Définir des validations personnalisées des données entrantes de la paie
- Assurez-vous que tous les calculs de la paie (y compris les calculs hors cycle) sont finalisés avant d'ajouter une nouvelle règle de validation. Les nouvelles règles peuvent limiter le nouveau calcul de la paie.
- Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer des validations personnalisées pour les données entrantes de la paie, les validations hors cycle ou les paiements sur demande afin d’améliorer la qualité des données en limitant les erreurs au point d’entrée. Vous pouvez créer des règles pour limiter les données entrantes de la paie non valides. Lorsque vous configurez une validation sans règle d’exception, Workday empêche tous les utilisateurs de modifier ces entrées. Exemple : vous pouvez créer une règle d’exception qui permet à des utilisateurs précis, comme un employé ayant accès à la création de validations personnalisées, d’apporter des modifications.
Par exemple, vous pouvez créer une validation personnalisée qui :
• Permet à certains utilisateurs de créer des données entrantes de la paie pour les actions.
• Pièce jointe obligatoire au moment de créer des données entrantes de la paie pour certaines composantes de la paie.
• Identifiant de lot lorsque le montant des données entrantes dépasse une certaine limite.
• Empêche que les dates de paiement soient antidatées ou définies trop tard dans le futur.
• Exige que le paiement sur demande soit un chèque si la date de paiement se situe dans les 2 jours.
• Empêche que les dates de paiement soient définies les jours fériés.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des validations personnalisées.
- Sélectionnez l’une des sections :
- Paiements sur demande
- Données entrantes de la paie
- Cliquez surNouvelle validation.Une validation avec erreur critique empêche les utilisateurs de créer des données entrantes de la paie pour lesquelles ils n’ont pas d’autorisation.
- Dans le champDescription, entrez le message d’erreur que Workday doit afficher pour l’utilisateur.Exemple : vous ne pouvez pas créer de données entrantes de la paie avec cette composante de la paie. Workday applique automatiquement :
- Une validation des données entrantes de la paie pour les tâchesAjouter des données entrantes de la paie par travailleur, Paiements sur demande et Paiements manuels.
- Une validation de paiements sur demande pour la tâchePaiements sur demandeuniquement.
Workday ne prend pas en charge ces validations pour les paiements de l’historique ou les feuilles de calcul des modèles de données entrantes de la paie.
Workday applique les règles de validation personnalisées que vous configurez, ce qui améliore la qualité des données en limitant les données entrantes de la paie et les paiements sur demande non valides. Lorsqu’un utilisateur lance une validation avec erreur critique, Workday l’empêche de terminer l’action.
Validation personnalisée des données entrantes de la paie
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui autorise uniquement certains utilisateurs à créer des données entrantes de la paie pour les actions.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui nécessite une pièce jointe lors de la création de données entrantes de la paie pour certaines composantes de la paie.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui nécessite un identifiant de lot lorsque le montant des données entrantes dépasse une certaine limite.
Validation des paiements sur demande
- Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher les dates de paiement d’être antidatées ou définies trop tard dans le futur.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui nécessite qu’un paiement sur demande soit un chèque si la date de paiement se situe dans les deux jours.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher la définition des dates de paiement les jours fériés.