Concept : restrictions de routage de délégation
Les restrictions de routage vous permettent de configurer des étapes de processus de gestion afin que Workday exclue certaines personnes du routage de workflow en fonction de vos sélections.
Vous ne pouvez pas
réacheminer
les étapes du processus de gestion Lancement.Lorsque vous cochez la case
Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
et qu'un délégataire approuve une étape, Workday considère que le délégataire est un approbateur précédent. La possibilité d'intervenir sur une étape disparaît lorsque l'étape comporte une restriction de routage pour un approbateur précédent, même s'il s'agit d'une étape parallèle à l'étape d' approbation
. Exemple : une définition de processus de gestion contient :
- Étape a :Lancement
- Étape b :Approbation(étape parallèle 1)
- Étape b :À faire(étape parallèle 2)
Les deux étapes b incluent des restrictions de routage afin d'exclure les approbateurs précédents. La case
Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
. Une fois que le délégataire approuve l'étape Approbation, il ne peut pas finaliser l'étapeÀ faire
et ne voit pas la tâche dans ses tâches. L'étapeÀ faire
est associée à une restriction de routage qui empêche les approbateurs précédents d'intervenir sur l'étape.Délégataires secondaires
Lorsque des restrictions de routage empêchent Workday de router un processus de gestion à un délégataire, et que si des restrictions de routage pendant la délégation sont appliquées au niveau de l'environnement client, Workday route le processus de gestion à un
Délégataire
secondaire que vous sélectionnez lorsque vous gérez les délégations.Un délégataire secondaire ne peut pas lancer un processus de gestion pour le compte d'un délégataire.
Lors de la configuration de la délégation, vous pouvez choisir de
Utiliser
le délégataire secondaire (Workday affecte automatiquement le responsable principal du délégataire comme Délégataire
secondaire) ou de sélectionner un ou plusieurs délégataires secondaires spécifiques ou multiples. Un responsable délégant ne peut pas se sélectionner comme délégataire secondaire pour ses subordonnés directs. Les administrateurs des processus de gestion peuvent utiliser le rapport
Tâches de processus de gestion non déléguées
pour afficher toutes les tâches dont le délégataire et le délégataire secondaire sont exclus en fonction des restrictions de routage.