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Dernière mise à jour : 2024-01-12
Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.)

Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday met à jour les données d’impôt de l’État pour le traitement de l’impôt sur la paie. Vous pouvez entrer des données propres à une société pour définir, mettre à jour ou remplacer les impôts de l’État de la société. Vous pouvez également remplacer les taux de taxe/impôt par défaut de l’État, tels que L’assurance-chômage, lorsqu’un État ne précise pas le même taux pour tous les employeurs. Pour afficher les taux d’imposition par défaut, accédez au rapport
Afficher les données d’impôt/crédits d’impôt de la paie
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les déclarations fiscales de l’État et de la région aux États-Unis d’une société
     .
  2. Pour toutes les sections que vous remplissez dans l’onglet
    État
      :
    • Si vous entrez une taxe pour la première fois, entrez la
      Date de début
      .
    • Workday vous recommande d’entrer une
      Date de fin
      , puis d’ajouter une rangée avec une nouvelle
      Date de début
      lorsque vous changez l’information fiscale.
    • Lorsque vous ajoutez une rangée, Workday copie l’information de la rangée précédente. Entrez la
      date de début
       et les changements dans la nouvelle rangée.
    Pour l’onglet
    État
     , tenez compte des éléments suivants :
    Section
    Description
    Retenue
     (S’affiche uniquement si l’État que vous avez sélectionné requiert une retenue.)
    Sélectionnez la méthode de calcul de l’impôt de l’État à appliquer aux paiements complémentaires tels que les primes :
    • Mode d’imposition complémentaire - Chèque unique :
       sélectionnez le mode d’imposition pour les paiements complémentaires payés. dans une exécution qui utilise l’imposition ordinaire.
    • Mode d’imposition complémentaire – chèque distinct :
       Sélectionnez le mode d’imposition pour les paiements complémentaires payés lors d’une exécution à l’aide d’une imposition exceptionnelle.
    Vous pouvez sélectionner la méthode de la règle multi-États à appliquer au calcul de l’État de résidence lorsque les États de résidence et d’emploi d’un travailleur sont différents et que les États n’ont pas de réciprocité.
    • Règle propre aux résidents multi-États - Calculer l’État : sélectionnez la règle pour déterminer à quel moment l’État de résidence calcule toujours (Vrai) ou quand l’État de l’emploi n’a pas d’impôt.
    • Règle propre aux résidents multi-États - Méthode de calcul : sélectionnez la règle pour déterminer la façon dont l’État résident effectue le calcul.
    Annulation de l'emploi
    Pour remplacer le taux d’imposition par défaut, sélectionnez
    Utiliser le taux de remplacement de l’impôt de l’employeur
     et entrez le nouveau taux dans le champ
    Taux de remplacement de l’impôt de l’employeur
     . Exemple : entrez
    3,4
     lorsque le taux est de 0,034 %.
    L'option L'utilisation de la limite de salaire subsidiaire
     s'applique aux États qui ont deux limites de salaire imposable pour le calcul de l'assurance-chômage de l'État. (débutant en 2012). Exemple : Rhode Island. Pour appliquer l’autre taux, cochez la case. Afficher les deux taux dans le rapport
    Afficher les données d’impôt/crédits d’impôt de la paie
     .
    Réduction de crédit d'employeur selon le calcul de l'utilisation
    Vous pouvez remplacer un emplacement prédéfini par Workday
    Réduction de crédit d’employeur pour l’assurance-chômage fédérale
     les taux de taxe/impôt. Sélectionnez
    Utiliser le taux de remplacement de l’impôt de l’employeur
     et entrez le nouveau taux dans le champ
    Taux de remplacement de l’employeur
     .
    Quand vous sélectionnez
    OK
    , le
    taux par défaut de l’employeur
     affiche les taux de taxe du rapport
    Toutes les données d’impôt de la paie
     pour toutes les rangées avec date d’effet.
    Autre
    Pour des impôts autres que la retenue d’impôt ou l’assurance-emploi.
    Lorsque vous sélectionnez une taxe, Workday sélectionne automatiquement l’une des cases suivantes :
    • Exonération autorisée
       : L’impôt est calculé sauf si vous exonérez le travailleur.
    • Choix lié aux impôts du travailleur obligatoires
      : L’impôt est calculé uniquement s’il est choisi pour un travailleur.
    Utilisez la tâche
    Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
     pour exonérer un travailleur ou faire un choix.
    Lorsqu’un remplacement de taux de taxe est autorisé, vous pouvez sélectionner
    Utiliser un taux de remplacement de taxes
    et entrer un
    taux de remplacement de taxes
     pour remplacer la valeur par défaut. Convertir un pourcentage au taux.
    Exemple
     : entrez
    3,4
     lorsque le taux est de 0,034 pourcentage. Entrez
    0,34
     lorsque le taux est de 0,0034 %.
    Vous pouvez uniquement entrer une valeur dans le champ
    Limite de l’autre salaire
     après avoir coché la case
    Utiliser la limite de l’autre salaire
     pour les retenues dont la
    date de début
     est identique ou postérieure au 2024-01-01 :
    • CA : Voluntary Disability Insurance (VDI) - Mandatory [USA]
    • CA: Voluntary Disability Insurance (VDI) - Optional [USA]
    Les taxes dans la catégorie
    Autre
     peuvent être
    exclues de la déclaration de revenus,
     sauf si vous les incluant à l’aide de la tâche
    Mettre à jour la configuration des déclarations fiscales de la paie
     .
    Vous pouvez ajouter ou modifier EIN. Lorsque vous mettez à jour l’EIN, Workday affiche une colonne
    Case 15 – État – Numéro d’identification de l’employeur (précédent)
     dans Le rapport
    View W-2C Form Data
     que vous pouvez utiliser pour afficher l’EIN initial.
  3. Pour l’onglet
    Formulaires du libre-service de l’employé
     , tenez compte des éléments suivants :
    Section
    Description
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que ces changements entrent en vigueur.
    Activer tous les formulaires
    Vous devez uniquement sélectionner
    Activer tous les formulaires
     si vous avez précédemment désactivé les formulaires ou les types de formulaires. Exemple : vous ajoutez une ligne avec une date de début définie au 01-01-2023 et sélectionnez
    Exonéré
     pour l’invite
    Types de formulaires désactivés - Tous les États
     . Vous voulez activer tous les formulaires pour le mois suivant; vous ajoutez donc une autre rangée avec une date de début correspondant à 02-01-2023 et cochez la case. Cela vous permet de conserver une piste d’audit des formulaires que vous avez désactivés précédemment.
    Désactiver les formulaires - Tous les États
    Sélectionnez les formulaires que vous souhaitez masquer aux travailleurs.
    Types de formulaires désactivés - Tous les États
    Sélectionnez les types de formulaires que vous souhaitez masquer aux travailleurs.
    Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut
    Sélectionnez cette option pour afficher l’avis de non-responsabilité par défaut pour les travailleurs lorsqu’ils ajoutent des choix de retenues de l’État. Ne s’affiche pas lorsque vous entrez un modalités de non-responsabilité personnalisée.
    Avis de non-responsabilité personnalisé
    Entrez un avis de non-responsabilité personnalisé. L’avis de non-responsabilité s’affiche pour les travailleurs lorsqu’ils ajoutent des choix de retenues de l’État. Cette modalités de non-responsabilité remplace les modalités de non-responsabilité par défaut et s’affiche même lorsque vous sélectionnez Afficher la case à cocher Avis de non-responsabilité par défaut.
Consultez le rapport
Company US Tax Reporting
 pour obtenir un récapitulatif des choix liés à la société, y compris un historique des choix terminés.
Pour le champ
Date d’activation
 , Workday renvoie uniquement les administrations fiscales à la date que vous avez sélectionnée. Exemple : si vous entrez le 1er janvier 2021, vous pouvez uniquement réviser les données fiscales de la société qui sont en vigueur à la date indiquée ou ultérieurement.