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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : définir des chèques et des avis pour impression

Étapes : définir des chèques et des avis pour impression

  • Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la configuration de l’impression de chèques et d’avis.
  • Activez
    Chèque
     comme type de paiement lors de la création de paiements de fournisseurs ou de clients ou de paiements ad hoc.
  • Configurez et exécutez le traitement de règlement.
Vous pouvez configurer Workday afin d’imprimer des chèques ou des avis pour des paiements de la paie et des remboursements de comptes de frais. Lorsqu’un lot de règlement est terminé, vous pouvez imprimer manuellement les chèques ou les avis nécessaires en utilisant différentes dispositions en fonction de votre configuration.
Workday Payroll for the UK ne prend pas en charge l’impression des chèques.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la disposition par défaut pour impression des chèques
     .
    Désigner une disposition pour impression XSLT par défaut pour tous les chèques et avis.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Settlement
     dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
  3. (Facultatif) Affectez des dispositions pour impression des chèques (XSLT ou fonction de conception de rapports) à des comptes bancaires précis.
    Ces dispositions remplacent la disposition pour impression par défaut du locataire. Exemple : associez une disposition propre à la paie à un compte bancaire utilisé pour effectuer des paiements de la paie.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la définition du tri des chèques
     .
    Ajoutez des rangées pour préciser comment Workday trie les chèques et les avis dans la sortie.
    Cochez la case
    Fractionner en lots
     pour une rangée afin de fractionner la sortie en fichiers distincts en fonction de cette valeur.
    Exemple : fractionnez les fichiers par société et triez les chèques dans chaque fichier par numéro d’employé, emplacement et code postal.
  5. (Facultatif) Configurez Workday pour créer automatiquement des fichiers pour le service Paiements positifs lorsque vous imprimez des chèques ou des chèques dont la gestion est externalisée.
Lorsque vous imprimez des chèques ou des avis, Workday remplace la feuille de style XSL de la disposition de formulaire commercial par votre configuration. Workday sélectionne les dispositions dans l’ordre de préférence suivant :
  1. La disposition associée au type de paiement.
  2. La disposition définie pour le compte bancaire.
  3. La disposition définie pour votre locataire.
Imprimer des chèques et des avis.