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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir des fiches de paie Report Designer personnalisées

Étapes : définir des fiches de paie Report Designer personnalisées

  • Configurez les fiches de paie.
  • Dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
    , activez les fichiers
    .rptdesign
     pour le téléversement, les fichiers
    .properties
     pour traduire du texte statique dans vos dispositions Report Designer et l’impression des fiches de paie à l’aide de la disposition Report Designer.
  • Téléchargez et installez Workday Studio, y compris Report Designer.
  • Familiarisez-vous avec la documentation de Workday Studio et les tutoriels pour Report Designer.
Vous pouvez utiliser Report Designer dans Workday Studio pour configurer les dispositions de formulaires commerciaux que vous utilisez pour générer des fiches de paie imprimables. Vous pouvez :
  • Modifier la police, le contenu et d’autres options d’affichage.
  • Configurer plusieurs logos.
  • Indiquer un ordre pour les composantes de la paie, en plaçant par exemple les montants zéro en bas de la liste.
  • Répertorier les revenus par poste avec des heures, un taux et un montant distincts (AUS, CAN, UK et USA).
  • Indiquer les différences de paie rétroactive sous forme de montant net (CAN, R.-U. et É.-U.).
  • Présenter des renseignements sur les conventions collectives (AUS).
  • Présenter la liste des salaires imposables pour tous les impôts, tels que le fédéral, l’OASDI, Medicare, l’État, le local ou le CFAT (É.-U.).
  1. Copiez des rapports.
    Pour créer un rapport personnalisé et configurer les éléments de données, copiez le rapport standard Fiche
    de paie à imprimer
     pour votre pays :
    • Fiche de paie pour impression - Australie
    • Fiche de paie pour impression - France
    • Fiche de paie pour impression - GBR
    • Fiche de paie pour impression - Fichier de conception de rapports
       (CAN et É.-U.)
    Partagez votre rapport personnalisé avec toutes les personnes autorisées à accéder à la source des données du rapport.
    Si vous utilisez les champs personnalisés
    Revenus
     ou
    Retenues
     dans le rapport
    Fiches de paie pour impression
     , Workday ne prend pas en charge l’utilisation des champs personnalisés dans d’autres rapports ( personnalisés ou prédéfinis par Workday), même si vous copiez le rapport
    Fiches de paie pour impression
     pour les créer.
  3. Modifiez la disposition des fiches de paie dans Workday Studio.
  4. Téléversez une disposition de formulaire commercial et joignez-la à un rapport personnalisé (rubrique en anglais).
    Téléversez votre disposition de fiche de paie personnalisée Report Designer et joignez-la au rapport personnalisé. Vous pouvez télécharger des images pour chaque jeton. Dans le champ
    Token Name
      :
    Pour Payroll for Australia, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis –
    logo_entreprise
     ou signature.
    Dans Payroll for France, entrez
    LogoImg_[Company Name]
     ou le nom de la signature.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer une disposition de formulaire commercial
     .
    Lorsque vous configurez la disposition fournie dans Community, vous pouvez ajouter un logo différent pour chaque société. Vous pouvez télécharger une image pour chaque jeton.
    Sécurité : domaine
    Custom Report Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Activez les dispositions Report Designer et sélectionnez votre disposition de fiche de paie personnalisée.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
     .
    Lorsque vous générez des fiches de paie pour des pays qui nécessitent des dispositions différentes, sélectionnez la disposition propre au pays dans l’
    invite Disposition de Report Designer pour les fiches de paie en libre-service
     de l’onglet
    Impression
     pour remplacer la disposition par défaut du locataire.
    Lorsque les travailleurs au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis impriment des fiches de paie à partir du libre-service, Workday utilise la disposition configurée pour le pays de leur groupe de paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. (Facultatif) Dans Payroll for France, définissez les comptes bancaires.
    Pour les fiches de paie papier, affectez votre disposition aux comptes bancaires de la société que vous utilisez pour traiter les paiements de la paie.
Pour Payroll for Australia, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis – vous générez des fiches de paie avec des dispositions Report Designer à l’aide des éléments suivants :
  • Bouton
    Imprimer
     du profil du travailleur.
  • Tâche
    Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
     .
Dans Payroll for France, vous pouvez générer des fiches de paie avec les fiches de paie Report Designer à l’aide de la tâche
Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
 .
Pour que Payroll for Australia, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis – afin d’afficher votre fiche de paie personnalisée pour un travailleur, accédez au profil d’un travailleur avec un résultat de paie finalisé. Sélectionnez
Fiches de
paie
 et cliquez sur
Imprimer
. L’adresse du travailleur n’apparaît pas sur la fiche de paie imprimable tant que le résultat de paie n’est pas finalisé.
Définir les options de partage des rapports personnalisés
Référence : modifier la configuration du locataire - Paie