Concept : exceptions appliquées aux heures par jour
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling et Time Tracking, vous pouvez permettre aux gestionnaires d’afficher les exceptions liées aux heures par jour et d’effectuer une action en conséquence sur leurs appareils mobiles en utilisant les éléments suivants :
- L’ongletPrésencedans le workletHoraire de l’équipe.
- La vignettede présence aujourd’huisur la page d’accueil de la version mobile.
Dans l’onglet
Présence
, Workday affiche les travailleurs dans les sections suivantes en fonction de leur horaire dans Workday Scheduling :
- Entrée pointée
- Entrée non pointée
- Sortie non pointée
Les gestionnaires peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour :
- Appeler les travailleurs ou leur envoyer des SMS.
- Modifiez les événements de pointage des travailleurs.
- Entrez les événements de pointage manquants pour les travailleurs.
- Affiche la liste des travailleurs qui ont pointé des heures d’entrée, d’entrée ou de sortie.
- Sert à afficher l'historique du pointage.
- Affichez le nombre précis d’heures et de minutes pendant lesquelles un travailleur est en retard ou plus.
Travailleurs en contact
Les gestionnaires peuvent envoyer un texte ou un appel aux travailleurs qui ont :
- Ont mis à jour leurs coordonnées de travail dans Workday.
- Définir leurs coordonnées de travail à Public et à Principal.
Logique de correspondance pour l'entrée
- Workday inclut les subordonnés directs avec des quarts et des données de pointage pour la journée.
- Lorsque le travailleur pointe son entrée dans un quart, il figure dans la sectionEn pointage d’entrée.
- Workday affiche un marqueur vert lorsque le travailleur pointe son entrée à l’heure de début planifiée ou avant.
- Nous affichons un marqueur jaune lorsqu’un travailleur pointe son heure après son heure de début planifiée.
- Workday traite les quarts non contiguës comme des quarts distincts.
- Lorsqu’un travailleur pointe son heure d’entrée, Workday met en correspondance l’heure d’entrée et l’heure de début du quart la plus proche.
Logique de correspondance pour la période d'entrée non pointée
- Workday inclut les subordonnés directs avec des quarts et des données de pointage pour la journée.
- Lorsqu’il reste 15 minutes sans événement de pointage d’entrée pour un quart, Workday ajoute le travailleur à la sectionNon pointé.
- Lorsque le travailleur pointe son entrée dans le quart, Workday le retire de la sectionNon pointé.
- Lorsqu’un travailleur a plusieurs quarts contiguës (exemple : 3:00-7:00 et 7:00-11:00) :
- Workday applique le premier pointage d’entrée à toute la journée des quarts.
- Lorsqu’un travailleur pointe sa sortie après le premier quart, il doit pointer son retour pour le deuxième quart.
- Le travailleur peut être en retard pour le deuxième quart, selon l’heure d’entrée.
- Lorsqu’un travailleur pointe sa sortie après le début de son deuxième quart, nous partons du principe qu’il est parti d’avance. Workday ne les inclut pas dans la sectionNon pointépour le deuxième quart.
Logique de correspondance pour la sortie non pointée
- Workday inclut les subordonnés directs avec des quarts et des données de pointage pour la journée.
- Lorsqu’il reste 15 minutes sans événement de pointage de sortie pour un quart comportant un événement de pointage d’entrée, Workday ajoute le travailleur à la sectionNon pointé de sortie.
- Si un travailleur ne pointe pas son entrée ou sa sortie pour un quart, Workday ne l’inclut pas dans la sectionNon pointé de sortie.
- Lorsqu’un travailleur a plusieurs quarts contiguës, Workday applique la première sortie à toute la journée des quarts, sauf si le travailleur revient d’un quart.
- Nous nous assurons que les quarts restent dans la sectionNon pointépour les 24 heures suivant la fin du quart.