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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : définir le suivi des heures

Étapes : définir le suivi des heures

Configurez Workday Time Tracking de sorte que :
  • Les travailleurs, les administrateurs et toute autre personne puissent entrer des heures.
  • Workday applique automatiquement les heures supplémentaires, les primes et autres politiques relatives à la paie.
  • Le service de la paie puisse payer les travailleurs pour les heures travaillées.
La configuration du suivi des heures est souvent un processus itératif. Il n’est pas nécessaire de suivre les étapes ci-dessous dans l’ordre indiqué.
  1. Définissez les règles relatives à l’entrée des heures.
  2. Créez des calendriers de périodes pour l’entrée des heures afin de définir les dates auxquelles les travailleurs peuvent entrer des heures.
  4. Créez des calculs d’heures.
    Si vous ne souhaitez pas que Workday effectue de calcul, ignorez cette étape (par exemple si vous utilisez Workday Time Tracking uniquement pour le suivi de projets).
  6. Créez des horaires de travail et des horaires de jours fériés.
    Définissez les calendriers d’horaires de travail pour indiquer les jours où il est prévu que les travailleurs travaillent ainsi que le début de la semaine de travail. Vous pouvez également utiliser ces calendriers pour attribuer des dates aux entrées d’heures (entrée et sortie) en fonction d’une heure de début de journée autre que minuit.
    Par défaut, la semaine de travail commence le dimanche à minuit. Même lorsque les paramètres par défaut s’appliquent, Workday vous recommande de créer un horaire de travail de base pour indiquer les jours non ouvrés habituels.
    Vous pouvez aussi créer un calendrier des jours fériés pour que les noms des jours fériés s’affichent dans le calendrier d’entrée des heures. Lorsque vous utilisez un calendrier des jours fériés, vous pouvez également établir des calculs qui prennent en compte ces jours fériés.
  7. Configurez la paie pour payer les heures.
    Configurez Workday Payroll ou Workday Cloud Connect for Third-Party Payroll afin de récupérer les heures approuvées lorsque vous exécutez la paie
  8. (Facultatif) Indiquez comment gérer les congés.
  9. (Facultatif) Permettez aux utilisateurs du libre-service d’utiliser le suivi des heures sur des appareils mobiles.
  10. (Facultatif) Créez des étiquettes personnalisées pour remplacer les termes
    pointage d’entrée
    ,
    pointage de sortie
    et leurs variantes.
Vous pouvez accéder à la tâche
Exécuter l’outil d’analyse de configuration des heures
 pour exécuter un processus qui audite votre configuration de suivi des heures. Accédez ensuite au rapport
Afficher les résultats de l’analyseur de configuration des heures
 pour afficher l’information de configuration à propos de votre locataire, notamment :
  • Nombre de travailleurs liés au suivi des heures.
  • Calculs des heures.
  • Codes d’entrée des heures.
  • Définissez des objets.
Workday affiche également des recommandations sur la façon de traiter les inefficacités dans votre configuration, comme les travailleurs auxquels plusieurs calendriers des horaires de travail sont affectés et les travailleurs qui ont dépassé le nombre recommandé de calculs des heures par travailleur. Vous n’êtes pas tenu d’effectuer des mises à jour de configuration en fonction de ces avertissements. Ils reflètent uniquement les recommandations de Workday.