Définir les limites des arriérés

Administrator Guide

Définissez une priorité pour la retenue et sélectionnez

Récupération des arriérés

dans la tâche

Maintain Deduction Priorities

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez définir des limites sur le montant du solde d’arriérés à récupérer dans une exécution de la paie. Vous pouvez définir :

Les limites par défaut qui s’appliquent à tous les travailleurs.

Les remplacements de limites en fonction du groupe de paie, de la catégorie d’exécution ou d’autres critères.

Limitez le montant retenu pour les retenues individuelles ou de groupe en pourcentage du salaire à l’aide de la tâche Mettre à jour une limite de récupération d’arriérés partagée
.

Pendant le traitement hors cycle, Workday récupère les arriérés des paiements de remplacement sur demande, mais pas des paiements supplémentaires sur demande ou des paiements manuels.

Accédez au rapport

Validation de la paie nette et règles d’arriérés (filtrer par priorité)

Cochez la case

Comporte une priorité

À partir du menu des actions connexes d’une retenue, sélectionnez

Retenue

Modifier les arriérés/la validation de la paie nette

Révisez ou modifiez les paramètres des arriérés.

Workday charge les paramètres de la tâche

Maintain Deduction Priorities

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas prélever de retenue partielle	Sélectionnez cette option pour empêcher le calcul de la déduction par Workday lorsque le net à payer du salarié n'est pas suffisant pour prendre en compte le montant total de la déduction. S'il existe plusieurs lignes de résultat de paie dans un résultat de paie pour la même déduction, Workday applique ce paramètre au total total des lignes de résultat de paie pour la déduction. Si vous désélectionnez la case, Workday peut effectuer des retenues partielles pour rétablir la paie nette minimum. Exemple : la paie brute de Janet est de 400. Elle a une retenue de 500. La paie nette minimum est égale à zéro. Lorsque l’option Ne pas prélever de retenue partielle est : Sélectionnée, Workday ne prélève pas la retenue. La paie nette de Janet est de 400. Désélectionnée, Workday prélève 400 de la retenue de 500. La paie nette de Janet est égale à zéro. Si une limite est définie pour la déduction, dans la période de paie où la limite de la déduction est atteinte ; Workday retient la limite jusqu'à la limite définie, même si vous cochez la case Ne pas appliquer de déduction partielle . Exemple : la déduction est définie avec une limite de 75 USD. 50 USD est prévu pour calculer chaque période de paie : Dans la période de paie 1, 50 USD est calculé. Dans la période de paie 2, 25 USD est calculé. Dans la période de paie 2 ; La période où la limite est atteinte, la totalité de 50 USD ne peut pas être retenue, mais seulement 25 USD. Workday a retenu 25 USD, correspondant à la limite définie pour la déduction.
Retenue ayant une incidence sur d’autres retenues	Sélectionnez cette option pour recalculer d’autres retenues lorsque Workday réduit ou élimine la retenue sélectionnée en raison d’une paie nette insuffisante. Par exemple, Jonah a deux retenues : Retenue A (à laquelle une priorité est affectée et pour laquelle l’option Retenue ayant une incidence sur d’autres retenues est sélectionnée). Retenue B = 10 % de la Retenue A (à laquelle aucune priorité n’est affectée). Si Workday réduit ou supprime la Retenue A en raison d’une paie nette insuffisante, Workday recalcule également la Retenue B. Cette option s’applique uniquement si la retenue associée a une incidence directe sur la paie nette. Dans la plupart des cas, vous ne sélectionnez pas cette option pour une cotisation aux avantages sociaux de l’employeur en fonction d’une cotisation de l’employé, car la plupart des cotisations de l’employeur n’ont pas d’incidence sur la paie nette. Workday recalcule automatiquement les impôts lorsqu’il réduit ou supprime une retenue avant impôts. Cochez cette case uniquement pour recalculer les retenues non imposables.
Retenue ayant une incidence sur des composantes de la paie/groupes supplémentaires	Sélectionnez cette option pour recalculer des composantes de la paie et des groupes de composantes de la paie supplémentaires dans la catégorie d’exécution lorsque Workday réduit ou supprime la retenue sélectionnée.
Suivi des arriérés	Cochez cette case pour conserver un enregistrement de tout montant de la retenue que Workday ne prélève pas en raison d’une paie nette insuffisante.
Récupération des arriérés	Sélectionnez cette option pour récupérer le montant des arriérés pour une retenue. Lorsque vous cochez cette case, définissez également une limite d’arriérés pour garantir un traitement précis des arriérés lorsque les travailleurs ont une paie suffisante.

Dans la section

Limite de récupération des arriérés par défaut

, définissez les limites par défaut du montant des arriérés à récupérer pour une période de paie.

Les limites de la paie nette ont priorité sur les limites des arriérés. Workday réduit le montant des arriérés récupérés lorsque la paie nette d’un employé est inférieure à la paie nette minimale. Exemple : la paie nette de Sam est de 100, avec une paie nette minimale de zéro. Il a un montant en arriérés de 150 pour une retenue, avec une retenue pour arriérés illimitée. Workday ne récupère que 100 du solde d’arriérés. La récupération de la totalité du montant donnerait une paie nette négative.

Pour la section, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Limite d'arriérés de récupération partagée	Sélectionnez cette option pour plafond le montant total que Workday récupère pour les arriérés de la paie d’un travailleur. Cela permet d’exercer un meilleur contrôle sur la récupération des arriérés et d’éviter les retenues excessives. Pour activer cette fonction, configurez la limite de récupération des arriérés partagée dans la tâche Mettre à jour une limite de récupération des arriérés partagée ou Créer une limite de récupération des arriérés partagée . Si la limite de récupération des arriérés partagée s’applique uniquement à un groupe de travailleurs sélectionné, vous pouvez également définir une limite de récupération des arriérés de remplacement. Lorsque vous activez cette fonction, le système ajoute une étape au processus de récupération des arriérés existant pour s’assurer que la limite n’est pas dépassée.
Illimité pour la retenue actuelle	Sélectionnez cette option pour récupérer le montant total des arriérés dans la période actuelle. Exemple : Jane a une retenue actuelle de 100 et un total d’arriérés de 400. Workday tente de récupérer la retenue de 400 en plus de 100.
Pourcentage de la retenue actuelle	Sélectionnez cette option pour limiter le montant des arriérés récupérés en fonction d’un montant égal à un pourcentage de la retenue actuelle. Lorsqu’un employé a des montants d’arriérés provenant des résultats de la paie de différentes catégories d’exécution, Workday calcule la limite en fonction du montant du résultat de la paie actuel. Exemple : Workday ne récupère pas un pourcentage des arriérés provenant d’autres résultats de catégorie d’exécution. Exemple : Allison a une retenue actuelle de 100 et un total d’arriérés de 200. Lorsque vous entrez 50, Workday tente de récupérer un montant d’arriérés égal à 50 % de la retenue actuelle (50). Workday traite la retenue actuelle de 100 en totalité.
Montant fixe pour la retenue actuelle	Sélectionnez cette option pour récupérer un montant fixe précisé. Lorsqu’un employé a des arriérés provenant des résultats de la paie de différentes catégories d’exécution, Workday ne récupère le montant fixe précisé que lorsque la retenue est incluse dans les résultats de la paie actuels. Exemple : Pete a une retenue actuelle de 100 et un total d’arriérés de 100. Lorsque le montant fixe est de 25, Workday déduit 25 du solde d’arriérés en plus de 100.
Aucune de ces options	Sélectionnez cette option pour utiliser un remplacement des arriérés. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday vous recommande d’entrer également une valeur dans le champ Limite du montant fixe (lorsqu’il n’y a pas de retenue actuelle) pour garantir la récupération des arriérés.
Limite du montant fixe (lorsqu’il n’y a pas de retenue actuelle)	Entrez un montant de limite fixe pour le recouvrement des arriérés lorsque Workday ne peut pas traiter la retenue pour une période. Exemple : Dean perd son admissibilité à la garantie médicale après un changement de groupe de paie. Par conséquent, il ne reçoit aucune retenue médicale dans la période actuelle. Lorsque le montant des arriérés est de 100 et que la limite du montant fixe est de 50, Workday déduit 50 dans la période actuelle pour couvrir les arriérés. Quand Workday ne traite pas la retenue dans l’exécution de la paie, il applique à la fois cette limite et tous les critères de planification que vous avez définis pour la retenue. Exemple : vous planifiez la retenue pour qu’elle s’applique à la première période de paie hebdomadaire de chaque mois. Workday récupère les arriérés pour la retenue uniquement pour cette période de paie. Pour remplacer la planification, définissez des règles d’arriérés personnalisées au lieu d’utiliser la limite par défaut. Par défaut, Workday récupère les arriérés lors de la période de paie suivante lorsque les travailleurs ont à la fois : Des événements en milieu de période donnant lieu à des sous-périodes du brut au net. Aucun revenu dans la première sous-période. Pour récupérer les arriérés des sous-périodes suivantes au cours desquelles les travailleurs ont des revenus plutôt que d’attendre leur période de paie suivante, entrez un montant fixe très élevé dans ce champ. Exemple : Jane part en congé non payé et revient au cours de la même période de paie. Pour récupérer les arriérés de la sous-période pendant laquelle elle est active et a des revenus, vous pouvez entrer 9 999 dans ce champ. À l’exception des scénarios précis dans lesquels vous ne souhaitez pas récupérer les arriérés, Workday vous recommande de toujours entrer une valeur dans ce champ. Exemple : vous ne voulez pas récupérer les arriérés d’une autre catégorie d’exécution.

Dans la grille

Limite de récupération des arriérés par défaut

, définissez des remplacements pour les limites par défaut en fonction du groupe de paie ou de la catégorie d’exécution d’un travailleur, ou d’autres critères.

Workday ne tient pas compte de l’admissibilité des travailleurs et des critères de planification définis pour la retenue lors de l’application des règles de remplacement.

Exemple : une retenue est configurée pour être calculée uniquement sur les première et deuxième périodes de paie d’une paie mensuelle. Définissez des critères dans la grille pour récupérer les arriérés d’autres périodes de paie.

Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ordre d’évaluation	Lorsque vous avez plusieurs ensembles de limites, Workday évalue une retenue par rapport à chaque rangée en partant de la première. Workday utilise les limites associées à la première rangée qui renvoie une correspondance. S’il ne trouve aucune correspondance, Workday applique la limite par défaut.
Critères de récupération des arriérés	Spécifie les critères auxquels les travailleurs doivent répondre pour être soumis aux limites de remplacement, comme la catégorie d’exécution ou le groupe de paie. Exemple : vous pouvez récupérer 50 % lors des exécutions ordinaires et 100 % dans les exécutions avec primes.

Workday applique les limites de remplacement aux travailleurs qui répondent aux critères de la grille. Il applique les limites par défaut à tous les autres travailleurs ayant un solde d’arriérés.

Vous voulez empêcher Workday de récupérer les arriérés des employés embauchés avant 2015. Pour tous les autres employés, vous devez définir une limite de récupération de 100.

Dans la section

Limite de récupération des arriérés par défaut

, sélectionnez

Montant fixe pour la retenue actuelle

et entrez 100
. Ajoutez ensuite une rangée avec les paramètres suivants :

Option	Paramètres
Critères de récupération des arriérés	Sélectionnez Créer dans le champ Critères supplémentaires . Définissez un calcul de comparaison de valeurs qui est validé pour les employés embauchés après le 1er janvier 2015.
Limite de récupération des arriérés	Sélectionnez Aucune de ces options .