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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la paie pour les salaires et les impôts (É.-U.)

Étapes : définir la paie pour les salaires et les impôts (É.-U.)

Configurez Workday pour :
  • Les conseils sur la paie que les employés reçoivent par le biais de conseils regroupés ou de conseils ajoutés aux paiements par carte de crédit.
  • Déclarer les impôts payés sur les pourboires.
  1. Les conseils donnés par l’employeur doivent être payés et déclarés aux fins d’imposition. Pour ajouter les revenus de conseils au cumul de la paie brute :
    1. Accédez à la tâche
      Edit Pay Accumulation
      et sélectionnez
      Brut
      .
    2. Sélectionnez
      Conseils contrôlés par l’employeur [É.-U.]
      dans le champ
      Adds to Pay Accumulation > Pay Component Groups
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. (Facultatif) Configurez les fiches de paie pour les conseils afin que les salaires imposables de l’OASDI soient affichés séparément.
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour la configuration des fiches de paie
      .
    2. Ajoutez le calcul associé de la composante de la paie
      OASDI Pipe Tax [USA] - Salaires imposables,
      propriété de Workday, au
      groupe de fiches de paie
      Salaires assujettis ou imposables
      .
    Sécurité :
    Set Up: Payroll (Reporting)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque vous exécutez un calcul de la paie pour un employé, les résultats de la paie administrative affichent :
  • Les salaires pour lesquels l’employeur détermine les salaires dans l’onglet
    Brut au net
    de la section
    Autres
    .
  • Les salaires suggérés par les employés et les retenues associées dans l’onglet
    Composantes de la paie supplémentaire
    de la section
    Autres
    .
La fiche de paie de l’employé affiche :
  • Salaires déclarés par l’employé sous forme
    de Impôt sur les astuces de l’OASDI [É.-U.] - Salaire imposable
    , lorsqu’il est configuré.
  • Salaires et impôts contrôlés par l’employeur agrégés avec une autre rémunération, telle que le salaire de base.
Si le montant net est insuffisant, Workday déclare les impôts non perçus aux cases 12A et 12B du formulaire W-2 du travailleur.
Exécutez la paie.
Affichez les résultats de la paie, les fiches de paie et les déclarations fiscales, et corrigez les écarts avant de finaliser la paie.