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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : définir les processus de gestion de la paie de fin d’année

Étapes : définir les processus de gestion de la paie de fin d’année

Consultez les éléments de définition des déclarations de fin d’exercice.
Sécurité : les domaines suivants du domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Ces processus de gestion de fin d’année vous permettent d’exécuter la série d’étapes pour la production de rapports de fin d’année. Vous pouvez préciser la séquence des tâches de fin d’année pour votre société et les rôles responsables de leur exécution :
  • Processus de fin d’année du formulaire W-2
     (États-Unis).
  • Processus de fin d’année lié aux relevés 1 (par défaut)
     (CAN).
  • Processus de fin d’année lié aux feuillets T4 (par défaut)
     (CAN).
Vous pouvez lancer le processus de gestion de fin d’année uniquement à partir du tableau de bord
Fin d’année de la paie
.
Certaines tâches de fin d’année autonomes ne peuvent pas être exécutées simultanément avec le processus de gestion.
Dans Payroll for the U.S. :
Peut s’exécuter simultanément avec le processus de gestion
Peut s’exécuter simultanément avec le processus de gestion, mais affiche un avertissement
Ne peut pas s’exécuter simultanément avec le processus de gestion
  • Audit des formulaires W-2 de la société
  • Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2
  • Afficher les données des formulaires W-2
  • Afficher la configuration des cases du formulaire W-2
  • Afficher les erreurs du formulaire W-2
  • Aperçu des formulaires W-2
  • Créer des formulaires W-2
  • Créer des données de formulaires W-2
  • Publier les documents fiscaux de fin d'année des É.-U.
Dans Payroll for Canada :
Processus de gestion
Peut s’exécuter simultanément avec le processus de gestion
Peut s’exécuter simultanément avec le processus de gestion, mais affiche un avertissement
Ne peut pas s’exécuter simultanément avec le processus de gestion
Processus de fin d’année lié aux relevés 1 (par défaut)
  • Aperçu des relevés 1
  • Afficher les données des relevés 1
  • Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d’année (Canada)
  • Rapport des exceptions de la RGAP
  • Mettre à jour la définition de tri des relevés 1
  • Créer des relevés 1
  • Créer des données de relevés 1
  • Publier les formulaires de fin d’année (Canada) des employés
Processus de fin d’année lié aux feuillets T4 (par défaut)
  • Aperçu des feuillets T4
  • Afficher les données des feuillets T4
  • Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d’année (Canada)
  • Rapport des exceptions de la RGAP
  • Mettre à jour la définition de tri des feuillets T4
  • Créer des feuillets T4
  • Créer des données de T4
  • Publier les formulaires de fin d’année (Canada) des employés
Lorsqu’une étape est déjà en cours dans le processus de gestion, Workday traite la première tâche terminée. Workday affiche un message d’erreur aux utilisateurs qui tentent d’exécuter la tâche par la suite.
  1. Accédez à la société à associer au processus de gestion de fin d’année et sélectionnez
    Processus de gestion
    Créer, copier ou associer une définition
     dans le menu des actions connexes.
    Sélectionnez le
    type de processus de gestion
     que vous souhaitez définir :
    • Processus de fin d’année du formulaire W-2
       (É.-U.)
    • Processus de fin d’année lié aux relevés 1 (définition par défaut)
       (CAN)
    • Processus de fin d’année lié aux feuillets T4 (définition par défaut)
       (CAN)
  2. Vous pouvez sélectionner
    À faire
     dans l’invite
    Type
     et ajouter ou créer des étapes
    À faire
     à partir de votre liste de contrôle de fin d’année, telles que :
    • Réviser la liste de contrôle de fin d’année.
    • Réviser les exigences de déclaration pour l’année d’imposition en cours.
    • Vérifier les données de l’entreprise et des employés pour la production de rapports annuels.
    • Définir les calendriers de périodes pour la paie et les absences.
    • Définir de nouvelles périodes de grand livre pour vous assurer qu’elles ont le statut
      Ouvert
       afin d’éviter les erreurs opérationnelles.
    • Permettre aux travailleurs de choisir de ne pas recevoir la copie papier du formulaire W-2 (États-Unis).
    • Vérifiez la définition des formulaires W-2 pour les indemnités de maladie payées par une tierce partie (É.-U.).
    • Définissez des calendriers FLSA pour le nouvel an (États-Unis).
  3. Dans Payroll for the US, sélectionnez
    W-2 Year End Process
     dans l’invite
    Type de processus de gestion
     .
  5. Définissez le tableau de bord
    Fin d’année de la paie
    .
    Accédez au rapport
    Mettre à jour des tableaux de bord
     pour ajouter des tâches de fin d’année comme éléments de menu du tableau de bord.
Vous pouvez lancer et finaliser le processus de gestion à partir du worklet
Processus de fin d’année de la paie
 dans le tableau de bord
Fin d’année de la paie
 .