Concept : calculs des heures

Les calculs des heures sont des règles que Workday utilise pour générer des blocs d’heures calculés à partir des blocs d’heures déclarés par les travailleurs. Lorsque vous créez des calculs des heures actifs à une date particulière, chaque configuration avec date d’effet est un instantané du calcul des heures. Workday Payroll et les applications tierces peuvent utiliser des blocs d’heures calculés pour payer les travailleurs à l’aide de règles de paie complexes plutôt que de payer toutes les heures travaillées au même taux.

Exemple : lorsqu’un travailleur entre 10 heures de travail par jour, Workday crée un bloc d’heures déclaré de 10 heures. Sans calculs des heures, les 10 heures seraient acheminées au traitement de la paie sans être associées à des règles de paiement. L’ajout d’un calcul des heures supplémentaires peut fractionner les 10 heures initiales en 2 blocs d’heures calculés : un bloc pour 8 heures normales et un autre bloc pour 2 heures supplémentaires afin que la paie attribue les taux appropriés.

Vous pouvez supprimer un instantané de calcul des heures tant qu’il n’est pas utilisé dans des blocs d’heures calculés. Workday recommande de ne pas supprimer les instantanés de calcul des heures qui appartiennent à un instantané de groupe de calculs des heures. Si un calcul des heures devient non valide, retirez-le de l’instantané du groupe de calculs des heures à la date d’effet à laquelle le calcul devient non valide. Ainsi, les instantanés de groupe de calculs des heures avec des dates d’effet antérieures contiennent toujours tous les calculs valides à ce moment-là. Exemple : un calcul des heures devient non valide le 2025-01-01. Créez un nouvel instantané de groupe de calculs des heures avec une date d’effet au 2025-01-01, puis supprimez-le du calcul des heures non valide.

Vous pouvez configurer les types de calculs suivants :

Heures supplémentaires cumulées
Calcul de jours consécutifs
Flextime
Création d'un bloc d'heures pour des jours fériés
Nombre d'heures de travail minimum par jour
Temps de repos minimum
Nombre minimum d'heures par semaine
Taux de remplacement
Planification prédictive
Calculer la dérogation à l'horaire
Différentiel de primes de quart
Heures supplémentaires standard
Calcul conditionnel de bloc d’heures
Création d'un bloc d'heures

Chaque type de calcul précise un ensemble de conditions différent qui doit exister pour que vous puissiez :

Créer de nouveaux blocs d’heures.
Ajouter des marqueurs de calcul des heures.
Remplacer des marqueurs de calcul des heures.

Vous pouvez créer plusieurs calculs de chaque type. Exemple : vous pouvez créer plusieurs calculs des heures supplémentaires standard, chacun avec des seuils différents ou d’autres paramètres.

Pour répondre à des exigences complexes de suivi des heures, vous pouvez :

Créer vos propres champs calculés à utiliser dans les calculs des heures.
Utiliser plusieurs marqueurs de calcul comme critères pour exécuter un calcul des heures.
Utiliser les calculs conditionnels de blocs d’heures pour marquer les blocs d’heures à utiliser dans d’autres calculs des heures.
Utiliser les priorités de calcul des heures pour appliquer une série de calculs des heures aux blocs d’heures.

Les travailleurs sont admissibles aux calculs des heures à l’aide du groupe de calcul des heures auquel ils appartiennent. Un instantané de groupe de calculs des heures définit un ensemble d’instantanés de calcul des heures. Vous pouvez affecter des règles d’admissibilité aux travailleurs pour préciser les personnes admissibles au groupe et, par conséquent, à cet ensemble de calculs.

Lorsque vous cochez la case Exécuter

l’admissibilité du calcul des heures Jour par jour

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour évaluer l’admissibilité des travailleurs aux calculs des heures tous les jours, l’évaluation commence à la date que vous sélectionnez dans le champ

Date de début de l’évaluation quotidienne

. Quand vous sélectionnez une évaluation quotidienne, Workday applique uniquement les calculs pour les jours auxquels le travailleur est admissible, différents de ceux de l’admissibilité de fin de la semaine.

Workday exécute automatiquement les calculs des heures chaque fois que vous ajoutez ou modifiez les heures déclarées ou calculées d’un travailleur. Vous pouvez également :

Lorsque les calculs des heures s’exécutent, Workday :

Applique les marqueurs de calcul par défaut affectés au code d’entrée des heures que le travailleur a utilisé pour entrer les heures au bloc d’heures déclaré initial.
Génère des blocs d’heures calculés.
Exécute les calculs des heures pour les instantanés actifs, en ajoutant et en supprimant des marqueurs de calcul des blocs d’heures calculés en fonction des éléments suivants :
L’admissibilité de l’employé aux calculs des heures.
Les priorités de calcul des heures.
Supprime les marqueurs de calcul temporaires.
Stocke les blocs d’heures calculés résultants.

Workday évalue les blocs d’heures pour la semaine ou pour un seul jour de la semaine afin de déterminer s’il faut exécuter les calculs. Workday évalue les blocs d’heures dans une période de deux semaines pour les calculs des heures toutes les deux semaines. La date de début du calcul aux deux semaines dans le calendrier des horaires de travail du travailleur détermine la période de 2 semaines.

Les calculs des heures supplémentaires respectent les options d’heures de début de journée définies pour l’horaire d’un travailleur.

Les calculs des heures n’incluent pas les validations prédéfinies par Workday. Il se peut que certaines politiques de suivi des heures ne puissent pas être automatisées à l’aide des types de calculs prédéfinis. Vous pouvez créer des validations pour avertir les utilisateurs lorsque l’heure entrée nécessite un ajustement.

Scénario : le calcul

des Heures supplémentaires par jour

est configuré pour :

Créer un nouveau bloc d’heures pour les heures par jour supérieures à 8 qui sont entrées à l’aide du code d’entrée des heures,
Heures travaillées
.
Remplacer le marqueur de calcul par défaut
Heures normales
pour le nouveau bloc d’heures avec le marqueur
Heures supplémentaires
.

L’heure de début de la journée est minuit.

Lorsque R entre 10 heures

comme Heures travaillées

, de 8:00 AM à 6:00 PM, Workday :

Applique le marqueur de calcul Heures
normales
au bloc d’heures déclaré de 10 heures.
Crée un bloc d’heures calculé pour 10 heures marquées comme normales.
Fractionne le bloc d’heures de 10 heures en 2 blocs d’heures calculés :
8 heures marquées comme
Heures normales
.
2 heures marquées comme
Heures supplémentaires
.

Pia entre 10 heures comme

Heures travaillées

, de 3:00 PM à 1:00 AM le 5 juillet. Dans ce cas, Workday :

Applique le marqueur de calcul Heures
normales
au bloc d’heures déclaré de 10 heures.
Crée 2 blocs d’heures calculés marqués comme
Heures normales
 : 9 heures pour le 5 juillet et 1 heure pour le 6 juillet.
Fractionne le bloc d’heures de 9 heures en 2 blocs d’heures calculés :
8 heures marquées comme
Heures normales
.
1 heure marquée comme
Heure supplémentaire
.
Stocke les 3 blocs d’heures calculés finaux.
8 heures marquées comme
Heures normales
pour le 5 juillet.
1 heure marquée comme
Heure supplémentaire
pour le 5 juillet.
1 heure marquée comme
Heure normale
pour le 6 juillet.