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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Mapper les revenus et retenues aux cases du formulaire W-2 (É.-U.)

Mapper les revenus et retenues aux cases du formulaire W-2 (É.-U.)

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
  • Domaine Setup: Payroll
  • USA Payroll : Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2) - USA
Workday fournit une configuration de formulaire W-2 par défaut et un rapport
Afficher la configuration des cases du formulaire W-2
 que les administrateurs de la paie peuvent utiliser pour afficher et modifier la configuration des formulaires W-2 en vue du traitement de fin d’année.
Si vous utilisez un agent de paie commun, Workday déclare l’EIN de l’agent de paie commun dans la case b, puis dans la case c, indique :
  • Le nom de l’agent de paie commun.
  • En tant qu’agent
     de la société du travailleur et en tant que son nom.
Vous pouvez mapper les cases du formulaire W-2 afin que Workday Payroll sache quelles composantes de la paie afficher dans chaque section des formulaires. Vous êtes responsable du mappage de ces cases.
Vous pouvez uniquement mapper les composantes de la paie ou les calculs associés des composantes de la paie aux cases des formulaires W-2.
  1. Accédez au rapport
    Afficher la configuration des cases du W-2
     . Sélectionnez une année d’imposition.
  2. Cliquez sur le bouton
    Modifier
     pour mapper les revenus et retenues à une case.
  3. Sélectionnez les revenus, les retenues ou les calculs associés des composantes de la paie que vous souhaitez inclure dans la case.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Workday remplit automatiquement ce champ avec l’année du mappage existant.
    En vigueur jusqu’à la fin de l’année
    La dernière année pendant laquelle le mappage des composantes de la paie est valide. Si vous ne sélectionnez pas d’année, le mappage reste valide indéfiniment.
    Si vous créez une rangée supplémentaire pour un nouveau calcul, vous devez sélectionner une date
    En vigueur jusqu’à la fin de l’année
     pour le calcul précédemment existant.
    Calcul
    Vous pouvez sélectionner toutes les composantes de la paie pour une année donnée dans la même rangée. Workday additionne les composantes de la paie sélectionnées sur la même rangée et inscrit leur total dans la case.
Utilisez le rapport
Company W-2 Audit
 avant de créer des données de W-2 pour voir les totaux de la société par case.
Vous pouvez afficher les résultats de la configuration des cases dans le rapport
Aperçu du W-2
 .
Accédez au rapport
Afficher les erreurs de W-2
 pour repérer et corriger les erreurs du formulaire W-2.