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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement de la paie rétroactive

Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement de la paie rétroactive

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du traitement de la paie rétroactive. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

La fonctionnalité de paie rétroactive vous permet de réagir à l’activité de la paie passée dans la paie actuelle des travailleurs, comme suit :
  • En recalculant les résultats de la paie pour les périodes précédentes concernées, jusqu’à une date donnée.
  • En produisant des rapports sur les différences entre les résultats de la paie initiaux et les résultats de la paie recalculés.
  • En payant les différences dans la période actuelle.

Avantages pour l’entreprise

La fonctionnalité de paie rétroactive vous offre la possibilité d’ajuster votre paie actuelle pour refléter les mises à jour des exécutions de paie antérieures. Workday vous permet également de faire ce qui suit :
  • Payer ces différences dans le cadre de la paie habituelle des travailleurs ou par l’entremise de paiements sur demande.
  • Effectuer un suivi et un audit de ces mises à jour à l’aide de rapports.

Cas d’utilisation

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de paie rétroactive pour traiter des événements antérieurs, par exemple lorsque vous faites rétroactivement ce qui suit :
  • Changer le choix du régime d’assurance maladie d’un travailleur.
  • Entrer une prime pour un travailleur.
  • Embaucher un travailleur ou mettre fin à son emploi.
Vous pouvez également traiter les événements entrés par les travailleurs, par exemple lorsqu’ils effectuent les tâches suivantes de manière rétroactive :
  • Présenter une absence.
  • Entrer des congés ou des heures travaillées.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Quelle période voulez-vous prendre en compte pour les événements rétroactifs?
La date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis définit la première date de traitement des événements de paie rétroactive pour chaque travailleur. Vous pouvez contrôler cette date à l’échelle :
  • Du locataire, en définissant le nombre maximum de mois avant la période de paie en cours pour activer le traitement de la paie rétroactive. La valeur prédéfinie est 24 et le maximum que vous pouvez entrer est 72. Exemple : vous pouvez exclure tous les événements survenus au cours des années d’imposition précédentes.
  • Du travailleur, en définissant la première date pour le traitement de la paie rétroactive. Exemple : vous pouvez exclure les événements relatifs à un travailleur avant la date de sa réembauche.
Le paramètre à l’échelle du locataire a préséance sur la « date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis » pour le travailleur.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday modifie cette date en fonction du type de travailleur et des événements que vous traitez.
Vous pouvez avancer ou reculer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis, mais pas avant un événement rétroactif non pris en charge.
Quand et comment voulez-vous traiter les différences de paie rétroactive?
Vous pouvez planifier :
  • Les calculs de la paie rétroactive pour qu’ils démarrent automatiquement, soit une fois à une date ultérieure, soit de manière récurrente.
  • Les calculs de la paie pour qu’ils s’exécutent après chaque calcul de la paie rétroactive afin de payer les différences de paie rétroactive des travailleurs dès que Workday les génère.
Vous pouvez payer les différences de paie rétroactive dans le cadre de la paie habituelle des travailleurs ou en utilisant des paiements sur demande, comme pour une prime.
Lorsque vous avez besoin de réviser les résultats de la paie rétroactive, vous pouvez les interrompre temporairement, puis :
  • Les exclure de tout autre traitement.
  • Les reprendre ultérieurement en annulant les résultats de la paie rétroactive et en exécutant de nouveau la paie rétroactive.
Exemple : vous avez mis fin à l’emploi d’un travailleur et avez entré une prime rétroactive. Vous souhaitez confirmer cette prime auprès d’un autre service avant de la payer; vous interrompez donc le résultat de la paie rétroactive. Vous pouvez traiter le paiement manuellement plus tard.
Comment voulez-vous traiter les différences de paie rétroactive pour les travailleurs appartenant à plusieurs groupes de paie?
Vous pouvez configurer un paramètre à l’échelle du locataire pour effectuer l’une des actions suivantes :
  • Reporter les différences de paie rétroactive au groupe de paie principal des travailleurs.
  • Traiter les événements comme des événements non pris en charge afin de pouvoir traiter manuellement les différences de paie rétroactive dans le groupe de paie précédent.
Après l’exécution de la paie rétroactive, vous pouvez mettre à jour le groupe de paie cible dans un autre en fonction de l’admissibilité du travailleur.
Pour quels travailleurs souhaitez-vous traiter le calcul de la paie rétroactive?
Lorsqu’il existe des résultats de la paie pour certains travailleurs dans des périodes de paie finalisées, vous pouvez entrer des événements pris en charge pour les traiter dans la paie rétroactive.
Lorsqu’il n’y en a pas, créez des paiements hors cycle pour les périodes précédentes au lieu d’exécuter la paie rétroactive. Exemple : vous entrez rétroactivement les heures travaillées des travailleurs qui ne les ont pas encore enregistrées.
Comment voulez-vous afficher les résultats de la paie rétroactive sur les fiches de paie?
Vous pouvez utiliser Report Designer pour créer des présentations de fiches de paie particulières. Exemple : vous pouvez afficher des résultats de la paie rétroactive consolidés au lieu d’une ligne par résultat de la paie rétroactive.

Recommandations

Avant d’exécuter le calcul de la paie rétroactive
Avant d’exécuter le calcul de la paie rétroactive pour la première fois, évitez les résultats inattendus en définissant le
nombre maximum de mois autorisés pour le traitement de la paie rétroactive
 pour votre locataire. Workday détermine la première période pour laquelle recalculer les revenus et retenues :
  • Recherche de la date de début actuelle du groupe de paie principal d’un travailleur.
  • Définir la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis à la date précédant la date de début de la période actuelle du nombre de mois que vous avez défini.
Vous pouvez ensuite ajuster cette période pour chaque travailleur. Pour de meilleurs résultats, choisissez 24 mois ou moins.
Révisez les événements que vous pouvez et ne pouvez pas traiter avec le calcul de la paie rétroactive dans les rapports suivants :
  • Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge
  • Tous les types de transactions rétroactives de la paie non pris en charge
Pour éviter que la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs ne soit postérieure à l’exécution de la paie rétroactive, ce qui entraîne une paie rétroactive non traitée pour les événements actuels et à venir, procédez comme suit :
  • Créez des catégories d’exécution avec des calendriers de périodes qui ne vont pas au-delà des calendriers de la catégorie d’exécution ordinaire. Exemple : vous configurez une catégorie non ordinaire (une catégorie de primes ou de commissions) avec un calendrier de périodes annuel dont les périodes vont du 1er janvier au 31 décembre. Une fois cette période terminée, lorsqu’il existe des événements non pris en charge pour des travailleurs, Workday considère le 31 décembre comme la dernière journée de la période de paie finalisée, même si le mois en cours est juin. Par conséquent, lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday reporte la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis à la dernière période de paie finalisée plus un jour (1er janvier 2021).
  • Finalisez les périodes de paie après la dernière période finalisée de la catégorie d’exécution ordinaire.
Lorsque vous configurez des composantes de la paie pour qu’elles soient recalculées dans la paie rétroactive, Workday vous recommande de référencer uniquement d’autres composantes de la paie qui sont aussi recalculées dans la paie rétroactive. Cette configuration assure que la paie rétroactive utilise les bons montants lors du calcul des périodes antérieures. Exemple : vous ne cochez pas la case
Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 pour un revenu. Pour référencer un autre revenu, sélectionnez-en un pour lequel cette case est décochée. Pour référencer une retenue, sélectionnez-en une dont la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 est cochée.
Vous pouvez utiliser la tâche
Retro Calculation Processing Configuration
 pour ne pas effectuer le traitement de la paie rétroactive avant une date d’effet pour des événements rétroactifs pris en charge pour :
  • Les périodes finalisées sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande (à l’exception des absences, des embauches et des fins d’emploi rétroactives).
  • L’emploi supplémentaire d’un travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
  • La catégorie d’exécution exceptionnelle d’un travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
Une fois que vous avez sélectionné une date d’effet, Workday ne calculera plus les différences de paie rétroactive pour ces scénarios pour les périodes de paie antérieures à cette date. Cela évite les paiements en double si les travailleurs reçoivent des entrées de paie rétroactive prises en charge pour des périodes avec une paie rétroactive non traitée.
Avant de retirer ou de modifier la date d’effet initialement définie, vérifiez qu’aucun traitement de la paie rétroactive n’est en cours.
Dans Payroll for the US, Workday recommande d’activer les paramètres de locataire suivants dans la section
Calculs de la paie/de la paie rétroactive
– Calculs de la paie rétroactive – É.-U.
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
  :
  • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
  • Activer les impôts sur les montants de la paie rétroactive à partir des administrations fiscales antérieures
Lorsque ces paramètres de locataire sont activés, lorsque vous traitez la paie rétroactive pour un travailleur ayant une administration fiscale dans la période de la paie rétroactive qui est différente de son administration fiscale dans la période actuelle, Workday intègre la paie rétroactive dans la période actuelle et l'impute en fonction de l'administration fiscale. en vigueur pendant la période de paie rétroactive.
Pour Payroll for Ireland and the UK, si vous prenez actuellement en charge les embauches rétroactives futures, nous vous recommandons de modifier les catégories d’exécution pertinentes afin d’utiliser cette configuration :
  • Créez un calcul défini par le locataire qui détermine si la date d’embauche du travailleur est antérieure ou identique à une certaine date du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Exemple : Travailleur : Date d’embauche <= 19 du mois.
  • Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
     ou
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
  • Dans la
    grille Travailleurs à traiter
    , configurez la rangée Statut actif comme suit :
    • Ajoutez la nouvelle condition de date d’embauche.
    • Ajoutez le calcul prédéfini par Workday
      Calcul de la paie rétroactive
       en tant que relevé OU. Il s'agit d'un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui précise que le travailleur doit être pris en compte par le calcul de la paie rétroactive.
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
Exécutez le calcul de la paie rétroactive au moins une fois avant d’exécuter chaque paie en cycle, y compris l’exécution de la paie initiale (manuelle ou planifiée). Cette pratique optimise le nombre d’événements rétroactifs pris en charge que Workday peut traiter et transmettre aux résultats de la paie habituelle des travailleurs.
Tenez compte de la fréquence d’exécution de la paie rétroactive lorsque vous activez les calculs continus, en fonction du nombre d’événements rétroactifs que vous traitez.
Lorsque vous mettez à jour les configurations, utilisez autant que possible la date d’effet pour vous assurer que le traitement de la paie rétroactive tient compte de la nouvelle configuration.
Étant donné que l’épargne-retraite correspond à un pourcentage de composantes de la paie ou est fondée sur d’autres composantes de la paie, ne la recalculez pas pendant la paie rétroactive pour éviter ce qui suit :
  • Le compte de ces revenus deux fois.
  • D’éventuels problèmes de limites réglementaires.
Après l’exécution de la paie rétroactive, accédez au
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 et corrigez les différences de paie rétroactive négatives pour éviter les erreurs de paie.
Paiements hors cycle pour les travailleurs de Pennsylvanie (États-Unis)
Lorsque vous créez des paiements hors cycle pour les travailleurs de la Pennsylvanie à l’aide de la tâche
Exécuter la finalisation de la paie rétroactive pour un sous-ensemble de travailleurs
 du
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 avec :
  • L’option
    Terminer
     sélectionnée.
  • La case à cocher
    Principal
     pour les employés dans la tâche
    Add Worker US Tax Elections
     .
Le choix lié aux impôts configuré a priorité sur le remplacement du worktag
Retenues sur la ville (emploi)
 .
Toutefois, Workday vous recommande de vérifier la retenue de la ville de Pennsylvanie lors du traitement de la paie rétroactive.

Exigences

Pour tous les travailleurs
Avant d’exécuter la paie rétroactive, assurez-vous que les travailleurs à traiter présentent les caractéristiques suivantes :
  • Des résultats de la paie finalisés existants, à l’exception des absences, de l’embauche et de la fin d’emploi. Pour ces événements, le calcul de la paie rétroactive crée des résultats de la paie nuls pour les périodes précédentes.
  • Uniquement les événements rétroactifs pris en charge qui ont lieu après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis. Lorsqu’il existe également des événements non pris en charge, Workday avance la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour exclure ces événements. Toutefois, Workday ignore alors tous les événements pris en charge avant la nouvelle date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
  • Une période cible qui correspond à la période de paie en cours. Exemple : un travailleur ayant un salaire horaire n’a pas entré les heures travaillées pour la période de paie en cours; par conséquent, cette période n’affiche aucun résultat existant. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour ce travailleur, vous ne pouvez pas reporter les différences de paie rétroactive dans la période de paie en cours.
  • Une seule société affectée (FRA, IRL, R.-U.).
  • Une seule administration fiscale affectée (CAN, É.-U.).
Pour des événements précis
Configurez les catégories d’exécution que vous utilisez dans les calculs de la paie rétroactive pour inclure des statuts particuliers :
  • Absences rétroactives ayant une
    incidence sur la paie
     activée : sélectionnez
    Absent
     dans les onglets
    Général
     et
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
    .
  • Fins d’emploi rétroactives et événements pris en charge pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin : dans l’onglet
    Général
    , sélectionnez
    Fin d’emploi avec différences de paie rétroactive
     et
    Fin d’emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive seulement)
    .
Workday prend en charge le traitement des événements rétroactifs d’autres groupes de paie lorsque vous l’activez pour votre locataire. Lorsque le groupe de paie principal des travailleurs vient d’être créé et ne présente aucun résultat de la paie, avant d’exécuter la paie rétroactive :
  • Exécutez et finalisez la paie pour la première période du calendrier de périodes affecté au nouveau groupe de paie. Assurez-vous que l’option
    Remplacement de la première période de traitement
     n’est pas sélectionnée pour le groupe de paie.
  • Transférez les travailleurs dans le nouveau groupe de paie à partir de la deuxième période.

Limites

Limite
Détails
Événements rétroactifs non pris en charge.
Le rapport
Tous les types de transactions de la paie rétroactive non pris en charge
 répertorie les événements rétroactifs non pris en charge par pays. Traitez ces événements manuellement par l’entremise des données entrantes de la paie ou des paiements hors cycle.
Mises à jour qui ne déclenchent pas le calcul de la paie rétroactive.
Workday ne traite pas les modifications apportées aux paramètres suivants comme des événements rétroactifs :
  • Définition des composantes de la paie avec date d’effet. Exemple : modification de l’admissibilité aux détails du groupe de paie.
  • Date d’effet des changements de rémunération. Exemple : antidater un changement apporté à un régime de rémunération.
Pour traiter ces modifications, entrez un événement rétroactif pris en charge pour le travailleur, tel que des données entrantes de la paie dont le montant est nul.
Paie rétroactive corrective pour les taxes/impôts.
Dans Payroll for the UK, le calcul de la paie rétroactive recalcule :
  • Les montants de la sécurité sociale d’assurance pour les périodes finalisées pour un événement d’embauche rétroactive.
  • Les montants de la sécurité sociale, des impôts, des prêts étudiants et des prêts pour études supérieures, ainsi que toutes les composantes de la paie pour le prélèvement des apprenants, pour un événement de fin d’emploi rétroactive.
Workday ne recalcule pas les autres taxes/impôts de Payroll for the UK pour les périodes finalisées.
Dans Payroll for Ireland, pour la fin d’emploi rétroactive, le calcul de la paie rétroactive :
  • Recalcule les taxes/impôts, les assurances sociales liées à la paie et les frais sociaux universels.
  • Ne recalcule pas les semaines assurables dans le cadre de l’assurance sociale de la paie (PRSI).
Pour Payroll for Canada, France, Ireland, les taxes applicables au Royaume-Uni et aux États-Unis, Workday :
  • Reporte les différences de paie rétroactive entre les résultats initiaux et recalculés d’un travailleur dans leurs résultats de la paie actuels.
  • Applique les taux de taxe/impôt en vigueur pour la catégorie d’exécution ordinaire dans la période de paie en cours.
Aucune sélection d’événements pris en charge.
Lorsqu’il existe des événements pris en charge pour les travailleurs et aucun événement non pris en charge, vous ne pouvez pas sélectionner les événements à traiter. Workday inclut tous les événements pris en charge.
Arriérés.
Le calcul de la paie rétroactive ne place pas les retenues en arriérés ni ne récupère les arriérés générés au cours des périodes de paie finalisées.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour une retenue qui est entrée en arriérés, Workday tient compte du solde des arriérés lors du calcul des différences de paie rétroactive. Exemple : une retenue de 100 est entrée en arriérés. Lorsque vous modifiez rétroactivement la retenue à 120, Workday calcule la différence de paie rétroactive à 20.
Affectations à l’étranger.
Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive pour les travailleurs en affectation à l’étranger en raison des limites liées à la conversion des devises et aux incidences fiscales.
Contrepassations de paiements (CAN, R.-U., É.-U.)
Lorsque vous reportez les différences de paie rétroactive à la période actuelle à partir d’une période que vous avez contrepassée, retirez manuellement les différences dans la période actuelle. Exemple : vous pouvez compenser les différences de paie rétroactive à l’aide de données entrantes de la paie. Lorsque vous reportez les différences de paie rétroactive à une période puis que vous contrepassez cette période par la suite, Workday :
  • Récupère les différences de paie rétroactive.
  • Les ajoute aux résultats de paie actuels du travailleur.
Majorations.
Le calcul de la paie rétroactive ne recalcule pas les revenus bruts.
Date d’effet de vos premières transactions de paie dans Workday.
Le calcul de la paie rétroactive ne traite aucun événement avant la date d’effet de vos premières transactions de paie de Workday.
Changement du poste pour le traitement de la paie (É.-U.)
Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives du poste pour le traitement qui entraînent un changement d’administration fiscale. Exemple : modifiez rétroactivement un attribut de poste utilisé pour déterminer le poste pour le traitement lorsque les postes sont occupés dans des États d’emploi différents.

Configuration du locataire

Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 pour :
  • Exclure les résultats supplémentaires finalisés sur demande de la période actuelle lorsque vous déterminez les périodes à traiter dans le calcul de la paie rétroactive.
  • Désactiver le traitement des composantes de la paie présentant des différences de paie rétroactive pour les travailleurs inactifs (en fin d’emploi ou absents).
  • Définir le nombre maximum de mois avant la période actuelle pour prendre en compte les événements rétroactifs.
  • Activer le traitement des différences de paie rétroactive d’un autre groupe de paie dans le groupe de paie principal des travailleurs.
  • Activer le traitement des différences de paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales pour la paie en cycle pour les États-Unis uniquement.
  • Activer le calcul des taxes/impôts sous la bonne administration fiscale pour la paie rétroactive, pour les États-Unis uniquement.
  • Définir la période cible de la paie rétroactive lorsqu’un travailleur a un paiement de remplacement effectué dans la période actuelle.

Sécurité

Configurez le processus de gestion
Changer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
, ainsi que les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
Domaines
Éléments à prendre en compte
Process: Off Cycle (On Demand)
Permet aux utilisateurs d’inclure les résultats de la paie rétroactive dans les paiements sur demande.
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
Permet aux utilisateurs de :
  • Modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour plusieurs travailleurs.
  • Modifier le paramètre de paie rétroactive d’une composante de la paie.
  • Exécuter ou planifier des calculs de paie rétroactive.
Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
Permet aux utilisateurs d’annuler les résultats de la paie rétroactive finalisés ou en cours.
Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
Permet aux utilisateurs de finaliser les résultats de la paie rétroactive.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
Permet aux utilisateurs de réviser les résultats de la paie rétroactive dans des rapports tels que le
Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive.
 La gestion des résultats de la paie rétroactive dans ce rapport nécessite une sécurité propre à chaque action. Exemple : l’annulation des résultats de la paie rétroactive par l’entremise du rapport nécessite un accès au domaine
Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Processus de gestion

Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Changer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
Utilisez ce processus de gestion pour modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un travailleur.
Embauche
Utilisez ce processus de gestion pour corriger l’emplacement d’un travailleur de manière rétroactive, puis exécutez le calcul de la paie rétroactive pour calculer les différences résultant de cette modification.
Fin d’emploi
Pour exclure toute période de paie avant une date de réembauche, ajoutez une étape
À faire
 à ce processus de gestion pour avancer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un travailleur. Lorsque vous réembauchez le travailleur, Workday ne traite pas les événements rétroactifs entre la fin d’emploi et la date de réembauche.

Production de rapports

Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Pay Calculation Retro Result Lines for Pay Group
 lorsque vous créez des rapports personnalisés sur les paiements rétroactifs.
La date que vous entrez comme Date du traitement de la paie rétroactive dans les rapports de paie rétroactive, tels que le
Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 ou le
Rapport détaillé d’audit des résultats du calcul de la paie rétroactive
, reflète la date du premier calcul de la paie rétroactive suivant votre dernière finalisation. Exemple : lorsque vous exécutez la tâche
Exécuter la finalisation de la paie rétroactive
 pour un groupe de paie complet le 03/06/2022 et que vous lancez la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
 le 03/08/2022, Workday utilise le 03/08/2022 comme date du traitement de la paie rétroactive.
Rapports
Éléments à prendre en compte
Changements de la paie non traités pour une exécution de la paie rétroactive
Permet de cerner les événements rétroactifs non traités et non pris en charge qui nécessitent un ajustement manuel.
Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
Permet de réviser les résultats de la paie rétroactive et de résoudre les problèmes qui s’y rapportent en filtrant les résultats à l’aide de facettes. Par exemple, vous pouvez afficher les travailleurs présentant :
  • Des événements non traités.
  • Des événements non pris en charge.
  • Des différences rétroactives négatives.
  • Des statuts inactifs.
Vous pouvez également :
  • Réviser la source des différences de paie rétroactive dans les sous-rapports. Exemples : changement de rémunération ou paiement de prime par l’entremise de données entrantes de la paie.
  • Interrompre, annuler ou finaliser les résultats de la paie rétroactive pour un sous-ensemble de travailleurs.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday affecte des statuts, comme
Non traité
, que vous pouvez utiliser pour filtrer les résultats.
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive (CAN, R.-U., É.-U.)
Permet de désigner les travailleurs pour lesquels il existe des différences de paie rétroactive lorsque vous contrepassez ultérieurement la période source ou la période cible.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants :
  • Change No Retro Processing Prior To
     : pour modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis par travailleur pour plusieurs travailleurs à la fois.
  • Import Payroll Off-Cycle Payment
     : pour payer les différences de paie rétroactive au moyen d’un paiement hors cycle au lieu de la paie en cycle habituelle.

Connexions et interactions

Le calcul de la paie rétroactive comporte des interactions avec tous les événements pris en charge que vous pouvez traiter, tels que les changements de rémunération ou le suivi des heures. Vous pouvez afficher la liste complète par pays à l’aide du rapport
Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge
.
Fonctionnalités
Éléments à prendre en compte
Avantages sociaux.
Lorsqu’il existe un événement de paie rétroactive pris en charge pour les travailleurs et que vous exécutez la paie rétroactive, Workday traite tous les éléments suivants :
  • Autres événements pris en charge dans la période de paie rétroactive.
  • Changements apportés aux avantages sociaux, même lorsqu’ils ne déclenchent pas de paie rétroactive.
Limites de revenus ou de retenues.
Vous pouvez limiter les paiements rétroactifs en fonction des composantes de la paie et des calculs associés.
Lorsque vous calculez la paie actuelle des travailleurs, Workday inclut les différences de paie rétroactive dans la valeur de la composante de la paie actuelle. Lorsque le total des différences de paie rétroactive pour les périodes recalculées dépasse une limite de revenu ou de retenue, Workday réduit ces différences à la limite.
Plusieurs sous-périodes.
Lorsque les résultats de la paie rétroactive sont reportés dans des résultats de la paie avec un calcul au prorata du brut au net, Workday inclut les différences dans la première sous-période.
Catégories d’exécution de la paie.
Les catégories d’exécution de la paie déterminent les composantes de la paie à traiter en fonction de l’admissibilité des travailleurs. Le calcul de la paie rétroactive reporte les différences de paie rétroactive de toutes les catégories d’exécution dans la catégorie d’exécution ordinaire.
Workday fournit plusieurs statuts de traitement relatifs à la paie rétroactive que vous pouvez utiliser pour désigner les travailleurs à traiter. Exemple :
fin d’emploi avec différences de paie rétroactive
.
Soldes de paie.
Vous pouvez calculer et reporter les différences de paie rétroactive dans la période de paie actuelle à partir des revenus qui proviennent soit :
  • De n’importe quelle période finalisée.
  • D’une période qui se situe dans la période de solde de paie actuelle.
Vous pouvez aussi exclure toutes les différences de paie rétroactive des soldes de paie.
Composantes de la paie.
Vous pouvez configurer les composantes de la paie à recalculer dans un calcul de la paie rétroactive. La paie rétroactive utilise la définition de la composante de la paie à sa date d’effet lorsqu’elle se situe dans la période traitée.
Même si vous ne configurez pas les composantes de la paie à recalculer, Workday évalue toujours les paramètres des composantes de la paie suivants pour les travailleurs ayant un événement pris en charge :
  • Critères d’admissibilité des travailleurs.
  • Statut actif ou inactif.
Par exemple, vous laissez l’option
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 vide pour une retenue et soit :
  • Vous désactivez la retenue pour une période finalisée.
  • Le travailleur ne répond plus aux critères d’admissibilité.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour cette période, Workday rembourse toujours la retenue dans la période actuelle.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.