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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : activer le suivi des heures sur appareil mobile

Étapes : activer le suivi des heures sur appareil mobile

Vous pouvez permettre aux utilisateurs du libre-service d’utiliser les fonctionnalités de suivi des heures sur appareils mobiles afin qu’ils puissent :
  • Pointage d’entrée et de sortie.
  • Ne pas pouvoir pointer leur entrée ou leur sortie s’ils se trouvent en dehors d’un lieu de travail défini.
  • Entrez des commentaires et sélectionnez les types et les worktags pour les événements de pointage d’entrée.
  • Recevoir des rappels pour les pointages d’entrée et de sortie.
  • Répondre aux questionnaires d’attestation au sujet de leurs pauses et repas lors de leur pointage d’entrée ou à la fin de leur quart.
  • Sélectionnez les motifs des événements de pointage de sortie.
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling en plus du suivi des heures, vous pouvez permettre aux gestionnaires de surveiller les exceptions quotidiennes et d’effectuer une action en ce qui a trait aux exceptions d’heures par jour, comme les pointages d’entrée en retard, à partir de leur appareil mobile.
  1. Activez et configurez les politiques de sécurité des domaines suivants :
    • Self-Service: Time Clock.
    • Self-Service: Time Calendar
       ou
      Self-Service: Time Tracking High Volume
       .
    • Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
       .
  2. Pour utiliser l’entrée des heures par volume élevé, configurez la politique de sécurité de processus de gestion
    Entrer des heures
     afin que les groupes de sécurité appropriés soient ajoutés à au moins un des domaines suivants :
    • Entrer des heures
    • Micromodification d’un bloc d’heures
  3. Activez le pointage d’entrée standard sur appareil mobile.
    Lorsque vous désactivez le pointage d’entrée standard sur appareil mobile, les travailleurs doivent sélectionner un lieu ou un projet lors du pointage d’entrée.
    Workday recommande d’activer le pointage standard sur appareil mobile pour tirer parti des nouvelles fonctionnalités de suivi des heures. Dans une version future, l’activation du pointage d’entrée standard sur appareil mobile sera obligatoire pour l’entrée des heures sur appareil mobile.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - HCM
       .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       dans le domaine fonctionnel System.
    2. Cochez la case
      Activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile
       .
      Il est recommandé de modifier ce paramètre avant que les travailleurs ne pointent leur heure d’entrée. Si vous effectuez cette modification alors que les travailleurs ont pointé une heure d’entrée, ces derniers pourraient voir les deux paramètres simultanément jusqu’à ce qu’ils pointent une heure de sortie.
  4. (Facultatif) Effectuez le suivi des secondes pour les utilisateurs mobiles.
    L’horloge de pointage mobile affiche l’heure en incluant les secondes pour tous les travailleurs. Toutefois, à moins d’avoir configuré les modèles d’entrée des heures des travailleurs de façon à suivre les secondes, Workday ne les enregistre pas et n’en tient pas compte dans les calculs. Il est recommandé d’effectuer le suivi des secondes pour les utilisateurs mobiles afin d’éliminer cette incohérence et d’obtenir des calculs plus précis.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un modèle d’entrée des heures
       .
    2. Dans l’onglet
      Avec date d’effet
       , développez la section
      Entrée des heures
       .
    3. Cochez la case
      Faire le suivi des heures d’entrée et de sortie à la seconde
       près.
  5. (Facultatif) Lorsque vous utilisez Workday Scheduling et Time Tracking, vous pouvez permettre aux gestionnaires d’afficher les exceptions liées aux heures par jour pour :
    • L’onglet
      Présence
       dans le worklet
      Horaire de l’équipe
       .
    • La vignette
      de présence aujourd’hui
       sur la page d’accueil de la version mobile.
    Dans l’onglet
    Présence
     , Workday affiche le statut des travailleurs en fonction de leur horaire dans Workday Scheduling. Les gestionnaires peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour :
    • Appeler les travailleurs ou leur envoyer des SMS.
    • Modifiez les événements de pointage des travailleurs.
    • Entrez les événements de pointage manquants pour les travailleurs.
    • Affiche la liste des travailleurs qui ont pointé des heures d’entrée, d’entrée ou de sortie.
    • Sert à afficher l'historique du pointage.
    • Affichez le nombre précis d’heures et de minutes pendant lesquelles un travailleur est en retard ou plus.
    Ajoutez des groupes d’utilisateurs ou des groupes fondés sur des rôles au domaine
    Manager: Time Exception Experience
     dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling. Assurez-vous que les groupes de sécurité appropriés ont accès aux domaines existants suivants :
    • Données de la personne : Téléphone de travail
    • Libre-service : Données actuelles sur la dotation en personnel
    • Libre-service : Téléphone de travail
    • Suivi des heures : modifier la date et l'heure de l'événement de pointage
    • Données sur les travailleurs : Ajouter un événement de pointage
    • Données sur les travailleurs : Modifier des événements de pointage
    • Données sur les travailleurs : Rapports publics sur les travailleurs
    • Données sur les travailleurs : Afficher les événements de pointage
    Les gestionnaires doivent accéder au worklet
    Horaire de l’équipe
     ou
    Planification
     une fois sur appareil mobile pour que Workday affiche la nouvelle expérience.
    Remarque : Pour utiliser cette fonction, vous devez disposer du produit Workday Scheduling et configurer votre locataire pour Workday Scheduling.
Utilisez le champ de rapport
Time Entry Created From
 pour indiquer si un travailleur a utilisé l’ candidature mobile Workday pour pointer son entrée dans Workday.