Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Mapper les revenus et les retenues aux formulaires de fin d’année pour les territoires américains (É.-U.)

Mapper les revenus et les retenues aux formulaires de fin d’année pour les territoires américains (É.-U.)

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
  • Set Up: Payroll (US Territory Year End Forms)
  • Afficher la configuration des cases de fin d'année d'un territoire américain
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d’année d’un territoire américain
 pour afficher ou modifier la configuration des formulaires de fin d’année pour les territoires suivants :
  • W-2GU pour Guam.
  • W-2PR pour Porto Rico.
  • W-2VI pour les îles Vierges des États-Unis.
Workday alimente :
  • Un nom contenant le nom légal de la société.
  • Adresse contenant l’adresse principale de l’entité commerciale.
Vous pouvez uniquement mapper les composantes de la paie ou les calculs associés des composantes de la paie aux cases des formulaires de fin d’année pour les territoires américains.
  1. Accédez au rapport
    Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d’année d’un territoire américain
     .
  2. Sélectionnez une
    année d'imposition
    .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     pour mapper les revenus et les retenues à une case.
  4. Sélectionnez des revenus, des retenues ou des calculs associés de composantes de la paie à déclarer dans la case.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d’effet
    Si vous ne sélectionnez pas d’année, ce mappage reste valide indéfiniment. Si vous sélectionnez un exercice, vous devrez fournir un nouveau mappage pour les années suivantes.
    En vigueur jusqu’à la fin de l’année
    La dernière année pour laquelle le mappage des composantes de la paie est valide. Si vous ne sélectionnez pas d’année, le mappage reste valide indéfiniment.
    Calcul
    Vous pouvez sélectionner toutes les composantes de la paie pour une année donnée dans la même rangée. Workday additionne toutes les composantes de la paie sélectionnées sur la même rangée.
  5. Mappez les cases des formulaires de fin d’année pour que Workday Payroll sache quels revenus, retenues et calculs associés aux composantes de la paie doivent calculer et afficher dans chaque section du formulaire.
    Pour afficher la liste des cases dont vous êtes responsable, voir
    Référence : cases des formulaires de fin d’année à mapper
    .
Pour voir les totaux des sociétés par case, utilisez
le rapport Audit des formulaires de fin d'année d'une société pour un territoire américain
 avant de créer des données de fin d'année.
Accédez au rapport Afficher
les erreurs des formulaires de fin d’année d’un territoire américain
 pour repérer et corriger les erreurs.
Vous pouvez afficher les résultats de la configuration des cases dans le rapport
Aperçu des formulaires de fin d’année d’un territoire américain
 .