Concept : dates d’effet pour les calculs des heures
Vous pouvez créer des instantanés de vos calculs des heures et de vos groupes de calculs des heures qui sont actifs à des dates particulières en utilisant une date d’effet. Chaque configuration avec date d’effet est un instantané du calcul des heures ou du groupe de calculs des heures.
Les calculs des heures avec date d’effet prennent en charge les modifications de la législation ou de la politique de la société, garantissant ainsi une paie exacte aux travailleurs. Vous pouvez toujours ajuster les heures ou exécuter la paie rétroactive sur les périodes historiques. Workday utilise les bons calculs pour la période. Exemple : depuis le 2024-09-01, l’État du Colorado exige que les travailleurs soient payés comme heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent plus de 12 heures au cours d’une seule journée. La législation entre en vigueur le 2024-09-01. Vous ajoutez une date d’effet à votre calcul des heures supplémentaires pour inclure les employés du Colorado au 2024-09-01. Lorsque vous ajustez les heures ou exécutez la paie rétroactive pour des périodes antérieures au 2024-09-01, Workday utilise les critères en vigueur pour ces périodes.
Workday met automatiquement à jour les calculs des heures et les groupes de calculs des heures créés avant la version 2024R1 le 2024-03-09 pour obtenir un instantané avec une date d’effet au 1930-01-01. Lorsque vous modifiez un calcul des heures ou un groupe de calculs des heures existant, Workday vous invite à modifier un instantané avec date d’effet existant ou à créer un nouvel instantané avec date d’effet. Exemple : vous avez un calcul des heures supplémentaires au Colorado. Lorsque vous modifiez ce calcul, vous voyez un instantané de calcul existant avec une date d’effet de 1930-01-01. Vous créez un nouvel instantané avec une date d’effet au 2024-09-01 et mettez à jour la règle d’admissibilité. Vous avez maintenant deux instantanés du même calcul des heures.
Les dates d’effet du calcul des heures sont fondées sur le fuseau horaire du travailleur. Exemple : lorsque vous créez un nouvel instantané avec une date d’effet au 2024-03-08, l’instantané prend effet à 12:00 AM CST le 2024-03-08 pour les travailleurs du fuseau horaire CST.
Lorsque vous exécutez des calculs pour une période temporelle historique, vous devez soumettre tous les blocs d’heures pour approbation avant d’exécuter la paie pour éviter des résultats de paie négatifs.
Pour comparer les changements de configuration entre les instantanés, vous pouvez exécuter les rapports
Tous les instantanés de calcul des heures
et Tous les instantanés de groupes de calculs des heures
.Limites
- Vous ne pouvez pas ajouter de dates d’effet aux calculs des heures pour les jours fériés au Canada.
- Pour la planification prédictive et le calcul des heures supplémentaires cumulées, vous ne pouvez ajouter qu’un instantané.
- Vous ne pouvez pas créer de nouveaux instantanés de groupe de calculs des heures à partir des calculs des heures dans la tâcheModifier un calcul des heures.
- Vous ne pouvez pas utiliser une date d'effet avec les versions d'iLoad et de services Web antérieures à 42. Les modèles iLoad version 42 et ultérieures comportent de nouvelles colonnes qui prennent en charge la date d'effet.
Date d'effet et admissibilité
Si vous sélectionnez le
paramètre Admissibilité au calcul des heures à l’échelle du locataire - Jour par jour
, Workday évalue l’admissibilité des travailleurs aux calculs des heures à compter de la date sélectionnée dans le champ Démarrer l’évaluation quotidienne le
. Pour chaque calcul des heures avec plusieurs instantanés, Workday utilise l’instantané qui est en cours au début de la journée et applique les critères de calcul sur cet instantané.Si vous ne configurez pas l’évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour le calcul des heures, Workday évalue l’admissibilité au calcul des heures à la fin de la semaine. Pour chaque calcul des heures comportant plusieurs instantanés, Workday utilise l’instantané en cours à la fin de la semaine et applique les critères de calcul de cet instantané à toute la semaine.
Suppression de calcul des heures et d'instantané de groupe de calculs des heures
Vous pouvez supprimer les calculs des heures avec date d’effet et leurs instantanés dans la tâche
Supprimer un calcul des heures
. Pour supprimer un seul instantané, utilisez la tâche Supprimer un instantané de calcul des heures
. Si vous supprimez un instantané de calcul des heures utilisé dans un bloc d’heures, nous vous recommandons de réexécuter les calculs des heures pour cette période.Vous pouvez supprimer les groupes de calculs des heures avec date d’effet et leurs instantanés dans la tâche
Supprimer un groupe de calculs des heures
. Pour supprimer un seul instantané, utilisez la tâche Supprimer un instantané de groupe de calculs des heures
.Copie d'un instantané avec date d'effet
Pour créer un nouvel instantané avec date d’effet avec une date différente, mais une configuration similaire, copiez un instantané existant. Pour copier des instantanés à date d’effet, utilisez le rapport
Afficher un calcul des heures
ou Afficher un groupe de calculs des heures
.Exemple : ajouter un calcul des heures avec date d’effet
En 2024, votre société paie une prime de quart entre 11:00 PM et 6:00 AM. À compter de 2025, une nouvelle politique entrera en vigueur afin que les travailleurs reçoivent la prime entre 10:00 PM et 6:00 AM. Vous créez un calcul des heures à une date future avec la tâche
Créer un calcul des heures
, et le 2025-01-01 comme date d’effet, ainsi que les autres configurations nécessaires.Exemple : ajouter un groupe de calculs des heures avec date d’effet
Votre organisation dispose d’un calcul de planification prédictive qui est inclus dans le groupe de calcul Quarts génériques. La règle d’admissibilité actuelle pour le groupe de calculs concerne les travailleurs de la Californie. Lorsque votre organisation ouvre un nouveau magasin au Colorado le 2024-04-01, les travailleurs du Colorado doivent être admissibles au calcul de planification prédictive. Vous créez un instantané de groupe de calculs des heures à l’aide de la tâche
Modifier un calcul des heures
, et vous choisissez le 2024-04-01 comme date d’effet, ainsi que les autres configurations nécessaires.