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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Référence : cases des formulaires de fin d’année à mapper (É.-U.)

Référence : cases des formulaires de fin d’année à mapper (É.-U.)

Vous pouvez mapper les cases des formulaires de fin d’année afin que Workday Payroll :
  • Calcule les revenus, les retenues et les calculs associés des composantes de la paie.
  • Affiche les données dans chaque section des formulaires.
Vous êtes responsable du mappage des cases suivantes :
Vous pouvez uniquement mapper les composantes de la paie ou les calculs associés des composantes de la paie aux cases des formulaires de fin d’année. Utilisez le rapport correspondant pour mapper les cases des formulaires de fin d’année :
  • Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
    .
  • Afficher la configuration des cases du formulaire W-2
    .
Lorsque vous sélectionnez
Privilégié
dans le
champ Type d’affichage de nom général
de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
, Workday utilise toujours le nom légal dans les formulaires de fin d’année.
W-2
W-2 / W-2C Box
Description
D
Pour masquer le numéro de contrôle des blocs D, sélectionnez
Modifier
Supprimer l’affichage du numéro de contrôle sur le formulaire
.
2
Impôt sur le revenu fédéral supplémentaire retenu
8
Conseils affectés
10
Avantages sociaux pour soins de personnes à charge
11
Section du revenu non admissible pour la section 457 depuis le début de l'exercice
11
Pension non admissible pour la non-section 457 (cumul annuel)
11
Rapport sur les cotisations à la section 457 (cumul annuel) non admissible
11
Montant cumulé des cotisations à la section 457 (cumul annuel) non admissible
12 C
Coût imposable de l'assurance-vie collective
12 D
Report facultatif 401(k)
12 E
Différences facultatives 403(b)
12 F
Différences facultatives liées au formulaire 408(k) (6)
12 G
Report facultatif 457(b)
12 H
Report facultatif 501(c) (18)
12 J
Indemnité de maladie non imposable
12 K
20 % de taxe sur le lignes d'or At Incise
12 L
Remboursement de frais d'activités de l'employé
12 M
Taxe à composantes non perçue sur la ligne d'assurance-vie collective
12 N
Cotisation d'assurance maladie (Medicare) non perçue pour la ligne d'assurance-vie collective
12 P
Frais de déménagement exclus
12 Q
Salaire de travail non imposable
12 R
Cotisation de l'employeur à Archer MSA
12 S
408(p) lorsqu'il s'agit de cotisations Simplifiées
12 T
Avantages sociaux en vue de l'adoption
12 V
Revenu provenant de l'exercice d'options d'achat d'actions non prévues par la loi
12 W
Cotisation de l'employeur à un compte d'épargne santé
12 Y
409A Différé
12 Z
Revenu 409A
12 AA
Cotisation désignée de Roth en vertu du régime 401(k)
12 BB
Cotisation désignée de Roth en vertu du régime 403(b)
12 JJ
Coût de la garantie d'assurance maladie offerte par l'employeur
12 EE
Cotisations désignées de Roth en vertu du régime 457(b)
12 FF
Avantages sociaux autorisés en vertu d'un arrangement de remboursement des frais de santé d'un petit employeur admissible
12 GG
Revenu provenant d'octrois de capitaux propres admissibles en vertu de la section 83(i)
12 HH
Regrouper les reports en vertu de la section 83(i) à la clôture de l'année civile
13
Employé prévu par la loi
13
Case du régime de retraite
13
Indemnité de maladie payée par une tierce partie
14 Autre
Autres revenus à déclarer
Pour le New Jersey, ajoutez des numéros de régime privé dans la section
Autre
de l’onglet
État
de la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
.
W-2GU
W-2GU / W-2CGU Box
Description
D
Pour masquer le numéro de contrôle des blocs D, sélectionnez
Modifier
Supprimer l’affichage du numéro de contrôle sur le formulaire
.
11
Section de pension non admissible - Section 457 (cumul annuel)
11
Pension non admissible - Non-section 457 (cumul annuel)
11
Cumul annuel de cotisations à la section 457 du régime de pension non admissible
11
Prestations de retraite non admissibles - Cotisations non admissibles à la section 457 (cumuls annuels)
12 A
Taxe/impôt non recouvré sur les conseils
12 B
Cotisation d'assurance maladie (Medicare) non perçue pour les conseils
12 C
Coût imposable de l'assurance-vie collective
12 D
Recommandation facultative 401(k)
12 E
Différences facultatives 403(b)
12 F
Différences facultatives liées au formulaire 408(k) (6)
12 G
Report facultatif 457(b)
12 H
Report facultatif 501(c) (18)
12 J
Indemnité de maladie non imposable
12 L
Remboursement de frais d'activités de l'employé
12 M
Taxe à composantes non perçue sur la ligne d'assurance-vie collective
12 N
Cotisation d'assurance maladie (Medicare) non perçue pour la ligne d'assurance-vie collective
12 P
Frais de déménagement exclus
12 Q
Salaire de travail non imposable
12 R
Cotisation de l'employeur à Archer MSA
12 S
408(p) lorsqu'il s'agit d'une cotisation simple
12 T
Avantages sociaux en vue de l'adoption
12 V
Revenu provenant de l'exercice d'options d'achat d'actions non prévues par la loi
12 W
Cotisation de l'employeur à un compte d'épargne santé
12 Y
409A Différé
12 Z
Revenu 409A
12 AA
Cotisation désignée de Roth en vertu du régime 401(k)
12 BB
Cotisations de Roth désignés en vertu du régime 403(b)
12 JJ
Coût de la garantie d'assurance maladie offerte par l'employeur
12 EE
Cotisations désignées de Roth en vertu du régime 457(b)
12 FF
Avantages sociaux autorisés en vertu d'un arrangement de remboursement des frais de santé d'un petit employeur admissible
12 GG
Revenu provenant d'octrois de capitaux propres admissibles en vertu de la section 83(i)
12 HH
Regrouper les reports en vertu de la section 83(i) à la clôture de l'année civile
13
Employé statutaire
13
Régime de retraite
13
Indemnité de maladie payée par une tierce partie
14
Autre
W-2PR
Case du W-2PR / du W-2CPR
Description
Contrôle Nºº - Numéro de contrôle
Pour masquer le numéro de contrôle, sélectionnez
Modifier
Supprimer l'affichage du numéro de contrôle sur le formulaire
.
5
Costo de cubiers
Coût de la garantie d'assurance maladie offerte par l'employeur
6
Donativos
Dons de bienfaisance
Patrono:- Employeur: Case A
Service Entrez la 14-2017
Services rendus par un médecin qualifié en vertu de la loi 14-2017
Patrono:- Employeur: Case B
Servicios Domésticos
Services intérieurs
Patrono:- Employeur: Case C
Servicios prestados en trabajo agrícola
Services rendus dans le cadre de la main-d'œuvre agricoles
Patrono:- Employeur: Case D
Services prestatos port un ministro de una iglesia o port un miembro de una orden religioza
Services rendus par un ministère d'une religion ou par un membre d'un ordre religion
Patrono:- Employeur: Case E
Services préstatos port professionneles de la salaires, de valeurs de la salaires, de l'un de l'espace de travail à la Marquer et de l'État d' Marquer
Services fournis par des professionnels de la santé en vertu de la lettre circulaire 20-1 qui travaillent dans le secteur privé et qui détiennent leur licence actuelle à titre d’infirmiers et d’infirmiers autorisés, d’infirmiers autorisés et d’infirmiers autorisés, de technologues en médecine ou de médecins Worker
Patrono:- Employeur: Case F
Services préstatos port un avant-emploi directo, dedéfinido como to do do do do do do do do do do do do do do do in do do do do do do do do do do do do do do do do do un do do do do do do do do do do do do do do do do do initial ses Noms, portants sur la sécurité et la sécurité, Ley 135-1997, Ley 73-2008 ou Ley 60-2019
Services fournis par un employé direct, définis comme tout résident de Porto Rico embauché par une entreprise exonérée en vertu de la loi 135-1997, de la loi 73-2008 ou de la loi 60-2019
Patrono:- Employeur: Case G
Otros
Autres
8
Commissions
Commissions
9
Concesions
Indemnités
12
Gastos Reemb. y Beneficios Marginaux
Frais remboursables et charges sociales
14
Fondo de Rettireo
Fonds gouvernemental de retraite
15
Aportaciones a Plans Cualific.
Cotisations à des régimes - CDA
16 code A
A. Las horas extra de Mod Afficher ou Afficher
A. Heures supplémentaires des employés publics pendant l’urgence
16 code B
B. De horas Extras Trabajadas port carrière mi carrières
B. Heures supplémentaires travaillées par un membre de la police de Porto Rico
Code 16 C
C. Estipendios recibidos por ciertos médicos durante el período de internado
C. Allocations perçus par certains médecins pendant la période de stade
Code 16 D
D. Indemnisation pageda a un an investigator cet active incomplet
D. Rémunération versée à un chercheur ou à un chercheur admissible
16 code F
F. Liquidation del pagea de licencias connexes y enregistrementenregistrement ce qui est un emploi pour la fonction de la meilleure pension, 211-2015
F. Paiement de liquidation des vacances et des congés de maladie aux employés publics en vertu de la loi 211-2015
Code 16 G
G. Pagos port declarados exentos port el Governmente, Porto Rico, el Presidente de los Estados Unidad
G. Paiements de sinistres déclarés exonérés par le Gouvernorat de Porto Rico ou le président des États-Unis
Code 16 H
H. Pgos a empleos pub ilás bajo el Programa de Transición Voluntaria
H. Paiements à des employés publics dans le cadre du programme de transition volontaire
Code 16 I
I. Indemnization o in Workday enregistrement a un charged port zón de despdo bajo la Secci Affect 1031.01 (b) (11) del C formulaire
I. Rémunération ou indemnisation payée à un employé en raison d'un congédiement en vertu de la section 1031.01 (b) (11) du Code
Code 16 J
J. Pagos a un profesional de difícil reclutamiento bajo la Sección 2022.03(a) del Código de Incentivos
J. Paiements à des professionnels concernant des postes difficiles à pourvoir en vertu de la section 2022.03 (a) du code d'incitations
19
Aportaciones al Programa ahorra y Duplicate Auto
Cotisations au programme Épargnez et doublez votre revenu
W-2VI
W-2VI / V-2CVI Box
Description
D
Pour masquer le numéro de contrôle des blocs D, sélectionnez
Modifier
Supprimer l’affichage du numéro de contrôle sur le formulaire
.
11
Section de pension non admissible - Section 457 (cumul annuel)
11
Pension non admissible - Non-section 457 (cumul annuel)
11
Cumul annuel de cotisations à la section 457 du régime de pension non admissible
11
Prestations de retraite non admissibles - Cotisations non admissibles à la section 457 (cumuls annuels)
12 A
Taxe/impôt non recouvré sur les conseils
12 B
Cotisation d'assurance maladie (Medicare) non perçue pour les conseils
12 C
Coût imposable de l'assurance-vie collective
12 D
Recommandation facultative 401(k)
12 E
Différences facultatives 403(b)
12 F
Différences facultatives liées au formulaire 408(k) (6)
12 G
Report facultatif 457(b)
12 H
Report facultatif 501(c) (18)
12 J
Indemnité de maladie non imposable
12 L
Remboursement de frais d'activités de l'employé
12 M
Taxe à composantes non perçue sur la ligne d'assurance-vie collective
12 N
Cotisation d'assurance maladie (Medicare) non perçue pour la ligne d'assurance-vie collective
12 P
Frais de déménagement exclus
12 Q
Salaire de travail non imposable
12 R
Cotisation de l'employeur à Archer MSA
12 S
408(p) lorsqu'il s'agit d'une cotisation simple
12 T
Avantages sociaux en vue de l'adoption
12 V
Revenu provenant de l'exercice d'options d'achat d'actions non prévues par la loi
12 W
Cotisation de l'employeur à un compte d'épargne santé
12 Y
409A Différé
12 Z
Revenu 409A
12 AA
Cotisation désignée de Roth en vertu du régime 401(k)
12 BB
Cotisations de Roth désignés en vertu du régime 403(b)
12 JJ
Coût de la garantie d'assurance maladie offerte par l'employeur
12 EE
Cotisations désignées de Roth en vertu du régime 457(b)
12 FF
Avantages sociaux autorisés en vertu d'un arrangement de remboursement des frais de santé d'un petit employeur admissible
12 GG
Revenu provenant d'octrois de capitaux propres admissibles en vertu de la section 83(i)
12 HH
Regrouper les reports en vertu de la section 83(i) à la clôture de l'année civile
13
Employé statutaire
13
Régime de retraite
13
Indemnité de maladie payée par une tierce partie
14
Autre