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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir l’étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Exemple : définir l’étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Cet exemple montre comment configurer l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 pour effectuer une action sur des processus de gestion.
Betty est gestionnaire et elle quitte l’organisation. Dans le cadre du processus de fin d’emploi, vous souhaitez que Workday gère automatiquement le processus de gestion pour :
  • Des événements concernant Betty sont en cours.
  • Étapes affectées à Betty pour effectuer une action.
Vous voulez que Workday vérifie toutes les étapes du processus de gestion sur lesquelles Betty doit agir. Pour tous :
  • Des étapes du processus de gestion affectées à Betty, vous souhaitez la retirer en tant que destinataire de l’affectation si d’autres personnes sont affectées à la même étape. Lorsque Betty est la seule à être affectée à l'étape, Workday ne la retire pas de l'étape.
  • Des étapes qui font partie du processus de gestion
    Événement lié à une note de frais
     , vous souhaitez réaffecter des étapes au groupe de sécurité
    Administrateur de la gestion financière
     .
  • Les types de processus de gestion, vous souhaitez réaffecter les étapes
    Approbation
     au groupe de sécurité
    Gestionnaire du gestionnaire
     .
Vous configurez l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 pour :
  • Annuler les événements concernant Betty.
  • Réaffecter à quelqu’un d’autre les tâches qui appartiennent à Betty.
  • Retirez Betty de son affectation dans les étapes.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Dans la section
Personnes autorisées à effectuer des étapes d'actions dans le processus de gestion
 de la politique de sécurité de processus de gestion, ajoutez les groupes de sécurité appropriés pour les étapes d'action telles que
Approuver
,
Faire avancer
et
Réaffecter des tâches
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. À partir de l’
    invite Utilisateur effectuant les actions des processus de gestion automatisés
     , sélectionnez
    Logan McNeil
    .
  3. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
  4. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Fin d’emploi
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  5. Pour la
    date d'effet
    , acceptez la date du jour.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Dans la définition de processus de gestion, ajoutez les étapes suivantes :
    Ordre
    Type
    Préciser
    Groupe
    e1
    Service
    Gérer automatiquement des processus de gestion
    f
    Action
    Gérer des processus de gestion pour un travailleur
    Partenaire RH
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Cliquez sur
    Configurer la gestion automatique des processus de gestion
     à l'étape
    Service
     pour configurer les règles d'automatisation.
  10. Pour la
    date d'effet
    , acceptez la date du jour.
  11. Cliquez sur
    OK
    .
  12. Dans la grille
    Processus de gestion concernant la personne
     , ajoutez la rangée suivante :
    Processus de gestion
    Action
    Commentaire
    Supprimer les notifications
    Pour tous les processus de gestion
    Annuler
    Annulez les événements concernant la personne qui utilise l'étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion.
    Cochez la case.
    Pour tous les types de processus de gestion, vous voulez que Workday annule tous les événements en cours concernant Betty.
  13. Dans la grille
    Étapes de processus de gestion affectées à la personne
     , ajoutez les rangées suivantes :
    Processus de gestion
    Type d’étape
    Action
    Réaffecter à
    Commentaire
    Pour tous les processus de gestion
    Retirer la personne comme destinataire de l'affectation
    Retirez la personne dont l'emploi a pris fin comme destinataire de l'affectation à l'aide de l'étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion.
    Sélectionnez
    Inclure les processus de gestion
     , puis
    Événement lié à une note de frais
    .
    Réaffecter à des groupes de sécurité
    Administrateur de gestion financière
    Réaffectez la note de frais de la personne dont l'emploi a pris fin à l'administrateur de la gestion financière à l'aide de l'étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion.
    Pour tous les processus de gestion
    Approbation
    Réaffecter à des groupes de sécurité
    Gestionnaire du gestionnaire
    Réaffectez l'étape de personne dont l'emploi a pris fin au gestionnaire du gestionnaire à l'aide de l'étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion.
  14. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
L’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 exécute une tâche planifiée en arrière-plan toutes les 15 minutes.
Workday évalue les règles dans l’ordre pour les éléments suivants :
  • Processus de gestion concernant Betty.
  • Étapes du processus de gestion affectées à Betty.
Pour chaque processus de gestion ou étape du processus de gestion, nous évaluons les règles d’automatisation dans l’ordre jusqu’à ce qu’une règle soit valide. Une règle d'automatisation est valide si les critères sont remplis et que l'action peut être effectuée sur les processus de gestion. Lorsque le processus de gestion répond aux critères, mais que Workday ne peut pas effectuer l’action, nous passons à la règle suivante.
Lorsque la fin d’emploi de Betty survient, Workday :
  • Annule tous les événements en cours de Betty, comme sa demande d’absence.
  • Réaffecte une note de frais en attente d’une action de Betty au groupe de sécurité
    Administrateur de la gestion financière
     .
  • Réaffecte les étapes
    d’approbation
     de Betty à son gestionnaire, telles que les demandes d’absences de ses employés.
Dans la grille
de l’historique de processus
  :
  • Des événements en cours, comme les demandes d'absences de Betty, ont le statut
    Annulé
    .
  • Des événements liés à des notes de frais, le statut est
    Réaffecté
    .
  • Pour les étapes d’approbation, comme les demandes d’absences des employés de Betty, le statut est
    Réaffecté
    .
  • Des processus de gestion gérés automatiquement, Workday affiche les commentaires de configuration.