Affecter des priorités aux calculs des heures

Définissez les calculs des heures.

Sécurité : domaine Set Up: Time Calculations
dans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.

L’affectation d’une priorité à un calcul des heures permet à Workday d’effectuer une série de calculs à partir des heures d’un travailleur. Un calcul peut utiliser les résultats d’un autre calcul pour prendre en compte des politiques de suivi des heures complexes.

Lorsque vous affectez une priorité à chaque calcul des heures, vous précisez l’ordre d’exécution lorsqu’un travailleur est soumis à plusieurs calculs des heures. Sans priorité, ou avec plusieurs calculs ayant la même priorité, les calculs des heures peuvent s’exécuter dans un ordre inattendu, ce qui a des répercussions sur d’autres domaines, comme la paie. Workday recommande de configurer les calculs des heures de façon à ce que les travailleurs ne soient pas admissibles à plusieurs calculs des heures ayant la même priorité.

En général, effectuez :

Les calculs qui produisent des résultats pour d’autres calculs avant les calculs qui en ont besoin.

Les calculs des taux doubles avant les calculs des heures supplémentaires.

Les calculs des heures supplémentaires quotidiennes avant les calculs des heures supplémentaires hebdomadaires.

Vous devez effectuer les calculs des heures supplémentaires mensuelles en dernier. Les autres calculs ne peuvent pas faire référence aux marqueurs de calcul des heures supplémentaires mensuelles.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les priorités de calcul des heures

Dans la colonne

Priorité

, entrez une valeur alphanumérique, telle que ABC10
, pour indiquer l’ordre d’exécution du calcul des heures.

Les calculs des heures sont exécutés par ordre alphanumérique, les valeurs numériques ayant une priorité plus élevée. Exemple : une priorité de 50 a une priorité plus élevée que A50.

Lorsqu’un travailleur est admissible à plus d’un calcul des heures avec la même priorité, ces calculs des heures peuvent être exécutés dans un ordre inattendu.

Conseils pour l’affectation des priorités :

Laissez des intervalles entre les priorités afin de pouvoir modifier celles-ci plus facilement, si nécessaire.

Si vous utilisez des caractères numériques, utilisez le même nombre de chiffres pour chaque priorité. Exemple : 110, 120, 130.

Pensez à utiliser des plages distinctes pour les calculs des heures qui s’appliquent à différents groupes d’employés, tels que les travailleurs de différents pays.

Exemple :

USA1000 - USA2000 pour les États-Unis

FRA2001 - FRA3000 pour la France

Cliquez sur

et confirmez que les priorités sont dans l’ordre prévu.

Passez en revue le rapport

Afficher l’admissibilité d’un travailleur pour le suivi des heures

afin de valider vos changements pour un travailleur particulier.

Lorsque Workday effectue des calculs, les calculs sont exécutés selon les priorités que vous avez définies. Workday affiche également la priorité lorsque vous consultez ou modifiez un calcul des heures.

Les employés reçoivent des heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent plus de 8 heures par jour ou plus de 40 heures par semaine. Pour appliquer ces règles, définissez 2 calculs d’heures supplémentaires qui s’appliquent aux blocs d’heures avec le marqueur de calcul des heures Heures normales
:

Règle de calcul	Priorité
Heures par jour > 8	10
Heures par semaine > 40 (exclut les heures au-delà de 8 par jour)	20

Sam entre 10 heures de travail du lundi au samedi. Workday applique d’abord le calcul des heures supplémentaires quotidiennes et crée deux blocs d’heures calculés pour chaque jour travaillé :

8 heures marquées Heures normales
.

2 heures marquées Heures supplémentaires
.

Il applique ensuite le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires pour vérifier si les heures normales de Sam dépassent le seuil de 40 heures, à compter de la fin de la semaine. Workday marque les 8 Heures normales
du samedi comme Heures supplémentaires
.