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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir des zones de géorepérage pour l’entrée des heures sur appareil mobile

Étapes : définir des zones de géorepérage pour l’entrée des heures sur appareil mobile

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    contrat de service d’abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
    , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
    Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
    Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
  • Créez des modèles d’entrée des heures.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des zones de géorepérage pour empêcher les travailleurs d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie lorsqu’ils utilisent l’application mobile Workday en dehors d’un lieu défini. Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez vous assurer que les travailleurs pointent leurs entrées et sorties uniquement sur appareil mobile à partir de l’emplacement où ils doivent travailler. Vous pouvez configurer une ou plusieurs zones de géorepérage pour chaque modèle d’entrée des heures. Les travailleurs se voient affecter des emplacements dans la zone de géorepérage en fonction de leur admissibilité au modèle d’entrée des heures.
Exemple : vous souhaitez configurer des zones de géorepérage qui s’appliquent à l’organisation de la TI. Dans le modèle d’entrée des heures de l’organisation de la TI, vous ajoutez des zones de géorepérage pour les emplacements de San Francisco et de San José. Les membres de l’organisation de la TI peuvent uniquement pointer leur entrée pour travailler à partir de leur appareil mobile lorsqu’ils se trouvent dans les zones de géorepérage de San Francisco ou de San Jose.
Vous ne pouvez pas activer cette fonction lorsque vous activez la modification des travailleurs dans les tâches
Pointage d’entrée
 ou
Pointage de sortie
 .
  1. Activer
    le pointage d'entrée standard sur appareil mobile
    .
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - HCM
      .
    2. Dans la section Suivi des heures, sélectionnez la case à cocher
      Activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile
       .
  2. Assurez-vous d’avoir activé le pointage d’entrée et de sortie sur appareil mobile dans votre locataire.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
    2. Dans la section Appareil mobile, assurez-vous que la case
      Désactiver le pointage d’entrée/de sortie sur appareil mobile
       est désélectionnée.
  3. Assurez-vous d’avoir activé les services de localisation dans votre locataire.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
    2. Dans la section Services de localisation, assurez-vous que la case
      Désactiver le service de localisation
       est cochée.
      Lorsque vous activez les zones de géorepérage, Workday invite les travailleurs à activer les services de localisation sur leur appareil mobile.
  4. Configurez les zones de géorepérage.
    1. Accédez à l’une des tâches suivantes :
      • Créer un modèle d’entrée des heures
      • Modifier un modèle d’entrée des heures
    2. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par emplacement de quart planifié, sélectionnez la case à cocher
      Activer Workday Scheduling
       .
    3. Dans l’onglet
      Sans date d’effet
       , développez la section
      Paramètres de l’emplacement
       .
    4. Ajoutez une nouvelle rangée pour créer une zone de géorepérage pour chaque emplacement. Les travailleurs auxquels vous avez assigné ce modèle d’entrée des heures pourront effectuer un pointage d’entrée ou de sortie à tous les emplacements que vous ajoutez.
      Vous pouvez sélectionner un
      emplacement
       existant qui précise la latitude et la longitude. Lorsque vous sélectionnez un emplacement, les champs de latitude et de longitude ne sont pas modifiables à partir du modèle d’entrée des heures.
      Pour modifier la latitude et la longitude d’un emplacement, accédez au menu des actions connexes
      Emplacement
       et modifiez
      Détails de l’emplacement
      .
      Vous pouvez également créer une zone de géorepérage pour un nouvel emplacement géographique en entrant une
      latitude
       et une
      longitude
       personnalisées.
    5. Définissez le
      rayon
       pour chaque zone de géorepérage.
      Workday recommande de régler la valeur de chaque rayon à plus de 100 mètres afin d’améliorer la fonctionnalité de la zone de géorepérage. La précision des zones de géorepérage dépend de l’appareil et de la fonctionnalité de l’API de localisation principale dans le système d’exploitation.
    6. (Facultatif) Pour configurer les zones de géorepérage par emplacement de quart planifié, cochez la case
      Activer les zones de géorepérage par emplacement de quart planifié
       . Vous pouvez également définir des seuils allant jusqu’à 120 minutes pour les pointages d’entrée et de sortie.
  5. (Facultatif) Affichez une carte de la zone de géorepérage pour les travailleurs dans la tâche
    Pointage d’entrée/de sortie
     .
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
    1. Activer les contributions de fonctionnalités et de données fondées sur l'IA pour les services d'innovation pour les clients MSA.
    2. Dans l’onglet
      Available Services
       de la catégorie
      Cross Application Services
      , sélectionnez le service
      Third-Party Map
       service.
Lorsqu’un travailleur tente d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie en dehors du rayon de la zone de géorepérage, il reçoit un message d’erreur. Le message d’erreur lui demande de se rapprocher de son lieu de travail avant de tenter d’effectuer un pointage d’entrée ou de sortie. Si vous activez le service
Third-Party Map
 , le travailleur voit une carte en temps réel qui affiche son emplacement en fonction de son lieu de travail.
Vous pouvez utiliser le rapport
Historique de pointage
 pour afficher les événements de pointage d’entrée et de sortie réussis pour un travailleur. Workday ne stocke pas les informations sur l’emplacement dans le rapport.