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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer mes tâches

Déléguer mes tâches

Configurez les restrictions de routage de délégations et les utilisateurs auxquels des tâches peuvent être déléguées dans votre locataire.
Activez la délégation de processus de gestion dans la politique de sécurité du processus de gestion.
Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process: Session Session
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez déléguer à un autre utilisateur la totalité ou des éléments qui vous sont affectés dans Mes tâches. Vous pouvez personnaliser la délégation pour répondre à vos besoins en spécifiant la période pendant laquelle vous souhaitez déléguer des éléments, en désignant d’autres délégués, etc.
En tant qu’administrateur des processus de gestion, vous pouvez déléguer toutes les tâches d’un processus de gestion ou certaines d’entre elles au nom d’un travailleur.
Les utilisateurs disponibles pour la délégation dépendent de la configuration du champ Les
utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
 .
  1. En tant qu’administrateur des processus de gestion déléguant les tâches d’un travailleur :
    • Accédez au rapport
      Gérer les paramètres de délégation
       .
    • Sélectionnez un travailleur pour lequel vous souhaitez déléguer une tâche.
    • Cliquez sur
      Demander un changement de délégation
      .
    Si vous déléguez vos propres tâches :
    • Dans Mes tâches, sélectionnez
      Gérer les délégations
       >
      Gérer les délégations
      .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début/Date de fin
    Précisez une
    date de début
     et une
    date de fin
     pour la délégation, si le locataire est configuré pour exiger des dates de fin dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    Pour déléguer pour un seul jour, entrez les mêmes
    Date de début
     et
    Date de fin
    . Exemple : la délégation commence à 12:00:01 AM à la
    date de début
     et se termine à 11:59:59 PM à la
    date de fin
    .
    La délégation commence et se termine en fonction du fuseau horaire du délégant. Exemple : quand le délégant et le délégué se trouvent tous deux en Europe centrale, la délégation commence et se termine aux heures précisées dans l’heure de l’Europe centrale. Toutefois, lorsque le délégant est à San Francisco et que le délégué est en Europe centrale, la délégation commence à 9:00:01 AM à la
    date de début
     et prend fin à 8:59:59 AM le jour suivant la
    date de fin
     en Europe centrale Durée.
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
    S’affiche uniquement lorsque vous cochez la case
    Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    Lorsque vous cochez la case
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
     (cochée par défaut), Workday remplit le champ
    Délégué secondaire
     avec le gestionnaire principal du délégué précisé. Cela se produit uniquement dans la première configuration de délégation dans la grille
    Demander un changement de délégation
     . Si vous configurez plusieurs rangées dans cette tâche, la case
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
     n’est pas cochée dans les rangées suivantes, et
    l’option Délégué secondaire
     est vide par défaut.
    Si vous sélectionnez plusieurs délégués dans l’invite
    Délégué
     , le champ
    Délégué secondaire
     affiche leurs gestionnaires principaux par ordre séquentiel. Exemple : le gestionnaire du délégué 1 est répertorié en premier dans le champ
    Délégué secondaire
     , suivi du gestionnaire du délégué 2, et ainsi de suite.
    Délégué secondaire
    S’affiche uniquement lorsque vous cochez la case
    Appliquer les restrictions de routage
     pendant la délégation dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    Si la case
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
     n’est pas cochée, précisez un délégué secondaire à partir de cette invite.
    Démarrer en mon nom
    Laissez vide. Cette option n’est utilisée que lorsque vous déléguez l’action de lancement d’un processus de gestion, et non lorsque vous déléguez des éléments dans Ma tâche.
    Exécuter mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez déléguer les éléments de Mes tâches pour tous les processus de gestion ou pour certains processus.
    Lorsque vous sélectionnez
    Aucune de ces options
    , Workday retire la possibilité pour le délégué d’effectuer des éléments dans Mes tâches, tout en conservant sa capacité à lancer des processus de gestion précis au nom du travailleur.
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    Décochez cette case lorsque vous ne voulez pas que le délégant reçoive des notifications ou qu’il puisse accéder aux tâches à partir de sa propre Mes tâches, comme d’habitude.
    Cochez la case du délégant pour conserver l’accès et autoriser le délégant ou le délégué à effectuer chaque tâche.
    Lorsque vous ajoutez une nouvelle configuration de délégation ou mettez à jour une configuration existante et que vous sélectionnez les options
    Pour tous les processus de gestion
     et
    Pour le processus de gestion
     , Workday active automatiquement la case à cocher
    Conserver l’accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     .
    Règle de délégation
    Appliquez une règle de délégation aux processus de gestion que vous déléguez.
    Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou des processus de gestion précis, les règles de délégation configurées qui sont applicables aux processus de gestion s’affichent dans l’invite
    Règle de délégation
     .
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs du processus de gestion peuvent joindre des pièces justificatives, notamment un message de courriel accompagnant le changement de délégation demandé, à inclure à l’événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Faites glisser et déposez les fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d’outils du processus de gestion.
    • Utilisez l’icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l’événement de processus de gestion.
    Les travailleurs peuvent afficher les fichiers joints associés à l’événement dans la colonne Pièces
    jointes
     de l’onglet
    Historique de la délégation
     du rapport
    Mes délégations
     .
  3. Pour arrêter une délégation en tant qu’administrateur de processus de gestion, accédez
    à Gérer les paramètres de délégation
     >
    Demander un changement de délégation
    . Sélectionnez ensuite
    Arrêter les délégations actuelles
     et
    Soumettre
    .
    Pour une délégation qui doit être approuvée,
    l’option Arrêter les délégations actuelles
     est disponible uniquement une fois l’approbation de la délégation terminée.
    Si plusieurs rangées sont configurées, vous pouvez retirer la rangée associée à la délégation de la grille, puis cliquer sur
    Soumettre
    .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez. Workday envoie au travailleur et au délégué ou au délégué secondaire une notification de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pendant la durée de la délégation, le délégué ou l’autre délégué reçoit toutes les tâches qui aurait été dirigées au délégant pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus connexes, y compris les alertes. Les délégués peuvent également demander une réaffectation pour toute tâche déléguée, mais ils ne peuvent déléguer aucune tâche déléguée à un autre travailleur.
Vous pouvez afficher l’historique de votre délégation dans l’onglet
Historique de la délégation
 quand vous accédez au rapport
Mes délégations
 .
Les administrateurs du processus de gestion peuvent afficher l’historique de la délégation d’un travailleur dans l’onglet
Historique de la délégation
 du rapport
Gérer les paramètres de délégation
 . Cliquez sur chaque lien pour afficher les détails de ses délégations précédentes.
Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder au rapport
Tâches de processus de gestion non déléguées
 pour afficher toutes les tâches pour lesquelles le délégué et l’autre délégué sont exclus en fonction des restrictions de routage.