Créer des calculs d’heures supplémentaires standard
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Créez des calculs d’heures supplémentaires standard pour payer les heures supplémentaires des travailleurs après qu’ils ont effectué un certain nombre d’heures au cours d’une période donnée, soit une journée ou une semaine. Lorsque les heures déclarées dépassent le seuil que vous avez défini, Workday crée un bloc d’heures calculé distinct pour les heures supplémentaires.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des heures.
- Pour letype de calcul, sélectionnezCalcul des heures supplémentaires standard.
- Définissez le seuil des heures supplémentaires.
Option Description PériodeSélectionnez une période sur laquelle calculer les heures supplémentaires :- Toutes les deux semaines.
- Période configurable. Sélectionnez cette option pour utiliser une période configurable. Exemple : Comptable plutôt que Calendrier, Mois. Vous pouvez configurer cette valeur dans les calendriers des horaires de travail.
- Quotidienne.
- 24 heures mobiles. Voir Concept : périodes de 24 heures mobiles.
- Quart.
- Hebdomadaire.
Remplacer les heures supérieures à (valeur)Entrez le seuil sous forme de valeur fixe. Workday calcule les heures déclarées supérieures à cette valeur comme heures supplémentaires.Remplacer les heures supérieures à (champ calculé)Sélectionnez un champ calculé à utiliser comme seuil. Workday calcule comme heures supplémentaires toutes les heures déclarées supérieures à la valeur retournée par le champ calculé.Les champs calculés valides incluent tous les champs calculés numériques sur les objets de gestion suivants :- Travailleur.
- Semaine.
- JourouQuart.
Ce champ n’est pas disponible pour les calculs en fonction de périodes allant toutes les deux semaines. - Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul qui désignent les blocs d’heures soumis au calcul.
- Si vous sélectionnez plusieurs marqueurs à la suite, les blocs d’heures doivent avoir tous les marqueurs dans cette rangée à inclure dans ce calcul.
- Si vous sélectionnez des marqueurs dans des rangées distinctes, les blocs d’heures doivent avoir tous les marqueurs précisés dans au moins une rangée pour être inclus dans ce calcul.
Pour affiner les critères de sélection, utilisez les options de la sectionAvancé. - Dans la sectionRésultats, sélectionnez les marqueurs de calcul des heures à ajouter ou à retirer des blocs d’heures calculés qui dépassent le seuil.Par défaut, tous les marqueurs de calcul des blocs d’heures existants sont copiés dans les blocs d’heures calculés générés par ce calcul, sauf si vous les retirez.
- Dans le champJour fondé sursélectionnez l’une des options suivantes :
Option Description Date calculéeLes marqueurs des blocs d’heures calculés en fonction de l’heure de début de la journée.Date du quartMarque les blocs d’heures calculés avec la date du quart en fonction de l’optionRegrouper les blocs dans le quart en fonction desur le modèle d’entrée des heures. - (Facultatif) Dans la sectionAvancé, définissez des options supplémentaires.Ces options vous permettent de mieux contrôler la façon dont Workday sélectionne les blocs d’heures et applique les résultats.
Option Description Inclure les heures prévuesSélectionnez cette option pour additionner les heures prévues et déclarées d’un travailleur pour voir s’il dépasse le seuil des heures supplémentaires (le nombre dans le champRemplacer les heures supérieures à(valeur)).Exemple : le seuil hebdomadaire est de 40 heures. John a 35 heures prévues et il entre 6 heures. Workday détermine que John dispose d’une heure supplémentaire.Cette option est utile pour les travailleurs qui entrent des exceptions seulement. Il faut que les travailleurs aient un horaire de travail affecté.Utiliser les données de Workday SchedulingSélectionnez cette option pour permettre à Workday de déterminer les heures prévues d’un travailleur à partir du produit Workday Scheduling plutôt que des calendriers des horaires de travail de Time Tracking. Le produit Workday Scheduling doit être activé pour que cette option prenne effet. Elle est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l’optionInclure les heures prévues.Marquer en premier les heures ayant des WorktagsSélectionnez cette option pour accorder une priorité plus élevée aux blocs d’heures avec des worktags quand Workday ajoute et retire des marqueurs de calcul.Exemple : votre société paie les heures supplémentaires aux travailleurs qui travaillent plus de 8 heures par jour. Le lundi, un travailleur a un bloc d’heures de 2 heures avec un worktagCentre de coûtset un bloc d’heures de 8 heures sans worktag. Imputer les heures supplémentaires par jour au centre de coûts dans le bloc d’heures comportant un worktag.Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday commence à ajouter et à retirer des marqueurs de calcul des heures dès que le seuil est atteint.Ne pas modifierSélectionnez les marqueurs de calcul que Workday ne doit pas modifier. Quand Workday ajoute et retire des marqueurs de calcul, il accorde une priorité faible aux blocs d’heures dont les marqueurs de calcul sont sélectionnés ici.Exemple : le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires est de 40 heures. Les blocs d’heures avec le marqueur de calcul de jour férié ou le marqueur de calcul normal sont soumis au calcul des heures supplémentaires.Do Not Modifyindique Jour férié. James a 35 heures de temps normal et 8 heures en jours fériés. Workday ajoute le marqueur de calcul des heures supplémentaires à trois des heures normales, en laissant les heures de jour férié inchangées. - Dans l’ongletGroupes, ajoutez des instantanés de groupe de calcul des heures avec les dates d’effet appropriées pour préciser les travailleurs admissibles au calcul.
Quand Workday exécute le calcul, il vérifie chaque jour si le seuil est atteint. Sauf si vous définissez des options avancées, il commence à générer des marqueurs de calcul par ordre chronologique une fois le seuil atteint.
Exemple : les calculs des heures supplémentaires mensuelles appliquent des marqueurs d’heures supplémentaires aux blocs d’heures à la fin du mois avant les blocs d’heures au début du mois. Les calculs des heures supplémentaires quotidiennes appliquent des marqueurs d’heures supplémentaires aux blocs d’heures plus tard dans la journée avant les blocs d’heures plus tôt dans la journée.
Les Worktags des blocs d’heures existants sont reportés aux nouveaux blocs d’heures générés par le calcul des heures supplémentaires standard.
- Exemple 1 : heures supplémentaires après 8 heures dans une journée
- Les travailleurs déclarent des heures supplémentaires après 8 heures de travail par jour. Pour définir un calcul des heures supplémentaires standard qui applique cette règle :
- Précisez lescritères.ChampValeurPériodeJourRemplacer les heures supérieures à (valeur)8Marqueurs de calcul des heuresNormal
- Définissez lesRésultats.ChampValeurAjouter des marqueursHeures supplémentairesRetirer des marqueursNormal
Susan entre 10 heures de temps normal. Workday génère deux blocs d’heures calculés :- Un bloc d’heures de 8 heures marqué commeNormal.
- Un bloc d’heures de 2 heures marqué commeHeures supplémentaires.
- Exemple 2 : calculs des heures supplémentaires avec heures de début de la journée
- Dans l’entreprise de Vincent, un calcul des heures supplémentaires par jour s’applique quand les employés entrent plus de 8 heures travaillées dans une journée. Vincent entre un bloc d’heures de 6:00 PM à 6:00 AM. Si son créneau horaire se situe dans ce bloc d’heures travaillées, le créneau horaire divise le bloc d’heures et le calcul des heures supplémentaires s’applique aux blocs d’heures calculés résultants. Les heures supplémentaires calculées possibles incluent :Si l’heure de début de la journée de Vincent est :Premier bloc d’heures calculéDeuxième bloc d’heures calculéHeures supplémentaires calculées9:00 PMDe 6:00 PM à 9:00 PMDe 9:00 PM à 6:00 AM1 heureMinuitDe 6:00 PM à 12:00 AMDe 12:00 AM à 6:00 AMAucune heure supplémentaireMidiDe 6:00 PM à 6:00 AMS.O.4 heures
- Affectez des priorités aux calculs des heures.
- Pour les calculs des heures supplémentaires qui ont lieu toutes les deux semaines, indiquez une date de début pour le calcul toutes les deux semaines dans les calendriers des horaires de travail auxquels le calcul s’applique.