Éléments à prendre en compte pour la définition : paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de Workday Payroll. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday Payroll fournit une plateforme complète qui vous permet de gérer l’intégralité de votre processus de paie, notamment :
- La collecte et l’entrée des données entrantes de la paie obligatoires. Exemples : avantages sociaux, revenus et retenues issus de systèmes de tierce partie.
- L’intégration avec des fournisseurs de tierce partie.
- Le calcul du salaire brut, des impôts et des retenues.
- La réalisation d’audits avant et après le traitement de la paie.
- La création d’écritures comptables pour les transactions de la paie.
- La paie des employés.
- Les fiches de paie en ligne ou sur des appareils mobiles.
- Des rapports et des outils pour vous aider à répondre à vos exigences en matière de production de rapports.
Vous pouvez utiliser Workday afin de gérer la paie pour les pays suivants :
- Australie
- Canada
- France
- Irlande
- Royaume-Uni
- les États-Unis
Avantages pour l’entreprise
Workday Payroll offre plusieurs processus de gestion et tableaux de bord configurables qui vous permettent de coordonner les tâches liées à la paie entre plusieurs utilisateurs définis par des rôles, ce qui permet de :
- Réduire les processus manuels chronophages.
- Assurer la responsabilisation entre les différents partenaires de la paie et des RH.
Lorsque vous utilisez d’autres produits Workday comme Absence Management, Time Tracking et Finance sur la même plateforme que Payroll, vous pouvez échanger des données en temps réel et générer des rapports. Cela vous permet de gérer votre main-d’œuvre en fonction des données exactes sur le coût de la main-d’œuvre.
Workday fournit également :
- Des mises à jour fiscales et liées à la conformité, vous permettant de suivre facilement les changements réglementaires et de vous y adapter.
- Des audits configurables qui garantissent des résultats de paie exacts.
- Une fonction de libre-service des employés pour permettre à ces derniers de consulter leurs données et d’effectuer une action. Exemple : modifier les choix de paiement.
Vous pouvez utiliser des politiques de sécurité configurables pour limiter l’accès à certaines données de la paie.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser Workday Payroll pour :
- La paie en cycle habituelle.
- Les paiements et ajustements hors cycle en dehors de la paie standard.
- Ordonnances judiciaires.
- Saisies-arrêts.
- Les revenus avec majoration.
- Affectations à l’étranger.
- Les fusions et acquisitions.
- Les paiements pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin et les travailleurs absents.
- La paie rétroactive.
- Les liens de sociétés avec une entité juridique unique.
- Les impôts pour une main-d’œuvre mobile.
- Les travailleurs occupant plusieurs postes.
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Questions à se poser
Passez en revue les éléments supplémentaires à prendre en compte pour la définition qui sont détaillés pour chaque domaine de configuration particulier.
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui devez-vous payer et à quel moment? | Vous pouvez définir :
|
Quel type de paiements voulez-vous traiter? | Vous pouvez utiliser le traitement de la paie en cycle pour effectuer des paiements réguliers pour des périodes prédéfinies.
Vous pouvez utiliser différents types de paiements hors cycle pour traiter les paiements des travailleurs en dehors de leur calendrier de paie standard. Exemples :
|
De quoi avez-vous besoin pour calculer la paie de vos travailleurs? | Vous pouvez configurer les composantes de la paie pour :
|
Qui effectue les différentes tâches de traitement de la paie et dans quel ordre? | Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie pour qu’il indique :
|
De quelles données historiques de la paie provenant des systèmes externes avez-vous besoin? | Pour assurer l’exactitude des calculs de la paie, vous pouvez charger l’historique des données de paie de systèmes externes. Cela vous permet :
Vous pouvez ajouter ou corriger l’historique de la paie en tout temps. Toutefois, l’ajout ou le changement des résultats de l’historique d’un travailleur peut toucher les calculs et les résultats qui utilisent les soldes de l’historique. |
Comment voulez-vous affecter les revenus des employés et les frais payés par l’employeur? | Vous pouvez configurer Workday Payroll pour affecter des coûts à des centres de coûts, des emplacements ou d’autres types d’organisations afin de vous aider à surveiller et à gérer les coûts. |
Comment payez-vous les employés? | Vous pouvez définir un type de paiement pour chaque mode de paiement, tel que :
Vous pouvez utiliser les règles de choix de paiement pour définir les modes de paiement pour différents :
Lorsque les travailleurs entrent leurs renseignements de compte bancaire, ils peuvent sélectionner leur mode de paiement privilégié parmi les options que vous définissez. Dans Payroll for the U.S., vous pouvez configurer un type de paiement « carte de paiement » défini par le locataire et le mapper à un type de paiement existant. Exemples : vous pouvez mapper un type de paiement « carte de paiement » à :
|
Quels comptes bancaires utilisez-vous pour la paie? | Vous pouvez désigner les comptes à utiliser pour les paiements de la paie lors de la configuration des éléments suivants :
Exemple : vous pouvez configurer Workday pour utiliser un compte bancaire précis pour tous les paiements de primes. |
Comment voulez-vous fournir les fiches de paie? | Vous pouvez fournir les fiches de paie aux employés comme suit :
|
Certains de vos employés travaillent-ils à plusieurs emplacements? | Workday met à jour les données d’impôts de toutes les administrations fiscales afin que vous puissiez vous assurer de la conformité continue.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour déterminer si une mise à jour liée à la conformité de la paie a un impact potentiel sur vos employés et prendre les mesures appropriées.Dans Payroll for the U.S., Workday offre également des affectations d’impôts pour compétences législatives multiples, ce qui vous permet de configurer les impôts de la main-d’œuvre mobile et ainsi réduire les entrées manuelles des compétences législatives. |
Certains de vos employés voyagent-ils à l’international pour le travail? | Lorsqu’un travailleur d’un autre pays est en affectation à l’étranger aux États-Unis ou au Canada, vous pouvez le payer dans son pays d’accueil pour :
|
Comment gérez-vous les choix liés aux impôts? | Workday fournit des tâches en libre-service destinées aux administrateurs et aux employés pour l’ajout et la mise à jour des choix liés aux impôts.
Vous pouvez également permettre aux employés en préembauche de faire leurs choix liés aux impôts avant de commencer à travailler. |
Comment gérez-vous les ordonnances de saisie et les retenues involontaires aux États-Unis? | Workday fournit des règles de calcul et de traitement des ordonnances de saisie qui sont conformes aux administrations fiscales concernées. Une fois configuré, Workday calcule les frais et les montants des paiements lors du traitement de la paie. Vous pouvez remplacer les règles de l’administration fiscale pour certains types d’ordonnances de saisie. |
Comment gérez-vous les ordonnances de saisie pour l’Australie? | Workday fournit des règles de calcul et de traitement des ordonnances de saisie qui sont conformes aux autorités concernées. Une fois la configuration effectuée, Workday calcule les montants des paiements lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les ordonnances de saisie pour la France? | Workday fournit des règles de calcul et de traitement des ordonnances de saisie qui sont conformes aux administrations fiscales concernées. Une fois configuré, Workday calcule les frais et les montants des paiements lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les saisies-arrêts au Canada? | Workday fournit des règles pour le calcul et le traitement des saisies-arrêts qui sont conformes aux administrations fiscales concernées. Une fois configuré, Workday calcule les frais et les montants des paiements lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les ordonnances judiciaires pour le Royaume-Uni? | Workday fournit des règles de calcul et de traitement des ordonnances judiciaires qui sont conformes aux administrations fiscales concernées. Une fois configuré, Workday calcule les frais et les montants des paiements lors du traitement de la paie. |
Quelles données des sources externes devez-vous fournir? | Vous pouvez ajouter des données entrantes de la paie pour ajuster ou fournir des renseignements provenant de sources externes. Exemples :
|
Comment voulez-vous gérer les changements pour la paie rétroactive? | Selon le pays, vous pouvez configurer et utiliser le traitement de la paie rétroactive pour gérer les types d’événements pris en charge suivants :
Workday ne prend pas en charge tous les changements rétroactifs pour tous les pays. Vous pouvez consulter les changements pris en charge par pays à l’aide du rapport Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge .Lorsque vous traitez un changement rétroactif, Workday recalcule les résultats de paie pour les périodes antérieures précisées et transfère les différences dans la période de paie en cours. |
Quelles exigences réglementaires en matière de production de rapports sur la paie devez-vous respecter? | Vous pouvez configurer Workday pour vous aider à gérer :
|
Comment voulez-vous analyser les résultats de la paie? | Workday calcule le résultat de la paie d’un travailleur pour une période et une catégorie d’exécution données.
Pour définir des dimensions supplémentaires, vous pouvez utiliser des worktags personnalisés ou standard qui vous aident à analyser et à calculer les résultats de la paie. Vous pouvez définir des worktags pour :
|
Pour quelles périodes temporelles voulez-vous consulter les résultats agrégés? | Vous pouvez configurer les soldes de paie de façon à calculer les valeurs agrégées d’une combinaison de composantes de paie, de groupes de composantes de paie et de cumuls de paie pour une période donnée. Pour chaque solde de paie, vous pouvez préciser la période sur laquelle agréger les résultats. |
Pourquoi voulez-vous auditer les résultats de la paie? | Vous pouvez configurer les audits propres à la paie avant la clôture de votre période de paie pour :
Vous pouvez configurer des audits qui :
Vous pouvez également limiter la population de travailleurs pour auditer uniquement certains travailleurs. Exemple : travailleurs d’une région ou d’un centre de coûts particulier. |
Devez-vous respecter le Fair Labor Standards Act (FLSA) des États-Unis? | Vous pouvez configurer Workday pour vous aider à respecter le Fair Labor Standards Act (FLSA) afin de payer les employés au taux requis pour les heures supplémentaires. Workday prend en charge le calcul des heures supplémentaires lorsque les périodes de travail ont les durées suivantes :
Le traitement de la paie FLSA dans Workday permet :
|
Voulez-vous valider un montant de paie nette minimum? | Vous pouvez définir un montant de paie nette minimum statique pour chaque catégorie d’exécution. La valeur par défaut est de zéro. Vous pouvez configurer Workday pour effectuer le suivi des arriérés lorsqu’un travailleur n’est pas suffisamment rémunéré pour remplir les deux conditions suivantes :
Vous pouvez ensuite définir différentes priorités et règles pour déterminer comment et à quel moment récupérer les arriérés. |
Recommandations
Pour des performances optimales, lorsque vous configurez les éléments à traiter dans la paie, utilisez des critères d’admissibilité afin de ne traiter que ce qui est nécessaire. Exemple : configurez des critères d’admissibilité de façon à ce que Workday ne traite que les composantes de la paie qui s’appliquent aux travailleurs de l’exécution.
Tenez compte de l’impact sur la performance lors de la création des composantes de la paie et des calculs associés des composantes de la paie. Un plus grand nombre de composantes de la paie et de calculs associés entraînent des calculs de paie plus longs.
Utilisez le rapport
Tenant Analyzer
pour vérifier la configuration de votre locataire par rapport aux recommandations de Workday.Exigences
Configurez les données de la société et des travailleurs dans HCM.
Pour certains calculs de la paie, vous devez fournir des données issues de Workday ou d’intégrations externes pour les domaines suivants :
- Absence
- Benefits
- Compensation
- Time Tracking
Que vous utilisiez ou non la gestion financière dans Workday, vous devez créer et mettre à jour régulièrement les configurations comptables liées aux transactions de la paie, notamment :
- Les groupes de comptes et les règles d’inscription comptable.
- Les calendriers comptables, les intervalles d’inscription et les exercices.
- Le mappage des sources d’écritures.
- Les types, les types de comptes, les périodes et les exercices pour les grands livres.
Limites
- Workday ne déclare pas directement aux organismes gouvernementaux les données fiscales de Payroll for the U.S. ou Payroll for Canada.
- Bien que vous puissiez utiliser Workday pour vous aider à vous conformer aux exigences relatives à la paie, vous devez vérifier que votre traitement de la paie est conforme aux exigences des régions dans lesquelles vous menez vos activités.
Configuration du locataire
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
pour activer différents pays pour Workday Payroll et configurer les options à l’échelle du locataire pour :
- La configuration et le texte de la signature électronique des documents fiscaux de fin d’année.
- Les affectations de coûts.
- La désactivation du profil de résultat de la paie.
- L’affichage des identifiants nationaux dans les choix de retenues.
- Le texte de la signature électronique des documents fiscaux de fin d’année.
- L’activation des calculs continus de la paie.
- Les générateurs de séquences d’identifiants et frais partiels pour les ordonnances de saisie aux États-Unis.
- La comptabilité de la paie.
- Les engagements associés à la paie.
- L’affichage et l’impression des fiches de paie de même que leur disposition en libre-service (pour les dispositions de conception de rapports).
- Le traitement rétroactif.
- Alignements des formulaires W-2/W-2C pour les États-Unis
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
pour activer les choix de paiement en libre-service pour certains pays.Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour activer les emplois multiples.Sécurité
Vous pouvez utiliser :
- Des groupes de sécurité contraints fondés sur des rôles pour autoriser les partenaires de paie à accéder uniquement aux groupes de paie auxquels ils sont affectés.
- Des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs pour permettre aux administrateurs de la paie d’accéder à tous les groupes de paie dans l’ensemble des organisations. Pensez également à utiliser des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs pour les administrateurs des calculs et des règlements afin de leur fournir un accès à l’échelle du système sans leur permettre de consulter les données de la paie à l’échelle des employés.
- Des groupes de sécurité fondés sur des segments pour permettre aux administrateurs de la paie d’accéder aux calculs uniquement dans leur domaine et leur institution. Vous pouvez également utiliser des groupes de sécurité fondés sur des segments pour limiter l’accès à des options propres à un pays pour certaines tâches.
Pour consulter les différents domaines de sécurité de la paie, accédez au rapport
Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
et sélectionnez un domaine fonctionnel de Payroll. Workday vous recommande de déterminer et d’accorder le niveau de sécurité minimum dont un travailleur a besoin.
Domaines fonctionnels | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Core Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions de base de Payroll communes à tous les pays, telles que :
|
Paie australienne | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à la paie australienne, telles que :
|
CAN Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for Canada, telles que :
|
FRA Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for France, telles que :
|
Paie IRL | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à la paie irlandaise, telles que :
|
UK Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser les fonctions propres à Payroll for the UK, telles que :
|
USA Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d’utiliser des fonctions comme :
|
Pour permettre aux administrateurs non liés à la paie de générer des rapports sur les données de la paie, vous pouvez créer des segments de sécurité liés à des composantes de la paie qui contrôlent la visibilité des résultats des revenus et des retenues dans les rapports personnalisés. Vous pouvez ajouter les administrateurs autres que ceux de la paie à des groupes de sécurité fondés sur des segments qui accorderont l’accès aux segments définis.
Processus de gestion
Domaine | Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Onboarding |
| Vous pouvez ajouter Affecter un groupe de paie en tant que sous-processus du processus de gestion Embauche , ce qui vous permet d’affecter un groupe de paie pour toutes les nouvelles embauches.
Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement d’inscription aux choix de paiement pour permettre aux nouveaux employés embauchés d’entrer les détails de leur compte bancaire et de sélectionner leurs préférences de paiement. |
Payroll accounting |
| Ces processus de gestion vous permettent de :
|
Payroll processing | Événement du cycle de paie
| Configurez ce processus de gestion pour indiquer :
|
Termination |
| Vous pouvez ajouter plusieurs étapes ou rappels au processus de gestion Fin d’emploi pour garantir qu’un travailleur dont l’emploi a pris fin n’est plus traité. Exemple : désactiver les choix de paiement d’un travailleur.
Vous pouvez aussi utiliser le processus de gestion Mettre fin aux données entrantes de la paie pour permettre à d’autres utilisateurs Workday de mettre fin aux données entrantes continues de la paie des travailleurs dans le cadre d’une fin d’emploi.Dans Payroll for the U.S., vous pouvez utiliser le processus de gestion Événement sur demande pour permettre aux administrateurs des RH de payer les travailleurs le jour de la fin d’emploi. |
Settlement |
| Configurez ces processus de gestion pour :
|
Year-end reporting |
| Vous pouvez configurer ces processus de gestion pour vous aider à exécuter la série d’étapes requises pour la production de rapports de fin d’année. Vous pouvez préciser la séquence et les types de tâches de fin d’année, de même que les rôles chargés de leur exécution. |
Withholding elections | Dans Payroll for Canada :
Dans Payroll for the U.S. :
| Dans Payroll for Canada, vous pouvez configurer ces processus de gestion pour :
Dans Workday Payroll for the U.S., vous pouvez configurer ces processus de gestion pour :
|
Withholding orders |
| Dans Payroll for the U.S., vous pouvez configurer ces processus de gestion afin de copier les ordonnances de saisie pour un employé lorsque :
|
Production de rapports
Pour afficher les rapports disponibles de Workday Payroll, accédez au rapport Rapports standard Workday
et sélectionnez une de ces catégories de rapports :
Catégories de rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Traitement/résultats de la paie | Utilisez les rapports de cette catégorie pour générer des rapports sur les résultats de la paie de personnes ou de groupes de travailleurs. |
Données sur la paie des travailleurs | Utilisez les rapports de cette catégorie pour auditer et générer des rapports sur les données d’un travailleur, telles que les choix de paiement ou les choix liés aux impôts. |
Définir la paie | Utilisez les rapports de cette catégorie pour vérifier et afficher une vue récapitulative de votre configuration de la paie. |
Vous pouvez également utiliser le tableau de bord
Centre de commande du cycle de paie
pour passer en revue et gérer les données de la paie pour une période de paie ou plusieurs à la fois.Intégrations
Workday fournit plusieurs services Web et intégrations pour les données entrantes et configurations de paie courantes. Tenez compte de ces services Web et intégrations fondamentaux lors de la configuration de Workday Payroll.
Vous pouvez également utiliser chacun de ces services Web pour créer un Créateur d’interfaces Entreprise (EIB).
Service Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Assign Costing Allocation
| Permet d’établir l’affectation des coûts des travailleurs par lots. |
Change No Retro Processing Prior To
| Permet de modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour plusieurs travailleurs. |
Import Payroll Input
| Permet de charger les données entrantes de la paie par lots. |
Import Payroll Off-Cycle Payment
| Permet de charger les paiements hors cycle par lots. Workday charge ces paiements comme non traités. Exécutez la tâche Exécuter le calcul de la paie hors cycle pour traiter les lots de paiements hors cycle après le chargement des paiements. |
Put Payroll History Payment
| Permet de charger les paiements historiques de la paie par lots. |
Put Period Schedule
| Permet de charger les périodes d’un calendrier de périodes par lots. |
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| Dans Payroll for the U.S., vous pouvez utiliser cette intégration pour externaliser les services suivants vers l’ADP :
|
Annual Tax Filing - CRA (T4)
Annual Tax Filing - CRA (T4A) Annual Tax Filing - RQA (RL -1) Annual Tax Filing - RQA (RL -2) | Permet à Payroll for Canada de générer les formulaires fiscaux de fin d’année pour les travailleurs canadiens. |
BLS Electronic Data Reporting - MWR
| Dans Payroll for the U.S. : Permet de générer une déclaration liée à des lieux de travail multiples à soumettre au Department of Labor, Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis. |
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| Permet d’envoyer les données des chèques aux banques qui ne prennent pas en charge les intégrations de chèques existantes. |
DSN Deposit (Machine to Machine)
DSN Polling (Machine to Machine) | Permet à Payroll for France de soumettre et de récupérer des informations sur les soumissions de Déclaration Sociale Nominative à partir de net-entreprises.fr. |
Electronic Income Withholding Order Inbound
Electronic Income Withholding Order Outbound | Permet à Payroll for the U.S. d’échanger des données avec le portail Web du Federal Office of Child Support Enforcement (OCSE). |
HMRC Incoming Notifications
HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary HMRC Real Time Information | Permet à Payroll for the UK d’échanger des données avec le HM Revenue & Customs (HMRC), notamment :
|
Service Canada ROE Outbound
Service Canada ROE Inbound | Permet de générer et d’extraire dans Payroll for Canada les fichiers de relevé d’emploi (RE) à partir d’un ordinateur auquel le système d’intégration a accès. Cette intégration n’assure pas la connexion directe à Service Canada. |
Single Touch Payroll (Australie)
| Permet à Payroll for Australia d’envoyer des rapports Single Touch Payroll (STP) à l’Australian Taxation Office (ATO). |
SuperStream (Australie)
| Permet à Payroll for Australia d’envoyer des fonds et des données de pension de retraite aux fonds de pension de retraite des travailleurs. |
Worker Payroll Input Async
| Permet d’importer dans Workday des fichiers contenant les données de la paie des travailleurs à partir d’un serveur externe. Exemple : valeurs de congés. |
Worker Time Off Inbound
| Permet d’importer les données des fiches de présence de vos travailleurs dans Workday. |
WPN - Ceridian Check Printing
| Permet d’externaliser l’impression des chèques de paie, des fiches d’avis ou des services bancaires vers Ceridian. |
Workday prend également en charge les intégrations avec plusieurs fournisseurs de services et protocoles de paiement électronique, notamment :
- Automated Clearing House (ACH).
- Bankers’ Automated Clearing Services (BACS).
- l’Australian Banking Association (ABA).
Connexions et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absence | Lorsque vous configurez des régimes de congés qui effectuent un suivi des soldes dans Absence Management, vous pouvez récupérer les unités de congés approuvés au cours des calculs des revenus et des retenues. Utilisez les calculs associés de la composante des absences pour associer des régimes d’absences à des revenus et des retenues. Assurez-vous de mapper tous les régimes d’absences ayant une incidence sur la paie à un revenu ou une retenue.
Lorsque vous configurez les absences, vous pouvez choisir de payer ou non le salaire normal des travailleurs lorsqu’ils sont absents. Pour les travailleurs dont le type d’absence a une incidence sur la paie, Workday paie le travailleur uniquement pour :
|
Banking | Pour effectuer des paiements de la paie exacts, vous devez configurer :
Vous pouvez également configurer des dispositions pour impression des chèques pour gérer les chèques de paie et les avis. |
Benefit Plans | Vous pouvez associer les régimes d’avantages sociaux aux revenus et aux retenues pour permettre à Workday de traiter les cotisations et les paiements au cours du traitement de la paie. |
Compensation | Vous pouvez mapper les éléments de rémunération aux revenus pour récupérer les détails des ensembles de rémunération et les utiliser dans les calculs de la paie.
Assurez-vous de prendre en compte la fréquence de vos paiements de paie lorsque vous configurez les fréquences dans la gestion de la rémunération. Si vous avez des travailleurs à temps partiel, pensez à configurer l’option Utiliser les heures de travail par semaine . |
Financial Management | Que vous utilisiez ou non la gestion financière, vous devez configurer et mettre à jour régulièrement les configurations comptables liées aux transactions de la paie.
Lorsque vous utilisez la gestion financière en plus de Workday Payroll, vous pouvez également effectuer le suivi des dates de début et de fin au moyen de la gestion des subventions. |
HCM | Fournit des données sur les employés et les emplois pour le traitement de la paie, telles que :
|
Mobile | Lorsque vous activez le libre-service des employés, les travailleurs peuvent consulter les fiches de paie sur des appareils mobiles. |
Time Tracking | Vous pouvez associer des marqueurs de calcul des heures aux revenus ou aux retenues, vous permettant ainsi d’utiliser les blocs d’heures approuvés comme données entrantes lors du paiement des travailleurs.
Vous pouvez également récupérer des worktags tels que des projets et des taux de remplacement directement à partir des blocs d’heures calculées à des fins d’imputation des coûts. Lorsque vous utilisez la paie de même que le suivi des heures, Workday vous recommande d’exécuter la paie pendant les dates de verrouillage du calendrier de périodes. |
Temps de travail | Dans Payroll for France, pour que les calculs de la paie s’appliquent à tous les travailleurs français, vous devez configurer les valeurs d’absence, les calendriers des horaires de travail et les calendriers des jours fériés. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.