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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : définir les options d’impression de fiches de paie

Étapes : définir les options d’impression de fiches de paie

Vous pouvez définir des options relatives à l’affichage et à l’impression des fiches de paie de votre société, comme :
  • L’impression en lot de la paie.
  • Définir les options de libre-service des travailleurs.
  • L’impression de copies papier des fiches de paie des travailleurs (avis de paie).
Pour Payroll for Canada, Ireland, the UK et les États-Unis – vous pouvez autoriser les travailleurs à accéder à une version électronique de leur fiche de paie ou à imprimer une copie papier. Vous pouvez configurer les options d’impression de la paie de votre société pour :
  • Afficher les noms légaux ou d’usage sur les chèques de paie et les fiches de paie.
  • Masquer une partie ou toutes les fiches de paie.
  • Donner aux travailleurs la possibilité de remplacer les paramètres des options d’impression de la société et de recevoir des fiches de paie imprimées.
  1. Accédez à la tâche
    Options d’impression de la paie de la société
     .
    Pour la section
    Détails d’impression des fiches de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Nom de l'employé
    Indiquez si vous souhaitez imprimer les noms
    légaux
     ou
    d’usage
     des employés sur les chèques de paie et les fiches de paie.
    Pour Payroll for Canada, France et the US, vous pouvez configurer les options de format de nom des employés dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    Pour Payroll for Australia,En Irlande et au Royaume-Uni, vous pouvez configurer les noms légaux des employés dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    Toujours imprimer une copie papier pour les employés dont l’emploi a pris fin
     (CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
    Sélectionnez cette option pour imprimer une copie papier des fiches de paie lors de votre prochaine exécution de la paie pour tous les employés dont l’emploi a pris fin :
    • Avant la date de fin de la période de paie.
    • Le dernier jour de leur période de paie.
    Cette option remplace les autres paramètres de la société et de l’employé qui désactivent l’impression des fiches de paie.
    Dans Payroll for France, n’entrez aucun détail dans la section
    Bloquer l’impression des fiches de paie
     .
    Pour Payroll for Canada, Ireland, UK et les États-Unis, pour la section
    Bloquer l’impression des fiches de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Pour tous les employés
    Cochez la case pour bloquer l’impression en lot des fiches de paie pour les employés qui reçoivent un dépôt direct. Les employés recevront des versions électroniques de leurs fiches de paie.
    En fonction des groupes d’exécution de la paie et/ou les groupes de paie
    En fonction des emplacements
    En fonction des catégories d’exécution
    Entrez des valeurs dans ces champs afin de bloquer l’impression des fiches de paie pour certains employés. Exemple :
    • Groupe d’exécution de la paie bimensuelle pour les États-Unis.
    • New York.
    • Ordinaire.
    Workday évalue les valeurs et désactive l’impression des fiches de paie pour les employés appartenant à un
    groupe d’exécution de la paie bimensuelle aux États-Unis
    , situés à
    New York
    et appartenant à la catégorie d’exécution
    Ordinaire
     .
    Vous pouvez uniquement entrer des valeurs lorsque vous désactivez la case
    Pour tous les employés
     .
    Autoriser l'employé à effectuer des remplacements dans le libre-service
    Cochez cette case pour permettre aux travailleurs de changer leur choix d’impression des fiches de paie. Elle permet à votre employé de remplacer la case à cocher
    Pour tous les employés
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. (Facultatif) Vous pouvez remplacer vos paramètres d’impression des fiches de paie pour un travailleur dans la tâche
    Livraison des fiches de paie
     .
    Vous pouvez configurer un mode de livraison, tel que FedEx ou SMS, pour envoyer les fiches de paie d’un travailleur par la poste.
  3. (Facultatif) Configurez les options de fiche de paie pour les soldes des absences et les fichiers PDF et activez ou désactivez l’affichage en ligne.
    Les modifications apportées à ces paramètres ont également une incidence sur les applications mobiles pour les fiches de paie.
    Workday Payroll for France vous recommande de désactiver l’affichage des fiches de paie en libre-service pour tous les travailleurs.
  4. (Facultatif) Dans le cas de Payroll for Australie, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis - Masquez la grille
    Détails d’impression des fiches de paie
     dans le rapport
    Fiches de paie
     du profil du travailleur.
    Créez des groupes de sécurité intersectionnels pour empêcher certains travailleurs d’accéder aux détails de la fiche de paie. Modifiez les politiques de sécurité de domaine en incluant le groupe de sécurité intersectionnel dans le domaine
    View: Payroll (Payslip Printing Elections)
     du domaine fonctionnel Core Payroll.
    Exemple : la grille
    Détails d’impression des fiches de paie
     ne s’applique pas au rapport
    Fiches de paie
     pour les travailleurs qui appartiennent au groupe de paie de l’interface de la paie. Vous pouvez créer des groupes de sécurité intersectionnels qui excluent le groupe de paie de l’interface de la paie et les appliquer dans la politique de sécurité du domaine pour les fiches de paie.
  5. (Facultatif) Pour Payroll for Australie, le Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis – accédez au Imprimer plusieurs fiches de paie pour un travailleur une tâche.
Vous pouvez préimprimer les fiches de paie en lot à l’aide des dispositions Report Designer, qui prégénèrent des fiches de paie au format PDF. Vous pouvez utiliser le service Web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
 pour exporter les fiches de paie préimprimée des travailleurs afin qu’ils soient imprimés en lot.
Pour Payroll for Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les travailleurs aux États-Unis, qui reçoivent :
  • Des copies papier de leurs fiches de paie, utilisez la tâche
    Espace de travail - Impression d’avis
     pour imprimer leurs fiches de paie.
  • Des copies électroniques de leurs fiches de paie, utilisez le rapport
    Fiches de paie d’un travailleur
     pour afficher le fichier PDF imprimable.
Dans Payroll for Australia, les travailleurs reçoivent des copies électroniques de leurs fiches de paie; utilisez le rapport
Fiches de paie d’un travailleur
 pour afficher le fichier PDF imprimable.
Pour Payroll for France, vous pouvez imprimer des copies papier de vos fiches de paie Report Designer en divisant les fiches de paie en fichiers de lots distincts et en utilisant la tâche
Espace de travail - Impression d’avis
 .