Étapes : définir, auditer et imprimer les formulaires de correction fiscale de fin d’année (É.-U.)
Corrigez les erreurs dans les formulaires fiscaux de fin d’année existants :
- Corrigez les revenus et les retenues mappés aux formulaires de déclaration fiscale à l’aide des rapports :
- Afficher la configuration des cases du formulaire W-2
- Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
- Corriger les données des employés. VoirÉtapes : définir les renseignements personnels.
- Corriger les montants de salaires ou d’impôts depuis le début de l’année. Voir :
- Concept : ajustement des paiements de périodes antérieures.
- Concept : paiements hors cycle.
Préparez et imprimez des copies des employés des formulaires fiscaux de fin d’année corrigés.
- Vérifiez les données fiscales corrigées pour une ou plusieurs sociétés afin de vous assurer qu’elles sont exactes avant de créer des données corrigées pour un lot d’impression. Accédez au rapport correspondant :
- Audit des formulaires W-2C des sociétés
- Audit des corrections des formulaires de fin d'année des sociétés et des territoires américains
Ces rapports retournent les corrections apportées depuis la création du dernier jeu de données. Exemple : vous apportez des corrections et exécutez le rapportAudit du formulaire W-2C de la société. Le rapport renvoie les cases qui comportent des corrections. Vous exécutez la tâcheCréer des données de W-2C, puis exécutez le rapportAudit des formulaires W-2C de la société. Le rapport ne renvoie aucune donnée tant que vous n’avez pas apporté de corrections.Lorsqu’une tierce partie fournit des formulaires fiscaux de fin d’année et des formulaires fiscaux pour l’indemnité de maladie, le rapport inclut un récapitulatif des paiements et des taxes/impôts (ne s’applique pas aux territoires américains).Pour les travailleurs de Porto Rico, confirmez la plage de numéros de contrôle.Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour mettre à jour les numéros de contrôle de Porto Rico dans le formulaire W-2CPR :- Get W-2PR Control Numbers (service Web)
- Put W-2PR Control Numbers (service Web)
Vous devez exécuter la tâcheCreate US Territory Year End Form Dataavant d’utiliser les services Web pour mettre à jour les numéros de contrôle de Porto Rico.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W2s (Reports) - É.-U.
- Process: US Territory Year End Forms (rapports)
- Repérer les employés pour lesquels il y a des erreurs de formulaire avant de créer des données corrigées pour un lot d’impression. Accédez au rapport correspondant :
- Afficher les erreurs du formulaire W-2
- Afficher les erreurs des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
Si vous le souhaitez, utilisez le champType d’erreurpour filtrer les éléments du rapport afin d’améliorer la performance. Lorsque vous ne sélectionnez pas de types d’erreurs, Workday renvoie toutes les erreurs du formulaire W-2. Ne s’applique pas aux territoires américains.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA Payroll
- Process: US Territory Year End Forms (rapports)
- Affichez un aperçu des données fiscales des employés d’une ou plusieurs sociétés avant de créer des données corrigées pour un lot d’impression.Accédez au rapport correspondant :
- Aperçu des formulaires W-2C
- Aperçu des corrections apportées aux formulaires de fin d'année d'un territoire américain
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - É.-U.
- Process: US Territory Year End Forms (rapports)
- Créez des formulaires fiscaux de fin d’année en utilisant la tâche correspondante :
- Créer des données de W-2C.
- Créer des données de corrections des formulaires de fin d'année des territoires américains.
À l’exception des territoires américains, lorsqu’une tierce partie fournit des formulaires W-2 pour l’indemnité de maladie, Workday inclut un récapitulatif de l’indemnité de maladie de tierce partie.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Exécution) - É.-U.
- Process: US Territory Year End Forms (exécution)
- Accédez au rapport correspondant pour avoir accès aux données corrigées :
- Afficher les données d'un formulaire W-2C
- Afficher les données sur les corrections des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Reports) – É.-U.
- Process: US Territory Year End Forms (rapports)
- (Facultatif) En cas d’erreurs dans les données extraites sur les salaires et les impôts, annulez les données et corrigez les erreurs. Accédez à la tâche correspondante :
- Annuler des données de W-2C.
- Annuler des données de formulaires de fin d'année d'un territoire américain.
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel USA Payroll :- Process: Tax Filing/W-2s (Exécution) - É.-U.
- Process: US Territory Year End Forms (exécution)
- Accédez à la tâcheAttribuer un numéro de confirmation W-2PR/W-2CPR.Pour les travailleurs de Porto Rico, enregistrez les numéros de confirmation que vous recevez.Sécurité :domaine Process: US Territory Year End Forms (Run)dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- Mettre à la disposition des employés les formulaires W-2C, W-2CPR, W-2CGU et W-2VI dans le libre-service.
- (Facultatif) Démarrer une intégration .Lancez une intégration de déclarations fiscales préconfigurée pour envoyer des données annuelles de correction fiscale depuis Workday Payroll à votre fournisseur de services de production de déclarations fiscales.La définition de l’exécution des intégrations de déclarations fiscales annuelles pour les formulaires W-2, W-2PR, W-2C, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI et W-2CVI est la même.Sécurité : autorisations d’intégrationGetetPutpour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
- Process: Tax Filing/W-2s (Reports (USA))
- Process: US Territory Year End Forms (rapports)