Éléments à prendre en compte pour la définition : revenus et retenues

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des revenus et des retenues. Elle explique :

Pourquoi les définir.
Comment cette définition s’intègre dans Workday.
Répercussions en aval et interactions multiproduits.
Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

Les revenus et retenues, ensemble appelés composantes de la paie, vous permettent de calculer les éléments à payer ou à déduire des salaires lorsque vous traitez la paie. Vous pouvez configurer les revenus et les retenues pour préciser les travailleurs qui y sont admissibles et pour différents éléments du traitement de la paie. Exemples :

Calcul des revenus au prorata.
Majoration des revenus.
Planification de la résolution des composantes de la paie.
Nouveaux calculs de la paie rétroactive.
La résolution de la période FLSA.
La résolution des taxes pour plusieurs compétences législatives.
Limites applicables.
Résolution de la date d’effet.
candidature du régime d'avantages sociaux .
Exclusion de composantes de la paie des charges à payer à régulariser.
Périodes de déclaration associées à l’affectation pour la déclaration de relevé d’emploi.
Quelles catégories d’exécution et quels groupes de paie peuvent utiliser la composante de la paie.
À quels groupes de composantes de la paie s’ajoute la composante de la paie.

Les revenus et retenues offrent de la flexibilité dans le traitement de la paie, car ils vous permettent de configurer des calculs de la paie complexes en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez configurer Workday Payroll pour extraire facilement des valeurs d’autres parties de Workday, ce qui réduit le besoin d’entrées manuelles et le risque d’erreur associé.

Pour réduire le risque lié à la conformité et les entrées manuelles, vous pouvez définir des revenus et des retenues pour utiliser les données des domaines suivants pour traiter la paie :

La rémunération.
Avantages sociaux.
Les données entrantes de la paie.
Les congés.
Suivi des heures de Workday.

D’affecter les revenus et les retenues payées par les employés entre les types d’organisations et les emplacements. Exemples :

Centres de coûts.
Subventions.
Projets.

Définissez les calculs associés dans les revenus et retenues pour préciser les éléments suivants :

PCGs.
Calculs par défaut.
Calculs de remplacement.
Détails de la limite.
La configuration et la disposition des fiches de paie.
S’il faut appliquer ou non des fractionnements en pourcentage.
S’il faut autoriser les données entrantes de la paie.
Les paramètres de production de rapports.

Définissez les retenues volontaires du libre-service de employé(e) , telles que les dons de bienfaisance.

Question	Éléments à prendre en compte
Quels critères d’admissibilité pouvez-vous utiliser pour le traitement des revenus et des retenues?	Vous pouvez utiliser des critères d’admissibilité précis pour rationaliser le traitement de la paie. Vous pouvez baser l’admissibilité sur les éléments suivants : Catégorie d’exécution. Groupe de paie. Travailleur. Vous pouvez utiliser des critères d’admissibilité des travailleurs prédéfinis par Workday ou personnalisés.
Comment contrôlez-vous la fréquence des revenus et des retenues?	Vous pouvez contrôler à quel moment une composante de la paie est calculée à l’aide de critères d’admissibilité. Exemple : À la première période de paie du mois. Lorsque vous entrez des données entrantes de la paie. Vous pouvez utiliser un remplacement pour déterminer votre fréquence privilégiée.
Comment configurer les revenus et les retenues pour les travailleurs occupant plusieurs emplois?	Lorsque des travailleurs occupent plusieurs emplois, configurez les revenus et les retenues comme étant fondés sur le poste plutôt que sur le travailleur. Vous ne pouvez pas remplacer une composante de la paie fondée sur le travailleur par une composante fondée sur le poste. Ajoutez plutôt une nouvelle composante de la paie avec un worktag de poste .
Comment voulez-vous calculer au prorata les revenus ou les retenues lorsqu’un changement en milieu de période crée des sous-périodes?	Vous pouvez définir les revenus et retenues pour calculer au prorata les jours travaillés, les jours civils ou les jours annuels. Vous pouvez également choisir de ne pas appliquer de calcul au prorata. Lorsque vous calculez au prorata une composante de la paie, Workday la traite proportionnellement comme un calcul du brut au net calculé au prorata pour chaque sous-période.
Voulez-vous recalculer les revenus ou les retenues pendant les calculs de la paie rétroactive?	Vous pouvez déterminer si Workday recalcule les revenus et les retenues pendant le calcul de la paie rétroactive. Lorsque vous exécutez des calculs de la paie rétroactive, Workday ne traite à nouveau que les revenus et retenues associés à des modifications rétroactives prises en charge dans des périodes de paie finalisées. Exemple : un travailleur reçoit une augmentation de salaire à compter du début de la période de paie précédente. Vous exécutez la paie rétroactive pour recalculer la paie du travailleur pour la période de paie finalisée et prendre en compte la modification de la paie. Workday calcule et paie la différence lors de la prochaine exécution de la paie.
Comment appliquer une limite?	Vous pouvez configurer des composantes de la paie pour tenir compte des limites de retenues. Exemple : une retenue avant impôts de 401(k) inclut une limite de salaire dans le calcul associé de la composante de la paie pour les montants de base et la cotisation annuelle totale.
Comment appliquer une limite?	Vous pouvez configurer des composantes de la paie pour tenir compte des limites de retenues. Exemple : la retenue REER inclut une limite de cotisation annuelle fondée sur l’année civile.
Avez-vous besoin de regrouper plusieurs revenus et retenues pour d’autres calculs?	Vous pouvez affecter le revenu ou la retenue à des groupes de composantes de la paie. Chaque groupe sélectionné additionne les valeurs des revenus ou des retenues qu’il contient pendant le traitement de la paie. Exemple : Workday utilise les groupes de composantes de la paie pour appliquer l’imposition et déterminer les revenus assujettis aux ordonnances de saisie ou aux cotisations aux services de santé.
Devez-vous retenir de l’impôt sur les revenus?	Vous pouvez ajouter des groupes de composantes de la paie à un revenu pour déterminer la façon dont la retenue est calculée. Exemple : lorsque vous utilisez le groupe de composantes de la paie Federal Taxable (Do Not Withhold Taxes) [USA] , Workday ajoute le revenu au salaire fédéral imposable, mais ne retient pas d’impôt dans les calculs de la paie.

Pour faciliter la performance du traitement, créez le nombre minimum de revenus et de retenues.

Pour optimiser la performance du traitement de la paie, configurez les revenus et les retenues à l’aide de critères d’admissibilité précis pour vous assurer que Workday calcule uniquement les catégories d’exécution, les groupes de paie et les travailleurs applicables.

Lorsque vous configurez des revenus pour plusieurs pays, assurez-vous de ne pas utiliser un revenu propre à FLSA pour un pays autre que les États-Unis. Vous devez utiliser les revenus propres à FLSA uniquement pour la paie propre aux États-Unis, y compris les pays non américains pour les revenus FLSA qui peuvent génèrent des erreurs lorsque vous traitez votre paie.

Lorsque vous modifiez un revenu ou une retenue après que Workday l’a traité dans un calcul de paie, Workday ne déclenche pas de calcul rétroactif ou intelligent.

Vous ne pouvez pas remplacer une composante de la paie fondée sur le travailleur par une composante fondée sur le poste. Ajoutez plutôt une nouvelle composante de la paie avec un worktag de poste .

Vous pouvez sélectionner une configuration de calcul au prorata à l’échelle du locataire dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

pour activer le calcul au prorata des composantes de la paie lorsque des travailleurs partent en congé ou reviennent d’une absence au milieu d’une période de paie.

Aucune incidence.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.