Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Concept : agir au nom d’un autre utilisateur

Concept : agir au nom d’un autre utilisateur

Workday vous permet de gérer et d’effectuer facilement des tâches déléguées.

Afficher des tâches déléguées

Vous pouvez afficher les tâches qui vous sont déléguées en utilisant les éléments suivants :
  • Recherche avancée dans
    Mes tâches . Sélectionnez
    Tâches qui me sont déléguées
     dans l’invite Affectation.
  • Le rapport
    Afficher mes affectations de délégations
     .

Exécuter des tâches déléguées

Lorsque des tâches vous sont déléguées, vous changez de compte pour effectuer les tâches au nom d'un autre utilisateur. Workday affiche l’option Changer de compte dans :
  • Le menu s’affiche lorsque vous cliquez sur votre nom ou sur votre photo dans l’en-tête de la candidature.
  • Les éléments délégués dans Mes tâches.
La sélection de
la fonction Changer de compte
 affiche la liste des utilisateurs qui vous ont délégué des éléments de Mes tâches ou des actions de lancement. Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez agir en tant que délégué.
Si vous démarrez une session proxy en tant qu'utilisateur à qui des tâches lui sont déléguées, il ne pourra pas sélectionner
Changer de compte
.
Après le changement de compte, Workday affiche :
  • Au nom de
    , suivi du nom et de la photo du délégant dans la partie supérieure de la page.
  • Le Tableau de bord Délégation, qui inclut le worklet
    Actions déléguées
     , à partir duquel vous pouvez effectuer des actions de lancement sur tout processus de gestion qui vous a été délégué par l’utilisateur au nom duquel vous agissez.
  • Mes tâches, qui (lorsqu’il est sélectionné) contient uniquement les éléments Mes tâches qui vous ont été délégués par l’utilisateur au nom duquel vous agissez et à partir duquel vous pouvez afficher les détails et effectuer les tâches.
Les éléments Mes tâches délégués sont affichés dans votre section Mes tâches pour votre propre compte Workday. Les titres des éléments d’action affichent
Au nom de
, suivi du nom du délégant pour indiquer qu’il s’agit de tâches déléguées. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher les détails ou effectuer les tâches tant que vous n’avez pas changé de compte. Vous ne pouvez pas non plus afficher les détails des étapes des tâches déléguées ou les terminer, telles que celles qui se trouvent dans le processus de gestion Accueil et intégration.
Pour revenir à votre compte Workday, sélectionnez de nouveau
Changer de compte
 et sélectionnez votre propre nom.

Éléments à prendre en compte pour la sécurité

Lorsqu’un délégué exécute une tâche après avoir
changé de compte
 pour agir au nom du délégant, Workday sait que le délégué agit au nom du délégant et, pour le champ d’application de cette tâche, évalue la sécurité pour le propriétaire initial. Assurez-vous que la configuration de la délégation de type de processus de gestion ne contient pas d'autorisation supplémentaire pour la délégation.

Notifications

Lorsque des tâches vous sont déléguées, Workday vous envoie une notification
de mise à jour des tâches déléguées
 .
Vous ne pouvez pas recevoir cette notification immédiatement après que le délégant a soumis la demande de délégation dans son locataire. Selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez, il se peut que la demande nécessite d’abord des révisions et des approbations. Le cas échéant, Workday envoie à la fois le travailleur et le délégué, ou le délégué secondaire reçoit des notifications de confirmation lorsque les délégations sont approuvées et entrent en vigueur.

Tâches exclues

Lorsque vous configurez une étape Action, Approbation ou À faire pour exclure les notifications de Mes tâches et que vous déléguez la tâche, les éléments suivants sont appliqués :
  • Les délégués et les délégants ne pourront pas accéder à la tâche exclue à partir de Mes tâches.
  • La tâche ne s'affiche pas dans Mes tâches lorsque le délégué passe du compte au statut de délégant.
  • Le délégué ne pourra pas exécuter le rapport
    Transactions de processus de gestion en attente d'une action de ma part
     en tant que délégant.
Workday vous recommande de ne pas configurer la fonctionnalité d'exclusion pour les tâches qui sont souvent déléguées.