Concept : déléguer le lancement des processus de gestion
Workday vous permet de déléguer le lancement de certains processus de gestion. Exemple : un gestionnaire peut donner à un adjoint administratif la possibilité d’exécuter la tâche
Créer une note de frais
en son nom.Annulation de processus de gestion lancés
Un délégué ne peut pas annuler un processus de gestion qu’il a lancé, même si le groupe de sécurité Initiateur dispose des autorisations d’annulation dans la politique de sécurité de processus de gestion. L'annulation d'un événement de processus de gestion après qu'il a été traité tombe en dehors du champ d'application de ce qui est délégué.
Éléments à prendre en compte pour la sécurité
La possibilité de déléguer l'action de lancement pour les processus de gestion admissibles est contrôlée selon la politique de sécurité des processus de gestion. Avant de sélectionner le processus de gestion dans l’
invite Démarrer en mon nom
de la tâche Demander un changement de délégation
, assurez-vous de configurer la politique de sécurité du processus de gestion. Dans :
- La sectionPersonnes autorisées à démarrer le processus de gestion, sélectionnez dans l’invite Groupes de sécurité lesgroupes de sécurité qui peuvent déléguer cette action à d’autres personnes. Cette invite n’est disponible que pour les processus de gestion qui autorisent la délégation de l’action de lancement.
- La sectionRestrictions de politiques, cochez la caseAutoriser la délégation de processus de gestion.
Lorsque vous déléguez la création d'un élément, votre délégué a accès à l'ensemble de votre historique relatif à cet élément. Exemple : lorsque vous déléguez la création de notes de frais, votre délégué peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Lorsque le délégué exécute la tâche après avoir
changé de compte
pour agir au nom du délégant, Workday sait que l’utilisateur actuel agit en tant que délégué et, pour le champ d’application de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire initial. La configuration de la délégation de type de processus de gestion pourrait comporter des autorisations supplémentaires précisées pour la délégation.