Étapes : définir les validations des repas et des pauses
- Créez des modèles d’entrée des heures.
- Activer le pointage d'entrée standard sur appareil mobile.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
Vous pouvez vous conformer à la réglementation du travail en configurant des validations qui s’affichent lorsqu’un travailleur pointe trop tôt après un repas ou une pause, l’empêchant de pointer son entrée jusqu’à ce que le temps prévu pour le repas ou la pause soit révolu. Cette fonction est uniquement disponible pour les travailleurs qui utilisent la méthode de pointage d'entrée et de pointage de sortie sur un ordinateur de bureau ou des appareils mobiles.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des invites et des réponses d’attestation des temps.Configurez une banque de questions et de réponses que vous pouvez utiliser lors de la validation des repas et des pauses.Pour l’ongletInvites d’attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTexte de l’inviteConfigurez une question que Workday affiche lorsque les travailleurs pointent leur entrée après leur repas ou leur pause. Exemple : voulez-vous vraiment pointer votre entrée plus tôt?DescriptionWorkday affiche le champDescriptionuniquement aux administrateurs.Pour l’ongletRéponses d’attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionEst une renonciationCochez la case pour marquer la réponse comme une renonciation.Commentaires obligatoiresLes travailleurs doivent entrer un commentaire lorsqu’ils sélectionnent cette réponse.Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’attestation des tempset sélectionnezDurée du repas.En sélectionnantDurée du repas, vous aurez également la possibilité de configurer des validations pour les pauses.Pour la sectionDéfinition de la règle, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionType de sortieSélectionnez le type de sortie qui déclenche la validation.Durée en minutesDéfinissez la durée du repas ou de la pause. Workday affiche la validation quand le travailleur tente d’effectuer son pointage d’entrée avant que la durée totale du repas ou de la pause soit atteinte.Degré de gravitéSélectionnez l’un de ces degrés de gravité :
- Critique: empêche le travailleur d’effectuer son pointage d’entrée jusqu’à ce que la durée de son repas ou de sa pause soit écoulée.
- Avertissement - Motif non requis: Workday affiche un avertissement, mais autorise les travailleurs à effectuer leurs pointages d’entrée.
- Avertissement - Motif requis: Workday affiche un avertissement et oblige les travailleurs à entrer un motif avant de leur permettre d’effectuer leur pointage d’entrée.
Afficher l’heure dans l’inviteLorsque vous cochez cette case, Workday affiche le nombre de minutes restantes pour le repas ou la pause du travailleur.Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking. - Accédez à l’une des tâches suivantes pour appliquer la validation des pauses-repas à un modèle d’entrée des heures :
- Créer un modèle d’entrée des heures
- Modifier un modèle d’entrée des heures
- Dans l’ongletSans date d’effet, développez la sectionAttestations.
- Sélectionnez la règle propre aux repas ou aux pauses que vous avez créée dans le champRègle propre à la durée du repasouRègle propre à la durée de la pause.
Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
(Facultatif) Créez des attestations des heures de fin de quart.