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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exécuter manuellement le calcul des heures

Exécuter manuellement le calcul des heures

Sécurité : domaine
Process: Run Time Calculations for a Date Range
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez exécuter manuellement le calcul des heures lorsque Workday n’exécute pas automatiquement les calculs pour les raisons suivantes :
  • L’admissibilité des travailleurs change pour les composantes suivantes du suivi des heures :
    • Groupes de codes d’entrée des heures.
    • Modèles d’entrée des heures.
    • Calendriers de périodes pour l’entrée des heures.
    • Groupes de calculs des heures.
  • Vous modifiez les configurations du calcul des heures.
  • Un calcul des heures génère un bloc d’heures calculé qui n’est pas associé à un bloc d’heures déclaré.
  • Vous demandez des congés, mais vous n’avez pas configuré votre locataire pour que les calculs des heures soient exécutés automatiquement lorsque les congés sont approuvés.
  • Vous configurez votre locataire pour décaler la mise en correspondance et le traitement des événements de pointage.
  • Vous configurez l’évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour que les calculs des heures s’exécutent déjà.
Workday vous recommande de ne pas exécuter les calculs pour une période comprenant des changements de calendrier des horaires de travail. Si une période comprend des changements de calendrier des horaires de travail, exécutez le calcul des heures plutôt pour une sous-période.
Workday évalue chaque jour l’admissibilité du travailleur à l’heure de début de la journée lors de l’exécution des calculs. Workday évalue l’admissibilité au jour de début de la semaine pour chaque semaine comprise dans l’intervalle de dates, plutôt que d’utiliser uniquement le jour de début de la semaine en vigueur au début de l’intervalle de dates. Si vous sélectionnez l’évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour le calcul des heures, Workday évalue l’admissibilité tous les jours pour l’intervalle de dates.
Lorsque vous exécutez manuellement le calcul des heures, Workday ne calcule pas les heures des travailleurs dont l’emploi a pris fin, même si la date de fin d’emploi est postérieure aux dates sélectionnées comme paramètres de processus.
Vous pouvez uniquement exécuter des calculs sur une période ouverte. Lorsque vous exécutez des calculs pour un intervalle de dates comprenant à la fois des périodes ouvertes et fermées, Workday exécute les calculs uniquement sur les périodes ouvertes. Exemple : vous configurez l’entrée des heures pour qu’elle s’ouvre le 8 mai, soit un jour férié. Lorsque vous exécutez les calculs des heures pour le 1er mai, Workday ne génère pas le bloc d’heures du jour férié, car la période n’est pas encore ouverte. Si vous supprimez les restrictions d’ouverture de l’entrée des heures et exécutez les calculs le 1er mai, Workday génère le bloc d’heures du jour férié.
Pour tester l’impact de l’exécution manuelle des calculs des heures pour un intervalle de dates étendu, Workday vous recommande d’exécuter d’abord manuellement les calculs des heures dans un petit intervalle de dates et de confirmer que la sortie correspond à vos attentes. Vous pouvez utiliser le rapport
Débogueur de calculs d’heures
 pour désigner les calculs des heures qui ont été évalués et appliqués pour une semaine donnée pour un travailleur.
  1. Accédez au rapport
    Exécuter des calculs d’heures pour un intervalle de dates
    .
  2. Sélectionnez les travailleurs pour lesquels vous souhaitez exécuter les calculs.
    Vous devez disposer d’un accès à la politique de sécurité de processus de gestion
    Entrer des heures
     pour sélectionner les travailleurs.
    Si vous sélectionnez tous les travailleurs dans le rapport, lorsque le processus s’exécute, Workday actualise la liste des travailleurs en fonction des critères que vous sélectionnez. Les travailleurs traités peuvent changer par rapport à la liste des travailleurs que vous avez initialement sélectionnés.
  3. Sélectionnez une
    fréquence d’exécution
    .
    Lorsque vous sélectionnez une fréquence d’exécution récurrente, Workday affiche l’onglet
    Planification
     , dans laquelle vous pouvez configurer quand et à quelle fréquence exécuter les calculs des heures pour un intervalle de dates particulier.
  4. Entrez le
    Nom de la demande
    .
    Workday utilise le nom de la demande dans les rapports.
  5. Pour la section
    Critères de sélection
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Plage statique
    Sélectionnez une
    date de début
     et une
    date de fin
     pour définir la période fixe pour l’exécution des calculs des heures.
    Exemple : vous voulez exécuter les calculs des heures plusieurs fois, pour l’intervalle de dates du 2024-12-24 au 2024-01-07, afin de saisir les congés que les travailleurs ont peut-être oubliés d’entrer.
    Plage dynamique
    Précisez un intervalle de dates qui se déplace en fonction du nombre de jours dans les champs
    Nombre de jours avant la date d'exécution
     et
    Jours après la date d'exécution
     , ainsi que de la
    date de la prochaine exécution
     pour exécuter les calculs des heures.
    Exemple : si vous voulez exécuter les calculs des heures toutes les semaines pour les entrées d'heures de la semaine précédente, planifiez une récurrence hebdomadaire qui s'exécute toutes les semaines et 7 jours avant la
    date de la prochaine exécution
    .
    Le champ
    Date de la prochaine exécution
     affiche la date à laquelle Workday exécutera les calculs des heures pour la prochaine exécution, en fonction des options sélectionnées dans l’onglet
    Planifier
     .
    Lorsque vous planifiez une récurrence, Workday exécute les calculs pour la période dynamique que vous avez définie. Remarque : Si votre fréquence d'exécution est
    Dépendance
     ou
    Récurrence personnalisée
    , Workday n'affichera pas de date dans le champ
    Date de la prochaine exécution
     , mais utilisera les jours que vous avez indiqués dans les champs
    Jours avant la date d'exécution
     et
    Jours après la date d'exécution
     pour exécuter les calculs.
    Si votre fréquence d'exécution est
    Exécuter immédiatement
    , le champ
    Date de la prochaine exécution
     affiche la date du jour.
  6. Pour une fréquence d’exécution récurrente, consultez Planifier des rapports ou des groupes de rapports pour connaître les éléments à prendre en compte pour remplir l’onglet
    Planifier
     .
Vous souhaitez exécuter les calculs des heures chaque lundi à 8:00 AM pour les 30 jours précédents. Vous voulez que cette planification ait lieu du 2024-03-18 au 2024-06-16. Lorsque vous accédez au rapport Exécuter
des calculs d’heures pour un intervalle de dates
 , sélectionnez
Récurrence hebdomadaire
 comme fréquence d’exécution. Dans l’onglet
Planification
 , définissez une récurrence hebdomadaire le lundi à 8:00 AM et choisissez un intervalle de récurrence commençant
le 2024-03-18
 et se terminant le
2024-06-16
. Dans l’onglet
Critères de sélection
 , sous la section
Plage dynamique
 , le champ
Date de la prochaine exécution
 affiche 2024-03-18. Entrez
30
 dans le champ
Nombre de jours avant la date d’exécution
 .
Le 2024-03-18 à 8 h, Workday exécute les calculs des heures pour toutes les entrées d’heures du 2024-02-17 au 2024-03-17. Lundi suivant, le 2024-03-25, Workday exécute les calculs des heures pour toutes les entrées d’heures du 2024-02-24 au 2024-03-24.
Si les calculs modifient les heures soumises par un travailleur, vous devrez soumettre ces heures de nouveau.
Vous pouvez exécuter les rapports suivants pour afficher le statut ou les calendriers des calculs :
  • Console des traitements
  • Traitements futurs planifiés