Éléments à prendre en compte pour la définition : catégories d’exécution de la paie

Les catégories d’exécution définissent les travailleurs et les composantes de la paie à traiter dans les calculs de la paie et de la paie rétroactive.

Lorsque vous créez un groupe de paie, vous indiquez les catégories d’exécution et les calendriers de périodes disponibles pour les calculs de la paie. Pour chaque groupe de paie, vous définissez une catégorie d’exécution pour la paie normale, mais vous pouvez définir des catégories d’exécution supplémentaires pour la paie non standard. Exemple : configurer des catégories d’exécution distinctes pour les calculs de la paie normale et des primes.

Les catégories d’exécution permettent de contrôler qui et quoi payer dans un calcul de la paie, tout en vous évitant d’avoir à entrer manuellement ce qu’il faut payer à chaque travailleur. Elles constituent un élément clé du traitement de la paie. Vous devez créer au moins une catégorie d’exécution pour traiter la paie dans Workday.

Vous pouvez également utiliser des catégories d’exécution pour gérer la performance des calculs de la paie non standard. Exemple : pour les primes qui touchent uniquement un sous-ensemble d’employés, créez une catégorie d’exécution distincte afin de traiter uniquement les travailleurs concernés.

Utilisez les catégories d’exécution pour indiquer les types de travailleurs à traiter dans la paie. Exemples :

Travailleurs actifs avec données entrantes de la paie.
Les travailleurs dont l’emploi a pris fin avec des différences de paie rétroactive ou des événements rétroactifs.

Inclure plusieurs types de travailleurs dans la même catégorie d’exécution, puis définir ce qu’il faut payer à chaque type de travailleur.

Exemples :

Paie normale pour les travailleurs actifs, dont l’emploi a pris fin ou absents.
Indemnité de départ ou paie de vacances pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui sont admissibles (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
handicap de courte durée pour les travailleurs absents admissibles (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
Retenues d’avantages sociaux et de retraite pour les travailleurs absents (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
Retenues de retraite pour des paiements de primes (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
Paiements de fin d’emploi, y compris les absences inutilisées pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui sont admissibles.
Indemnisation des travailleurs pour les travailleurs absents admissibles (AUS).
Paiements de pension de retraite ou autres paiements pour les travailleurs absents (AUS).
Retenues sur le salaire de pension de retraite pour des paiements de primes (AUS).

Question	Éléments à prendre en compte
Qui doit faire l'objet du traitement?	Pour la paie non standard, vous pouvez optimiser les calculs de la paie en ne traitant que les groupes employé(e) concernés.
Avez-vous besoin de calculer automatiquement des composantes de la paie supplémentaire avec des primes ou des paiements intermittents?	Si oui, configurez l’onglet Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel) pour prendre en charge la paie supplémentaire sur demande. Dans Payroll for the US, si vous avez régulièrement un grand nombre de primes à traiter avec des taux d’imposition complémentaire, pensez à créer une catégorie d’exécution non ordinaire distincte et à sélectionner l’option Imposition exceptionnelle . Vous pouvez ensuite traiter les primes comme une paie en cycle.
Quelles composantes de la paie devez-vous traiter pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou qui sont absents?	Incluez tous les composantes de la paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin ou des travailleurs absents dans l’onglet Inactif (en cycle, remplacement sur demande) . Workday traite automatiquement plusieurs composantes de la paie pour les travailleurs inactifs. Exemples : différences de paie rétroactive, données entrantes uniques de la paie.
Comment voulez-vous gérer les paiements récurrents selon un calendrier différent de votre paie normale? Exemple : les primes trimestrielles.	Vous pouvez créer une catégorie d’exécution distincte à utiliser avec un calendrier de périodes différent.
Comment voulez-vous gérer les paiements récurrents qui nécessitent des chèques ou des dépôts distincts, sans les traiter comme des paiements supplémentaires sur demande?	Définir une catégorie d’exécution distincte pour chaque paiement récurrent distinct.
Quels types de choix de paiement souhaitez-vous proposer à vos employés?	Définir des choix de paiement différents pour chaque catégorie d’exécution à laquelle le travailleur est associé.

Utilisez le statut de traitement de la paie le plus précis qui s’applique au moment de désigner les travailleurs à traiter, pour obtenir une meilleure performance qu’un statut générique avec des critères de sélection. Exemple : Absent avec des données entrantes uniques de la paie.

Vous devez comprendre comment Workday applique les statuts de traitement aux travailleurs. Exemple : lorsqu’un travailleur est actif à la date de début de la période, mais que son emploi a pris fin en milieu de période, Workday le traite comme un travailleur actif. VoirRéférence : statuts de traitement de la paie pour les catégories d’exécution .

Aucune incidence.

Les utilisateurs rattachés au domaine

Set Up: Payroll - Pay Group Specific

dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent définir des catégories d’exécution.

Aucune incidence.

Vous pouvez exécuter le rapport

Tenant Analyzer

pour vérifier que la configuration de votre catégorie d’exécution est conforme aux recommandations de Workday.

Vous pouvez utiliser la source des données de rapport

All Run Categories

lorsque vous créez des rapports personnalisés pour générer des rapports sur les catégories d’exécution.

Aucune incidence.

Vous ne pouvez exécuter un calcul de la paie que pour une seule catégorie d’exécution à la fois. Par conséquent, les travailleurs ont des résultats de paie distincts pour chaque catégorie d’exécution dans laquelle ils sont traités. Lorsque vous créez une catégorie d’exécution distincte pour une prime, les travailleurs reçoivent :

Un chèque ou un dépôt direct distinct pour la prime.
Une fiche de paie distincte pour la prime.

Pour réduire le nombre de paiements ou de fiches de paie distincts qu’un travailleur reçoit, pensez à regrouper les travailleurs dans le plus petit nombre de catégories d’exécution possible.