Éléments à prendre en compte pour la définition : revenus et retenues

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des revenus et des retenues. Elle explique :

Pourquoi les définir.
Comment cette définition s’intègre dans Workday.
Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

Les revenus et retenues, ensemble appelés composantes de la paie, vous permettent de calculer ce qu’il faut payer ou déduire des salaires lorsque vous traitez la paie. Vous pouvez configurer les revenus et retenues pour préciser quels travailleurs y sont admissibles et pour différents éléments de traitement de la paie. Exemples :

Calcul des revenus au prorata.
Majoration des revenus.
Planification de la résolution des composantes de la paie.
Nouveaux calculs de la paie rétroactive.
La résolution des périodes FLSA.
Le règlement d’impôts pour plusieurs compétences législatives.
Limites applicables.
Résolution de la date d’effet.
Application d’un régime d’avantages sociaux.
Exclusion de composantes de la paie des charges à payer à régulariser.
Périodes de déclaration associées à l’affectation pour la déclaration des relevés d’emploi.
Quelles catégories d’exécution et quels groupes de paie peuvent utiliser la composante de la paie.
À quels groupes de composantes de la paie s’ajoute la composante de la paie.

Les revenus et retenues ajoutent de la flexibilité à votre traitement de la paie en vous permettant de configurer des calculs de paie complexes en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez configurer Workday Payroll pour extraire facilement des valeurs d’autres parties de Workday, ce qui réduit le besoin d’entrées manuelles et le risque d’erreur associé.

Pour réduire le risque lié à la conformité et les entrées manuelles, vous pouvez définir des revenus et des retenues afin d’utiliser les données des domaines suivants pour traiter la paie :

Rémunération.
Avantages sociaux.
Les données entrantes de la paie.
Congés.
Suivi des heures de Workday.

Affecter les revenus et les retenues payées par les employés à tous les types d’organisations et à tous les emplacements. Exemples :

Centres de coûts.
Subventions.
Projets.

Définissez les calculs associés dans les revenus et retenues pour préciser les éléments suivants :

PCGs.
Calculs par défaut.
Calculs de remplacement.
Détails de la limite.
La configuration et la disposition des fiches de paie.
S’il faut appliquer ou non des fractionnements en pourcentage.
S’il faut autoriser les données entrantes de la paie.
Les paramètres de production de rapports.

Définissez les retenues volontaires du libre-service des employés, telles que les dons de bienfaisance.

Question	Éléments à prendre en compte
Quels critères d’admissibilité pouvez-vous utiliser pour le traitement des revenus et des retenues?	Vous pouvez utiliser des critères d’admissibilité précis pour simplifier le traitement de la paie. Vous pouvez baser l’admissibilité sur : Catégorie d’exécution. Groupe de paie. Travailleur. Vous pouvez utiliser des critères d’admissibilité des travailleurs prédéfinis par Workday ou personnalisés.
Comment contrôlez-vous la fréquence des revenus et des retenues?	Vous pouvez contrôler à quel moment une composante de la paie est calculée à l’aide de critères d’admissibilité. Exemple : À la première période de paie du mois. Lorsque vous entrez des données entrantes de la paie. Vous pouvez utiliser un remplacement pour déterminer votre fréquence privilégiée.
Comment configurer les revenus et retenues pour les travailleurs occupant plusieurs emplois?	Lorsque vous avez des travailleurs occupant plusieurs emplois, configurez les revenus et retenues comme étant fondés sur le poste plutôt que sur le travailleur. Vous ne pouvez pas remplacer une composante de la paie fondée sur le travailleur par une composante de la paie fondée sur le poste. Ajoutez plutôt une nouvelle composante de la paie avec un worktag de poste.
Comment voulez-vous calculer au prorata les revenus ou retenues lorsqu’un changement en milieu de période crée des sous-périodes?	Vous pouvez définir les revenus et retenues pour calculer au prorata les jours travaillés, les jours civils ou les jours annuels. Sinon, vous pouvez choisir de ne pas appliquer de calcul au prorata. Lorsque vous calculez une composante de la paie au prorata, Workday la traite proportionnellement comme un calcul au prorata du brut au net pour chaque sous-période.
Voulez-vous recalculer les revenus ou les retenues lors des calculs de la paie rétroactive?	Vous pouvez déterminer si Workday recalcule les revenus et retenues lors du calcul de la paie rétroactive. Lorsque vous exécutez des calculs de la paie rétroactive, Workday traite à nouveau uniquement les revenus et retenues associés aux modifications rétroactives prises en charge dans les périodes de paie finalisées. Exemple : un travailleur reçoit une augmentation de salaire en vigueur au début de la période de paie précédente. Vous exécutez la paie rétroactive pour recalculer la paie du travailleur pour la période de paie finalisée et prendre en compte la modification de la paie. Workday calcule et paie la différence lors de la prochaine exécution de la paie.
Comment appliquer une limite?	Vous pouvez configurer les composantes de la paie pour tenir compte des limites de retenues. Exemple : une retenue avant impôts de type 401 inclut une limite de salaire dans le calcul associé de la composante de la paie pour les montants de base et la cotisation annuelle totale.
Comment appliquer une limite?	Vous pouvez configurer les composantes de la paie pour tenir compte des limites de retenues. Exemple : la retenue REER inclut une limite de cotisation annuelle fondée sur l’année civile.
Avez-vous besoin de regrouper plusieurs revenus et retenues pour d’autres calculs?	Vous pouvez affecter le revenu ou la retenue à des groupes de composantes de la paie. Chaque groupe sélectionné additionne les valeurs des revenus ou des retenues qu’il contient lors du traitement de la paie. Exemple : Workday utilise les groupes de composantes de la paie pour appliquer l’imposition et déterminer les revenus assujettis aux ordonnances de saisie ou à la cotisation aux services de santé.
Devez-vous retenir de l’impôt sur les revenus?	Vous pouvez ajouter des groupes de composantes de la paie à un revenu pour déterminer la façon dont la retenue est calculée. Exemple : lorsque vous utilisez le groupe de composantes de la paie Federal Taxable (Do Not Withhold Taxes) [USA] , Workday ajoute le revenu au salaire fédéral imposable, mais ne retient pas d’impôt dans les calculs de la paie.

Pour faciliter la performance du traitement, créez le nombre minimum de revenus et de retenues.

Pour optimiser le rendement du traitement de la paie, configurez les revenus et les retenues à l’aide de critères d’admissibilité précis pour vous assurer que Workday calcule uniquement les catégories d’exécution, les groupes de paie et les travailleurs applicables.

Lorsque vous modifiez un revenu ou une retenue après que Workday l’a traité dans un calcul de paie, Workday ne déclenche pas de calcul rétroactif ou intelligent.

Vous ne pouvez pas remplacer une composante de la paie fondée sur le travailleur par une composante de la paie fondée sur le poste. Ajoutez plutôt une nouvelle composante de la paie avec un worktag de poste.

Vous pouvez sélectionner une configuration de calcul au prorata pour tout le locataire dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

afin d’activer le calcul au prorata des composantes de la paie lorsque des travailleurs partent en congé ou reviennent d’une absence au milieu d’une période de paie.

Aucune incidence.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.