Définir des modèles d’entrée des heures

Accédez à la tâche

Créer un modèle d’entrée des heures

.

Sélectionnez une date d’effet.

Vous pouvez ajouter des dates supplémentaires passées ou futures.

Assignez un

code d’entrée des heures par défaut

.

Le code que vous sélectionnez :

Charge l’invite

Type d’heures

dans le calendrier d’entrée des heures.

S’applique aux heures entrées pour les projets et les tâches.

Assure que toutes les heures disposent d’un code d’entrée des heures.

Détermine la section du calendrier d’entrée des heures à partir de laquelle les travailleurs peuvent sélectionner des projets et des tâches :

Heures/unités

ou

Heures d’entrée et de sortie

.

Les travailleurs sont admissibles au code par défaut même si ce dernier n’appartient à aucun groupe de codes d’entrée des heures. Toutefois, nous vous recommandons de toujours inclure le code d’entrée des heures par défaut dans un groupe de codes d’entrée des heures auquel le travailleur est admissible.

(Facultatif) Cochez la case

Activer Workday Scheduling

pour permettre à Workday d’utiliser les données de Workday Scheduling dans Time Tracking.

Pour activer Workday Scheduling ou Workday Scheduling et Labor Optimization, communiquez avec votre responsable chargé du compte de la base de clients. Workday Scheduling et Workday Optimization sont des produits distincts qui nécessitent des licences distinctes.

Dans l’onglet

Avec date d’effet

, développez la section

Entrée des heures

.

Pour la section

Options d’entrée des heures d’entrée/de sortie

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Types d’heures de sortie autorisés	Sélectionnez le type d’heures que vos travailleurs peuvent utiliser pour signaler une heure de sortie. Votre sélection ici affecte : Les structures d’entrée/sortie par défaut qui peuvent être sélectionnées. La possibilité ou non de créer des blocs d’heures pour les pauses. Vos options dans la section Quart .
Structure d’entrée/sortie par défaut	La structure d’entrée/de sortie par défaut s’affiche dans la section Heures d’entrée et de sortie de la grille Entrer des heures . Le modèle ne s’applique pas aux autres méthodes d’entrée des heures (comme Ajout rapide et Autocharger). Les travailleurs peuvent additionner ou soustraire des rangées et modifier le type de sortie en fonction du modèle et du code d’entrée des heures.
Faire le suivi des heures d’entrée et de sortie à la seconde près	Effectuez le suivi des secondes pour toutes les heures déclarées et calculées ainsi que pour toutes les durées associées à ce modèle d’entrée des heures.
Activer l’entrée facultative des heures de sortie	Si vous sélectionnez cette option, le champ Sortie devient facultatif lorsque les travailleurs entrent des heures à l’aide des méthodes suivantes : Entrer des heures par semaine Entrée des heures par volume élevé. Calendrier d’entrée des heures. Ajout rapide. Remarque : Les blocs d’heures incomplets ne correspondent pas à des événements de pointage.
Empêcher la soumission de blocs d’heures incomplets	Empêche les travailleurs de soumettre des heures lorsque leur soumission inclut des blocs d’heures incomplets. Cette option est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Activer l’entrée facultative des heures de sortie .

(Facultatif) Dans la section

Modifications liées aux travailleurs pour les tâches de pointage d’entrée et de sortie

, autorisez les travailleurs qui utilisent les méthodes d’entrée des heures d’entrée et de sortie à modifier leurs heures d’entrée et de sortie sur des appareils mobiles.

Définissez des valeurs de seuil entre 0 et 120 minutes.

Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité lorsque vous activez :

Pointage d'entrée fondé sur un quart

Zones de géorepérage par emplacement de quart planifié

(Facultatif)

Pour la section Pointage d’entrée fondé sur un quart

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Activer le pointage d’entrée fondé sur un quart	Permet à Workday Time Tracking d’utiliser les données des quarts de Workday Scheduling lors de l’entrée des heures. Cette option ne s’applique pas aux calendriers des horaires de travail dans Time Tracking.
Seuil avant le pointage d’entrée (minutes) Seuil après le pointage d’entrée (minutes)	Définissez la plage pendant laquelle Workday repère et fait correspondre le quart avec les détails du quart. Exemple : vous entrez 15 dans le champ Seuil avant le pointage d’entrée et 15 dans le champ Seuil après le pointage d’entrée . Un travailleur se présente à 7:50. En fonction du seuil établi à 15 minutes, Workday vérifie les quarts commençant entre 7:35 et 8:05. Workday trouve un poste qui commence à 7:45 pour le poste de caissier du travailleur à l’emplacement de San Francisco. Workday ajoute automatiquement la valeur Caissier dans le champ Poste et la valeur San Francisco dans le champ Emplacement lorsque le travailleur pointe son entrée. Lorsque vous ne définissez pas de poste pour le quart ou que le quart se situe en dehors du seuil, Workday charge le poste principal du travailleur.
Emplacement par défaut	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday de charger automatiquement l’emplacement dans les blocs d’heures lors de l’entrée des heures à l’emplacement du quart prévu le plus proche dans Workday Scheduling.
Poste par défaut	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday de charger automatiquement le poste dans des blocs d’heures lors de l’entrée des heures. Workday charge le poste dans le quart prévu le plus proche dans Workday Scheduling.

Vous ne pouvez pas activer cette fonction lorsque vous activez la modification des travailleurs dans les tâches

Pointage d’entrée

ou

Pointage de sortie

.

(Facultatif) Pour la section

Pauses et repas définis par le système

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Créer des blocs d’heures pour les pauses	Créez automatiquement des blocs d’heures pour les pauses des travailleurs. Cette option s’applique uniquement lorsque Pause constitue un type de sortie valide pour l’entrée des heures. Cette option peut vous être utile si vous payez le temps de pause de vos travailleurs. Le bloc d’heures créé pour une pause hérite du code d’entrée des heures du bloc d’heures précédent.
Copier des worktags pour les pauses	Cette option fait en sorte que les blocs de pause héritent automatiquement des worktags du bloc d’heures déclaré juste avant un bloc de pause. Les blocs de pause héritent toujours des codes d’entrée des heures et des marqueurs de calcul des blocs d’heures déclarés juste avant, quel que soit ce paramètre.
Créer des blocs d’heures pour les repas	Lorsque les travailleurs sélectionnent le type Repas , Workday crée automatiquement des blocs de repas correspondant au temps que les travailleurs prennent pour leur repas. Cette option s’applique uniquement lorsque vous sélectionnez Sortie, pause et repas ou Sortie et repas dans l’invite Types d’heures de sortie autorisés . Le bloc d’heures créé pour un repas hérite du code d’entrée des heures et des marqueurs de calcul des heures du bloc d’heures précédent. Pour éviter cet héritage, utilisez un calcul conditionnel de bloc d’heures pour mettre à jour les marqueurs.
Copier des worktags pour les repas	Permet aux blocs de repas d’hériter automatiquement des worktags du bloc d’heures déclaré juste avant le bloc de repas.

(Facultatif) Pour la section

Restrictions d’entrée des heures

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Commentaires obligatoires pour les changements apportés aux heures entrées	Le bloc d’heures doit obligatoirement comporter un commentaire lorsqu’un travailleur : Crée de nouveaux blocs d’heures pour un jour précédent. Modifie les blocs d’heures existants. Supprime les blocs d’heures existants. Workday n’oblige pas les travailleurs à entrer un commentaire lorsqu’ils entreront ou modifieront des heures ultérieurement. Cette option s’applique uniquement lorsque les travailleurs utilisent les méthodes d’entrée des heures suivantes : Autocharger à partir d’une semaine précédente. Autocharger à partir de l’horaire. Entrer des heures par type. Entrer des heures par semaine Entrée des heures par volume élevé. Ajout rapide. Cette option ne s’applique pas lorsque les travailleurs utilisent : La méthode Entrer des heures (semaines). Les événements de pointage. Workday vous recommande de ne pas sélectionner cette case à cocher lorsque vous utilisez les méthodes d’entrée suivantes, car les travailleurs peuvent supprimer des blocs d’heures existants sans ajouter de commentaires : Autocharger à partir d’une semaine précédente. Autocharger à partir de l’horaire. Lorsque vous cochez cette case, Workday n’affiche pas l’option Effacer dans le calendrier d’entrée des heures. Ainsi, les travailleurs ne peuvent pas supprimer des blocs d’heures sans entrer un commentaire. Vous pouvez afficher le commentaire le plus récent d’un travailleur dans l’onglet Historique des détails du bloc d’heures.
Commentaires obligatoires pour les changements apportés aux heures entrées il y a plus de x jours (maximum de trois jours)	Nombre de jours avant lequel vous obligez les travailleurs à ajouter des commentaires concernant les changements apportés aux heures entrées. Workday charge la valeur 0 dans ce champ lorsque vous sélectionnez la case à cocher Commentaires obligatoires pour les changements apportés aux heures entrées . Exemple : définissez la valeur du champ Commentaires obligatoires pour les changements apportés aux heures entrées il y a plus de x jours (maximum de trois jours) à 2 . Le 16 août, un travailleur doit fournir un commentaire lorsqu’il modifie un bloc d’heures antérieur ou identique au 14 août.
Limiter le pointage d'entrée avant l'heure de début planifiée	Activez cette option pour empêcher les travailleurs d’effectuer leur pointage d’entrée plus tôt qu’un seuil défini avant l’heure de début de leur prochain quart.
Seuil avant la restriction du pointage d’entrée (minutes)	Nombre de minutes avant le début du quart suivant pendant lesquelles les travailleurs peuvent effectuer leur pointage d’entrée. Exemple : vous définissez le seuil à 5 minutes. Un travailleur est affecté pour deux quarts : De 03:00 à 06:00 De 10:00 à 12:00 Le travailleur peut pointer son entrée à tout moment entre 02:55 et 06:00 pour le premier quart et entre 09:55 et 12:00 pour le deuxième quart.

(Facultatif) Développez la section

Admissibilité

. Précisez les travailleurs qui sont admissibles au modèle d’entrée des heures en sélectionnant une ou plusieurs règles d’admissibilité liées au suivi des heures. Lorsque vous sélectionnez plusieurs règles d’admissibilité, les travailleurs doivent répondre aux critères de toutes les règles que vous sélectionnez. Dans le cadre de travailleurs ayant des emplois multiples, l’admissibilité du modèle est fondée sur l’emploi principal du travailleur, mais vous pouvez créer des conditions qui évaluent tous les postes occupés par un travailleur.

Les règles d’admissibilité fondées sur l’objet de gestion Poste ne sont pas disponibles pour les modèles d’entrée des heures.