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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-10-06
Imprimer plusieurs fiches de paie pour un travailleur

Imprimer plusieurs fiches de paie pour un travailleur

Activez l’une ou l’autre de ces options dans la
tâche Modifier la configuration du locataire -
 Paie sous
Fiches de paie.
:
  • Activer pour l'administrateur
  • Activer pour le libre-service
Cette rubrique fournit des instructions pour imprimer plusieurs fiches de paie pour les pays suivants :
  • Australie
  • Canada
  • Irlande
  • Le Royaume-Uni
  • Les États-Unis
Pour activer cette fonctionnalité, le travailleur (actuel ou dont l’emploi a pris fin) doit avoir plus d’une fiche de paie. Le travailleur ou vous pouvez cliquer sur le bouton
Imprimer plusieurs fiches de paie
 pour :
  • Accéder aux options de filtre.
  • Récupérer les fiches de paie.
  • Sélectionner les fiches de paie à imprimer dans un seul fichier PDF.
Workday génère un nouveau fichier PDF des fiches de paie sélectionnées chaque fois que vous exécutez l’option
Imprimer plusieurs fiches de paie
. Le PDF ne combine pas les fiches de paie préimprimées.
Vous trouverez le bouton
Imprimer plusieurs fiches de paie
  :
  • Dans l’onglet
    Fiches de paie
     des profils des travailleurs.
  • Dans la tâche
    Fiches de paie d’un travailleur
     .
  • Lorsque vous consultez une seule fiche de paie.
Les travailleurs peuvent voir le bouton
Imprimer plusieurs fiches de paie
  :
  • Dans leur tâche
    Mes fiches de paie
     .
  • Paie
     >
    Fiches de paie
    .
  • Afficher le profil
     >
    Fiches de paie
    .
  • Lorsque vous consultez une seule fiche de paie.
Exemple : vous sélectionnez un travailleur avec plusieurs fiches de paie et cliquez sur les onglets
Paie
 > Fiches
de paie
 . Cliquez sur
Imprimer plusieurs fiches de paie
 pour accéder à la tâche
Imprimer plusieurs fiches de paie pour un travailleur
 . Dans la tâche, définissez des filtres pour récupérer les fiches de paie par intervalle de dates, puis sélectionnez l’un des résultats pour imprimer les fiches de paie au format PDF.
  1. Cliquez sur le bouton
    Imprimer plusieurs fiches de paie
     .
  2. Définir des critères de filtre pour récupérer des fiches de paie. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Travailleur
    Vous pouvez rechercher les fiches de paie du travailleur ou sélectionner un autre travailleur.
    Date de début de paiement
    Sélectionnez le début de l’intervalle de dates à partir duquel récupérer les fiches de paie. Pour un traitement plus rapide, sélectionnez l’intervalle de dates le plus rapproché correspondant à vos besoins.
    Date de fin de paiement
    Sélectionnez la fin de l’intervalle de dates. Pour un traitement plus rapide, sélectionnez l’intervalle de dates le plus rapproché correspondant à vos besoins.
    Exclure les fiches de paie dont le montant net est de zéro
    Sélectionnez cette option pour omettre les fiches de paie pour lesquelles le travailleur n’a pas de paie.
  3. Les résultats de la fiche de paie s’affichent de façon séquentielle par date. Pour un traitement plus rapide, sélectionnez des fiches de paie précises que vous souhaitez imprimer. Vérifiez le
    nombre de fiches de paie sélectionnées pour impression
     pour confirmer les fiches de paie que vous imprimez.
  4. (Facultatif) Vous pouvez cliquer sur
    M’avertir plus tard
     pour que le résultat soit envoyé à
    Mes rapports
    .
Workday génère un fichier PDF qui affiche les fiches de paie sélectionnées par ordre chronologique.