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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : activer le suivi des heures sur appareil mobile

Étapes : activer le suivi des heures sur appareil mobile

Vous pouvez permettre aux utilisateurs du libre-service d’utiliser les fonctionnalités de suivi des heures sur appareils mobiles afin qu’ils puissent :
  • Pointage d’entrée et de sortie.
  • Se voir empêchés de pointer leur entrée ou leur sortie s’ils se trouvent hors d’un lieu de travail défini.
  • Entrez des commentaires et sélectionnez des types d’heures et des worktags pour les événements de pointage d’entrée.
  • Recevoir des rappels pour pointer leur entrée et leur sortie.
  • Répondre aux questionnaires d’attestation au sujet de leurs pauses et repas lors de leur pointage d’entrée ou à la fin de leur quart.
  • Sélectionnez les motifs des événements de pointage de sortie.
Quand vous utilisez Workday Scheduling en plus de Time Tracking, vous pouvez permettre aux gestionnaires de surveiller les exceptions liées aux heures quotidiennes, comme les réunions de suivi en retard, à partir de leur appareil mobile.
  1. Activez et configurez les politiques de sécurité des domaines suivants :
    • Self-Service: Time Clock.
    • Self-Service: Time Calendar
       ou
      Self-Service: Time Tracking High Volume
      .
    • Self-Service: Work Schedule
      .
  2. Pour utiliser l’entrée des heures par volume élevé, configurez la politique de sécurité de processus de gestion
    Entrer des heures
     afin que les groupes de sécurité appropriés soient ajoutés à au moins un des domaines suivants :
    • Entrer des heures
    • Micromodification d’un bloc d’heures
  3. Activez le pointage d’entrée standard sur appareil mobile.
    Lorsque vous désactivez le pointage d’entrée standard sur appareil mobile, les travailleurs doivent sélectionner un lieu ou un projet lors du pointage d’entrée.
    Workday recommande d’activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile pour tirer parti des nouvelles fonctionnalités de suivi des heures. Dans une version future, il faudra activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile pour pointer des heures sur appareil mobile.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - HCM
       .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       dans le domaine fonctionnel System.
    2. Cochez la case
      Activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile
       .
      Il est recommandé de modifier ce paramètre avant que les travailleurs ne pointent leur heure d’entrée. Si vous modifiez le paramètre pendant le pointage d’entrée, les travailleurs verront peut-être un mélange des deux paramètres jusqu’à leur pointage de sortie.
  4. (Facultatif) Effectuez le suivi des secondes pour les utilisateurs d’appareils mobiles.
    L’horloge de pointage mobile affiche l’heure avec secondes pour tous les travailleurs. Toutefois, à moins d’avoir configuré les modèles d’entrée des heures des travailleurs de manière à suivre les secondes, Workday ne les enregistre pas et n’en tient pas compte dans les calculs. Il est recommandé d’effectuer le suivi des secondes pour les utilisateurs d’appareils mobiles afin de corriger cet écart et d’obtenir des calculs plus précis.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un modèle d’entrée des heures
       .
    2. Dans l’onglet
      Avec date d’effet
       , développez la section
      Entrée des heures
       .
    3. Cochez la case
      Faire le suivi des heures d’entrée et de sortie à la seconde près
       .
  5. (Facultatif) Lorsque vous utilisez Workday Scheduling et Time Tracking, vous pouvez permettre aux gestionnaires de consulter les exceptions liées aux heures quotidiennes dans :
    • L’onglet
      Présence
       dans le worklet
      Horaire de l’équipe
       .
    • La vignette
      de présence du jour
       sur la page d’accueil mobile.
    Dans l’onglet
    Présence
     , Workday affiche le statut des travailleurs en fonction de leur horaire dans Workday Scheduling. Les gestionnaires peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour :
    • Appeler ou envoyer des SMS aux travailleurs.
    • Modifiez les événements de pointage pour les travailleurs.
    • Entrez les événements de pointage manquants pour les travailleurs.
    • Afficher des listes de travailleurs pointés d’entrée, non pointés ou non pointés.
    • Afficher l’historique de pointage.
    • Afficher le nombre précis d’heures et de minutes pendant lesquels un travailleur est en retard ou en plus.
    Ajoutez des groupes fondés sur des utilisateurs ou des rôles au domaine
    Manager: Time Exception Experience
     dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling. Assurez-vous que les groupes de sécurité appropriés ont accès aux domaines existants suivants :
    • Person Data: Work Phone
    • Self-Service: Current Staffing Information
    • Libre-service : Téléphone de travail
    • Suivi des heures : Modifier la date et l'heure d'un événement de pointage
    • Worker Data: Add Clock Event
    • Worker Data: Edit Time Clock Events
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: View Time Clock Events
    Les gestionnaires doivent accéder au worklet
    Planification de l’équipe
     ou
    Planification
     une fois sur appareil mobile avant que Workday affiche la nouvelle expérience.
    Remarque : Pour utiliser cette fonction, vous devez disposer du produit Workday Scheduling et configurer votre locataire pour Workday Scheduling.
Utilisez le champ de rapport
Time Entry Created From
 pour indiquer si un travailleur a utilisé l’application mobile Workday pour pointer son entrée dans Workday.