Concept : calculs des heures

Les calculs des heures sont des règles que Workday utilise pour générer des blocs d’heures calculés à partir des blocs d’heures déclarés par les travailleurs. Lorsque vous créez des calculs des heures qui sont actifs à une date particulière, chaque configuration avec date d’effet est un instantané du calcul des heures. Workday Payroll et les applications tierces peuvent utiliser des blocs d’heures calculés pour payer les travailleurs à l’aide de règles de paie complexes plutôt que de payer toutes les heures travaillées au même taux.

Exemple : lorsqu’un travailleur entre 10 heures de travail par jour, Workday crée un bloc d’heures déclaré de 10 heures. Sans calculs des heures, les 10 heures seraient acheminées au traitement de la paie sans être associées à des règles de paiement. L’ajout d’un calcul des heures supplémentaires peut fractionner les 10 heures initiales en 2 blocs d’heures calculés : un bloc pour 8 heures normales et un autre bloc pour 2 heures supplémentaires afin que la paie attribue les taux appropriés.

Vous pouvez supprimer un instantané de calcul des heures tant qu’il n’est pas utilisé dans les blocs d’heures calculés. Workday recommande de ne pas supprimer les instantanés de calcul des heures qui appartiennent à un instantané de groupe de calculs des heures. Si un calcul des heures devient non valide, supprimez-le de l’instantané du groupe de calculs des heures à la date d’effet à laquelle le calcul devient non valide. Ainsi, les instantanés de groupe de calculs des heures avec des dates d’effet antérieures contiennent tous les calculs qui étaient valides à ce moment-là. Exemple : un calcul des heures devient non valide le 2025-01-01. Créez un nouvel instantané de groupe de calculs des heures avec une date d’effet au 2025-01-01 et retirez-y le calcul des heures non valide.

Vous pouvez configurer les types de calculs suivants :

Heures supplémentaires cumulées
Jours consécutifs
Flextime
Création d'un bloc d'heures pour un jour férié
Nombre minimum d'heures par jour
Temps de repos minimum
Nombre minimum d'heures de travail par semaine
Taux de remplacement
Planification prédictive
Planifier un écart
Différentiel de primes de quart
Heures supplémentaires standard
Calcul conditionnel de bloc d’heures
Création de blocs d'heures

Chaque type de calcul spécifie un ensemble différent de conditions qui doit exister pour :

Créer de nouveaux blocs d’heures.
Ajouter des marqueurs de calcul des heures.
Remplacer des marqueurs de calcul des heures.

Vous pouvez créer plusieurs types de calculs. Exemple : vous pouvez créer plusieurs calculs des heures supplémentaires standard, chacun avec des seuils différents ou d’autres paramètres.

Pour répondre à des exigences complexes de suivi des heures, vous pouvez :

Fondez certains calculs sur l’objet de gestion des poste .
Créer vos propres champs calculés à utiliser dans les calculs des heures.
Utiliser plusieurs marqueurs de calcul comme critères pour exécuter un calcul des heures.
Utiliser les calculs conditionnels de blocs d’heures pour marquer les blocs d’heures à utiliser dans d’autres calculs des heures.
Utiliser les priorités de calcul des heures pour appliquer une série de calculs des heures aux blocs d’heures.

Les travailleurs sont admissibles aux calculs des heures à partir du groupe de calcul des heures auquel ils appartiennent. Un instantané de groupe de calculs des heures définit un ensemble d’instantanés de calculs des heures. Pour déterminer les personnes admissibles au groupe et à l’ensemble de calculs correspondant, vous pouvez affecter des règles d’admissibilité aux travailleurs eux-mêmes ou à des postes précis occupés par ces travailleurs.

Si vous sélectionnez la case à cocher

Exécuter l’admissibilité au calcul d’heures au quotidien

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour évaluer l’admissibilité des travailleurs au calcul des heures quotidiennement, l’évaluation commence à la date que vous sélectionnez dans le champ

Démarrer l’évaluation quotidienne le

. Lorsque vous sélectionnez l’évaluation quotidienne, Workday applique les calculs uniquement pour les jours auxquels le travailleur est admissible, autres que l’admissibilité à la fin de la semaine.

Workday exécute automatiquement les calculs des heures chaque fois que vous ajoutez ou modifiez les heures déclarées ou calculées d’un travailleur. Vous pouvez également :

Lorsque les calculs des heures s’exécutent, Workday :

Applique les marqueurs de calcul par défaut affectés au code d’entrée des heures utilisé par le travailleur pour entrer des heures au bloc d’heures déclaré initial.
Génère des blocs d’heures calculés.
Exécute les calculs des heures pour les instantanés actifs, en ajoutant et en supprimant des marqueurs de calcul des blocs d’heures calculés en fonction des éléments suivants :
L’admissibilité de l’employé aux calculs des heures.
Les priorités de calcul des heures.
Supprime les marqueurs de calcul temporaires.
Stocke les blocs d’heures calculés résultants.

Workday évalue les blocs d’heures pour la semaine ou pour un seul jour de la semaine afin de déterminer s’il faut exécuter les calculs. Workday évalue les blocs d’heures dans une période de deux semaines pour les calculs des heures toutes les deux semaines. La date de début du calcul aux deux semaines au calendrier des horaires de travail du travailleur détermine la période de 2 semaines.

Les calculs des heures supplémentaires respectent les options d’heures de début de journée définies pour l’horaire d’un travailleur.

Les calculs des heures n’incluent pas les validations prédéfinies par Workday. Vous pourriez avoir des politiques de suivi des heures que vous ne pouvez pas automatiser avec des types de calculs prédéfinis. Vous pouvez créer des validations pour avertir les utilisateurs lorsque l’heure entrée nécessite un ajustement.

Scénario : le calcul

des Heures supplémentaires par jour

est configuré pour :

Créer un nouveau bloc d'heures pour les heures par jour supérieures à 8 qui sont entrées à l'aide du code d'entrée des heures,
Heures travaillées
.
Remplacer le marqueur de calcul par défaut
Heures normales
pour le nouveau bloc d’heures avec le marqueur
Heures supplémentaires
.

L’heure de début de la journée est minuit.

Lorsque Raj entre 10 heures comme

Heures travaillées

, de 8:00 AM à 6:00 PM, Workday :

Applique le marqueur de calcul
Normal
au bloc d’heures déclaré de 10 heures.
Crée un bloc d’heures calculé pour 10 heures marquées comme normales.
Fractionne le bloc de 10 heures en 2 blocs d’heures calculés :
8 heures marquées comme
Heures normales
.
2 heures marquées comme
Heures supplémentaires
.

Pia entre 10 heures comme

Heures travaillées

, de 3:00 PM à 1:00 AM le 5 juillet. Dans ce cas, Workday :

Applique le marqueur de calcul
Normal
au bloc d’heures déclaré de 10 heures.
Crée 2 blocs d’heures calculés marqués comme
Heures normales
 : 9 heures pour le 5 juillet et 1 heure pour le 6 juillet.
Fractionne le bloc de 9 heures en 2 blocs d’heures calculés :
8 heures marquées comme
Heures normales
.
1 heure marquée comme
Heure supplémentaire
.
Stocke les 3 blocs d’heures calculés finaux.
8 heures marquées comme
Heures normales
pour le 5 juillet.
1 heure marquée comme
Heure supplémentaire
pour le 5 juillet.
1 heure marquée comme
Heure normale
pour le 6 juillet.