Étapes : définir le salaire minimum pour les régimes de rémunération horaire
Pour utiliser les taux de la ville, du comté et des régions prédéfinis par Workday, précisez une
administration fiscale du salaire minimum
à l’emplacement du lieu d’exploitation. Voir Étapes : définir les taux de salaire minimums locaux.Vous pouvez configurer le salaire minimum pour un régime de rémunération horaire en utilisant :
- Un taux fixe ou un salaire minimum personnalisé.
- Taux de salaire minimum mis à jour par Workday Payroll ou salaire minimum de l’administration de la paie.
- Un calcul ou un salaire minimum calculé.
La configuration du salaire minimum pour les régimes de rémunération horaire vous aide à :
- Prendre en charge les exigences liées au salaire minimum pour les travailleurs horaires.
- Simplifier les processus administratifs liés à la gestion du salaire minimum en mettant à jour automatiquement les affectations de salaire minimum lorsque les taux changent.
- Améliorer la précision en réduisant les erreurs d’entrée manuelles lors de l’affectation du salaire minimum.
La fonctionnalité de salaire minimum de l’administration de la paie est disponible pour tous les clients HCM. Toutefois, les régimes de rémunération horaire configurés avec le salaire minimum de l’administration de la paie ne peuvent utiliser que les taux prédéfinis par Workday Payroll. Actuellement, Workday fournit les taux aux emplacements suivants :
- États-Unis.
- Canada
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCreate Security Policy for Domain.Exécutez la tâche :
Option Description Pour le domaineSélectionnezDomaine Set Up: Payroll Authority Minimum Wages View.ConfirmerCochez la case.Groupe de sécuritéAjoutezAdministrateurs de la rémunération.AfficherCochez la case.ModifierCochez la case.Cette politique de sécurité permet aux administrateurs de la rémunération d'afficher les tables de salaire minimum de l'administration pour la paie et les rapports connexes.Sécurité :domaine Security Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Configurez un type de salaire minimum dans votre régime de rémunération horaire et modifiez le statut de la case à cocher Mettre en applicationle salaire minimum.Vous pouvez utiliser :
- Créer des régimes de rémunération horaireouModifier des régimes de rémunération horaire. Voir Créer des régimes de rémunération horaire.
- Créateur d’interfaces Entreprise pour la fonction d’entrée des régimes de rémunération.
- La tâcheDéfinir un ajustement de régime de rémunération horaireuniquement pour les régimes de rémunération horaire configurés sans salaire minimum ou configurés avec un salaire minimum personnalisé.
- Affecter de nouvelles affectations de salaire minimum ou mettre à jour les affectations de salaire minimum existantes pour les travailleurs afin qu’ils soient conformes au montant du salaire minimum indiqué dans le régime de rémunération horaire.Vous pouvez :
- Utilisez le type d’opération en masseMises à jour liées à des affectations de régime de rémunération horaire pour un travailleur par postedans la tâcheGestion des opérations en masse. Voir Étapes : définir les opérations en masse pour le salaire minimum.
- Mettre à jour les affectations manuellement à l’aide du service WebRequest Compensation Change. Voir Concept : demander un changement de rémunération (EIB).
- Utilisez la tâcheDéfinir un ajustement de régime de rémunération horairepour mettre à jour les affectations uniquement pour les travailleurs auxquels est affecté un régime de rémunération horaire configuré sans salaire minimum ou configuré avec un salaire minimum personnalisé.
- Accédez au rapportAudit du salaire minimum pour les affectations de travailleurs par poste.Désignez les travailleurs payés en dessous du montant du salaire minimum que vous avez configuré pour le régime de rémunération horaire.Sécurité : domaineWorker Data: Staffing Reports with Compensation Datadans le domaine fonctionnel Staffing
Workday applique le salaire minimum que vous avez configuré aux travailleurs qui :
- Ont été affectés à un nouveau régime de rémunération horaire.
- Ont une affectation de régime de rémunération horaire existante.
Workday n’affiche pas le champ
Salaire minimum
dans la tâche Régime de rémunération horaire
pour les régimes de rémunération horaire qui utilisent le salaire minimum de l’administration de la paie ou le salaire minimum calculé lorsque :
- Aucune donnée de la table n'est disponible pour l'emplacement du travailleur.
- La valeur calculée pour le salaire minimum est égale à zéro.
Étant donné que le champ
Salaire minimum
dans la tâche Régime de rémunération horaire
des événements de rémunération est fondé sur la configuration du régime de rémunération horaire, la valeur du champ peut être mise à jour pendant qu’un événement est en cours. Il est recommandé de vérifier que le montant
de l’affectation du régime de rémunération horaire proposé reflète :
- La valeur la plus récentedu salaire minimum.
- Votre changement de rémunération prévu au départ à chaque étape de révision du processus de gestion.
Si vous n’avez pas coché la case Appliquer
le salaire minimum
dans le régime de rémunération horaire, vous pouvez configurer :
- Conditions de validation des étapes du processus de gestion pour un régime de rémunération horaire qui ne met pas en application le salaire minimum. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
- Validations du salaire minimum pour les révisions de la rémunération utilisant le champ de rapportMontant du salaire minimum.
Vous pouvez également configurer des notifications personnalisées pour alerter les administrateurs de la rémunération des éléments suivants :
- Le statut de conformité du salaire minimum au sein de votre main-d’œuvre dans le rapportAudit du salaire minimum pour les affectations de travailleurs par poste.
- Taux de salaire minimum mis à jour dans les tables Salaire minimum de l’administration pour la paie du rapportDocumentation sur les mises à jour pour la conformité de la paie.