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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : fiches de paie

Éléments à prendre en compte pour la définition : fiches de paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des fiches de paie. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

La fonction des fiches de paie vous permet de générer des fiches de paie en version papier ou au format PDF imprimable que vous pouvez afficher dans Workday.
Vous pouvez configurer les fiches de paie pour qu’elles affichent ce qui suit :
  • Composantes de la paie, comme les revenus, les avantages sociaux, les taxes/impôts, les retenues et les régimes d’absences.
  • Logo de la société.
  • Étiquettes de section.
  • Signatures.
Workday fournit des rapports et des dispositions de formulaire commercial que vous pouvez utiliser pour créer des fiches de paie.
Pour Payroll for Canada, Ireland, UK et les États-Unis, vous pouvez utiliser l’une des options suivantes :
  • Disposition Report Designer, également appelée BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Vous pouvez modifier ou personnaliser les dispositions de fiche de paie dans Report Designer de Workday Studio.
  • Dispositions XSLT, que vous pouvez utiliser, mais pas personnaliser.
Pour Payroll for Australia et France, vous pouvez uniquement utiliser la disposition Report Designer.

Avantages pour l’entreprise

Workday propose une configuration propre à chaque pays, ce qui facilite la définition et l’impression des fiches de paie.
Vous pouvez également :
  • Décomposez le revenu de la loi FLSA (Fair Labor Standards Act) par semaine de travail et affichez les heures depuis le début de l’année en fonction du revenu, pour faciliter la révision de vos données (É.-U.).
  • Activer le dépassement sur les fiches de paie Report Designer afin que les travailleurs puissent consulter le détail complet de leurs composantes de la paie (CAN, IRL, R.-U., É.-U.).
  • Planifier un moment pour générer des fiches de paie Report Designer pour les travailleurs actuels ou dont l’emploi a pris fin.
  • Traduire les fiches de paie dans la langue privilégiée du travailleur.
  • Combinez les fiches de paie pour simplifier les montants du brut au net pour les travailleurs occupant plusieurs emplois dans des sociétés associées (États-Unis).
  • Consulter facilement les fiches de paie sur les appareils mobiles.

Cas d’utilisation

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des fiches de paie pour :
  • Ajouter et modifier des messages à afficher sur les fiches de paie (AUS, FRA, IRL, R.-U.).
  • Afficher ou masquer les fiches de paie de certains travailleurs ou pour certaines périodes de paie.
  • Importer et afficher des fiches de paie externes.
  • Définir des options indiquant comment et à quel moment les travailleurs peuvent afficher et imprimer leurs fiches de paie.

Questions à se poser

Question
Éléments à prendre en compte
Voulez-vous ajouter le logo de votre société ou des signatures sur vos fiches de paie?
Vous pouvez utiliser la tâche
Configurer une disposition de formulaire commercial
 pour télécharger des images pour votre logo et vos signatures.
Quelles sont les marges et la taille des fiches de paie?
Taille de la page : 21,6 cm x 28 cm (8,5 po x 11 po)
Marges de la page :
  • Haut : 0,25 cm (0,10 po)
  • Droite : 1,27 cm (0,50 po)
  • Bas : 0,30 cm (0,12 p)
  • Gauche : 1,27 cm (0,50 po)
Comment est-il possible de créer une disposition de fiche de paie personnalisée? (CAN, R.-U., É.-U.)
Vous pouvez copier la dernière disposition de fiche de paie fournie et la personnaliser à l’aide de Report Designer de Workday Studio. Vous pouvez trouver les dernières dispositions sur Community.
Avez-vous besoin de masquer ou d’afficher les fiches de paie?
Vous pouvez :
  • Utiliser la tâche
    Masquer ou afficher les fiches de paie d’un groupe de travailleurs
     ou la tâche
    Masquer la fiche de paie pour le travailleur
    .
  • Sélectionner
    Désactiver l’affichage des fiches de paie (version en ligne) dans le libre-service
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     pour masquer toutes les fiches de paie en ligne.
Avez-vous besoin de contrôler le moment où les fiches de paie sont visibles par les travailleurs? (É.-U.)
Vous pouvez remplacer l’heure par défaut dans le fuseau horaire du travailleur qui détermine à quel moment une fiche de paie est visible.
  • Utilisez la tâche
    Créer un motif d’action lié à la paie
     ou
    Modifier un motif d’action lié à la paie
     .
  • Sélectionnez le champ
    Remplacement de l’heure de visibilité pour la paie
     pour entrer l’heure souhaitée dans le fuseau horaire du travailleur afin de rendre les fiches de paie hors cycle visibles.
Comment voulez-vous que vos travailleurs reçoivent leurs fiches de paie?
Vous pouvez utiliser la tâche
Options d’impression de la paie de la société
 pour :
  • Toujours imprimer les fiches de paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin.
  • Permettre aux travailleurs d’imprimer leurs propres fiches de paie.
  • Permettre aux travailleurs de sélectionner une version papier ou numérique (PDF) pour leurs fiches de paie.
Vous pouvez remplacer les options d’impression ou définir le mode de livraison des fiches de paie imprimées pour chaque travailleur à l’aide de la tâche
Livraison des fiches de paie
.
Avez-vous un grand nombre de travailleurs qui consultent leurs fiches de paie au format PDF? (AUS, CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
Vous pouvez utiliser la tâche
Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
 pour générer des fichiers PDF des fiches de paie Report Designer pendant les périodes plus calmes. Cela réduit la charge de traitement de votre locataire pendant les heures de pointe. Pour réduire le temps de traitement, sélectionnez l’option
Utiliser l’impression intelligente de fiches de paie
 et générez ainsi des fichiers PDF uniquement pour les travailleurs qui ont l’habitude de les consulter dans ce format.
Après la mise en œuvre de Workday Payroll ou l’ajout d’un nouveau groupe de paie, il faut attendre deux mois pour bien discerner les tendances d’affichage des travailleurs. Pendant ce temps, l’option
Utiliser l’impression intelligente de fiches de paie
 génère des fichiers PDF pour tous les travailleurs.
Quelles composantes de la paie devez-vous inclure sur votre fiche de paie?
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour la configuration des fiches de paie
 pour configurer les composantes de la paie, les régimes d’absences et les options supplémentaires.
Vous pouvez ajouter des revenus, des retenues et des remplacements de noms de champ dans les tâches suivantes :
  • Créer un revenu
  • Créer une retenue
Avez-vous un gros volume de données d’absence à traiter?
Vous pouvez améliorer les performances lors de l’impression et de l’affichage des fiches de paie en calculant et en enregistrant les données d’absence lorsque vous finalisez la paie. Sinon, Workday devra recalculer le solde d’absences chaque fois que vous ou un travailleur imprimez ou affichez une fiche de paie.
Votre organisation appartient-elle à un lien de société ou emploie-t-elle des travailleurs occupant plusieurs emplois dans des sociétés associées? (É.-U.)
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour la configuration des fiches de paie
 pour combiner des fiches de paie. La combinaison des fiches de paie simplifie la façon dont les travailleurs occupant plusieurs emplois dans des sociétés associées peuvent consulter leurs montants du brut au net en regroupant leurs revenus sur une seule fiche de paie.
Votre organisation est-elle située en Oregon ou dans le District de Colombie? (É.-U.)
Indiquez votre numéro EIN ou FEIN dans la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
 . Si un résultat de la paie est associé à un worktag de l’Oregon ou du District de Colombie, Workday affiche le numéro EIN ou FEIN sur la fiche de paie pour ce résultat.

Recommandations

Lorsque vous personnalisez des fiches de paie, vous pouvez utiliser les dernières dispositions de Community.
Lorsque vous utilisez des dispositions de fiche de paie prédéfinies ou de nouvelles fonctions, créez une nouvelle configuration de fiche de paie à date d’effet pour vous assurer que les dispositions de fiche de paie précédentes ne sont pas modifiées.
Pour optimiser les performances, vérifiez si les dispositions de formulaires commerciaux prédéfinies par Workday fonctionnent pour vos fiches de paie Report Designer avant de créer des conceptions personnalisées.
Dans Payroll for France, imprimez les fiches de paie papier et désactivez l’affichage des fiches de paie en libre-service pour tous les travailleurs.
Dans Payroll for the US, pour que les travailleurs voient leurs fiches de paie, laissez l’impression ou l’affichage des fiches de paie activés si vous activez également l’option Utiliser
l’impression intelligente de fiches de paie
 dans la tâche
Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
 .

Exigences

Si vous utilisez Report Designer (BIRT), sélectionnez l’option
Imprimer les fiches de paie avec la disposition de Report Designer en libre-service
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
.

Limites

  • Vous ne pouvez ajouter qu’un seul logo de société sur la disposition des fiches de paie prédéfinie (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
  • Vous pouvez imprimer plusieurs fiches de paie pour un seul travailleur à la fois.
  • Workday prend en charge le dépassement uniquement sur les fiches de paie Report Designer.
  • Vous ne pouvez plus personnaliser les dispositions de fiche de paie XSLT dans Workday (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).

Configuration du locataire

Vous pouvez sélectionner des configurations à l’échelle du locataire dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 pour :
  • Masquer les boutons
    Imprimer
     ou
    Afficher
     une fiche de paie pour tous les travailleurs sur le rapport de leurs fiches de paie.
  • Activer Report Designer (BIRT).
  • Sélectionner une disposition de formulaire commercial pour les fiches de paie.
  • Permettre aux administrateurs ou aux travailleurs d’imprimer plusieurs fiches de paie.
  • Enregistrer les soldes d’absences une fois la paie finalisée afin d’éviter de les calculer chaque fois qu’un utilisateur affiche ou imprime une fiche de paie.
  • Enregistrer les soldes d’absences uniquement pour les travailleurs qui reçoivent leur paie par chèque ou qui impriment leurs fiches de paie, plutôt que pour tous les travailleurs.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
 pour sélectionner
.rptdesign
 comme type de fichier autorisé pour le téléchargement de fichiers Report Designer dans Workday.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Process: Payslip Bulk Print
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent accéder à la fonctionnalité de préimpression des fiches de paie.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll
Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent accéder à la tâche
Rendre persistantes des données d’absence pour des fiches de paie
 pour calculer et enregistrer des valeurs d’absence.
  • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Payslips)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  • Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL.
  • Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  • Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - AUS
     dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent afficher ou imprimer tous les détails des fiches de paie et afficher ou masquer les fiches de paie.
  • Self-Service: Payroll (My Payslips)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Self-Service: Payroll Interface
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent :
  • Afficher leurs fiches de paie actuelles et passées.
  • Modifier leurs choix d’impression des fiches de paie.
Vous pouvez autoriser les travailleurs dont l’emploi a pris fin à accéder à leurs fiches de paie en configurant la politique de sécurité du domaine
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 pour inclure les groupes de sécurité suivants :
  • Personne dont l’emploi a pris fin pour elle-même
  • Terminee Self-Service
Set Up: Payroll (Reporting)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent configurer les fiches de paie.
  • Set Up: Payroll - FRA
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  • Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Worker Data Payroll (Company Specific) - FRA
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent ajouter, modifier et supprimer des messages de fiche de paie pour Payroll for France.
  • Set Up: Payroll IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
  • Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Worker Data: Payroll - IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent ajouter, modifier et supprimer des messages de fiche de paie pour Payroll for Ireland.
  • Set Up: Payroll - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  • Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent ajouter, modifier et supprimer des messages de fiche de paie pour Payroll for the UK.
  • Set Up: Payroll - AUS
     dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
  • Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
     dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent ajouter, modifier et supprimer des messages de fiche de paie pour Payroll for Australia.
  • Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Set Up: Settlement
     dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent configurer la tâche
Options d’impression de la paie de la société
.
Set Up: Tenant Setup - Payroll
 et
Set Up: Tenant Setup - System
 dans le domaine fonctionnel System.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent accéder à la configuration du locataire pour la paie et le système.
View: Maintain Payroll Interface
 dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent afficher le rapport
Fiches de paie d’un travailleur
.
Vous avez la responsabilité de tester et de valider les paramètres du domaine de sécurité afin de faire en sorte qu’ils répondent aux besoins de votre entreprise.

Processus de gestion

Dans Payroll for Canada, Ireland, UK et aux États-Unis :
Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Événement sur demande
Vous pouvez créer une fiche de paie ou un chèque de paie distinct pour les travailleurs en utilisant ce processus de gestion.
Fin d’emploi
Vous pouvez donner aux travailleurs dont l’emploi a pris fin leur dernière paie et leur fiche de paie le jour de la fin d’emploi ou à tout autre jour. Lorsque vous ajoutez un
événement sur demande
 au processus de gestion
Fin d’emploi
, vous autorisez d’autres administrateurs Workday, tels que les partenaires RH, à :
  • Générer des calculs de paie sur demande.
  • Réviser les fiches de paie finales des travailleurs dont l’emploi a pris fin.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord
Détails
Fiches de paie d’un travailleur
Dans Payroll pour l’Australie, le Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher toutes les fiches de paie d’un travailleur précis.
View Payroll Payslip Aggregations
Vous pouvez afficher un rapport détaillé sur chacun des éléments suivants et leurs interactions :
  • Pays.
  • Groupe de fiches de paie.
  • Composantes de la paie supérieures.
  • Composantes de la paie à agréger.
Fiche de paie pour impression - GBR
Dans Payroll for the UK, vous pouvez copier ce rapport standard dans un rapport personnalisé afin de personnaliser votre propre disposition de fiches de paie Report Designer.
Fiche de paie pour impression - Australie
Dans Payroll for Australia, vous pouvez copier ce rapport standard dans un rapport personnalisé, ce qui vous permet de personnaliser votre propre disposition des fiches de paie Report Designer.
Fiche de paie pour impression - Fichier de conception de rapports
Pour Payroll for Canada et the US, vous pouvez copier ce rapport standard dans un rapport personnalisé, ce qui vous permet de personnaliser votre propre disposition des fiches de paie Report Designer.
Fiche de paie pour impression - FRA
Dans Payroll for France, vous pouvez copier ce rapport standard dans un rapport personnalisé afin de personnaliser votre propre disposition de fiches de paie Report Designer.
Fiche de paie pour impression - IRL
Dans Payroll for Ireland, vous pouvez copier ce rapport standard dans un rapport personnalisé afin de personnaliser votre propre disposition des fiches de paie Report Designer.
Résultats du calcul de la paie pour la France - Vue des fiches de paie
Dans Payroll for France, vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher les résultats du calcul de la paie sur les fiches de paie.
Tableau de bord de la paie
Vous pouvez utiliser le worklet
Comparer des périodes
 de ce tableau de bord pour comparer deux fiches de paie de n’importe quelle période de paie.

Intégrations

  • Vous pouvez autoriser les travailleurs ou les administrateurs à accéder aux fiches de paie dans un système de paie externe directement à partir de Workday à l’aide de la tâche
    Créer un fournisseur de paie externe
     ou l’intégration
    Import External Payslips
    .
  • Vous pouvez utiliser le service Web
    Get Payroll Payslips
     pour exporter les données des fiches de paie des travailleurs en fonction du groupe de paiements, de la date ou des options d’impression.
  • Dans Payroll for the US, vous pouvez remplacer l’heure et choisir l’heure à laquelle les fiches de paie sont visibles par les travailleurs quand vous utilisez le champ
    Référence de remplacement de l’heure de visibilité des fiches de paie
     dans les services Web
    Put Payroll Action Reason
     et
    Get Payroll Action Reason
     .

Connexions et interactions

Personnalisez les fiches de paie Report Designer à l’aide de Report Designer de Workday Studio.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.