Créer des régimes de rémunération horaire
- Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
- Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
- DomaineSet Up: Base and Plan.
- DomaineSet Up: Payroll Authority Minimum Wages View. Ce domaine est obligatoire uniquement si vous souhaitez afficher les rapportsSalaire minimum de l'administration de la paieetDocumentation sur les mises à jour de la conformité de la paie.
Vous pouvez créer ou mettre à jour un régime de rémunération horaire à affecter aux employés admissibles. Vous pouvez également annualiser les régimes de rémunération horaire en définissant le facteur d’annualisation dans la tâche
Mettre à jour des fréquences
.- Accédez à la tâcheCréer un régime de rémunération horaire.
- À partir de l’inviteSalaire minimumdans la sectionSalaire minimum:
Option Description Salaire minimum calculéSélectionnez cette option pour utiliser uncalcul du montantdans la catégorie Rémunération lors de la définition du salaire minimum pour le régime.Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez utiliser un régime de rémunération horaire pour les travailleurs de plusieurs pays en ne sélectionnant aucune option pourla devise.Exemple : vous souhaitez calculer votre salaire minimum à l’aide d’un taux de salaire minimum mis à jour par Payroll, tout en payant 2,00 USD au-dessus du taux de salaire minimum prédéfini par Workday.Salaire minimum personnaliséSélectionnez cette option pour entrer unmontantfixe qui définit le salaire minimum dans la région de réglementation où ce régime de rémunération horaire est utilisé.Exemple : vous souhaitez définir le salaire minimum du régime de rémunération horaire à 18,00 USD.Salaire minimum de l'administration de la paieSélectionnez cette option pour utiliser les taux fournis par Workday dans les salaires minimums de l’administration pour la paie.Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez définir des régimes de rémunération horaire distincts par pays pour préciser unedevisepar régime de rémunération horaire.Dans les événements de rémunération, lemontant du salaire minimumest basé sur le taux desalaire minimumactuel dans les tables de la paie à la date d'effet de l'événement.Workday utilise l’emplacement du travailleur pour :- Désignez les taux à utiliser.
- Sélectionnez le taux le plus élevé parmi les administrations fédérales, de l’État et locales.
Exemple : vous voulez affecter le taux de salaire minimum obligatoire aux travailleurs à l’heure de San Francisco en date du 24 juillet, qui est de 18,67 USD.Lorsqu’un travailleur est affecté à plusieurs postes, Workday affecte un taux de salaire minimum en fonction de l’emplacement du poste associé au processus de gestion de rémunération.Vous pouvez accéder au rapportTous les salaires minimums des administrations de la paiepour réviser les taux de salaire minimum. - (Facultatif) Dans la sectionSalaire minimum, cochez la case Mettreen application le salaire minimumpour afficher un message d’erreur critique dans les événements de rémunération.Cette erreur critique empêche les utilisateurs d'affecter unmontantinférieur au taux de salaire minimum configuré dans le régime de rémunération horaire.
- Dans la sectionValeurs par défaut du régime de rémunération horaire:
Option Description Élément de rémunérationLes éléments de rémunération stockent les revenus associés à la rémunération.Si vous sélectionnez un élément de rémunération désigné comme salaire de base, Workday inclut la rémunération d’un régime dans le calcul du salaire de base de l’employé.La deviseSi cette option est configurée, ladevisedu régime de rémunération horaire remplace le paramètre de devise :- Le niveau de rémunération ou le profil du niveau.
- La devise par défaut de votre locataire.
Lorsque vous configurez le champDevise, Workday vous recommande de prendre en compte la façon dont il interagit avec les types de salaires minimums suivants :- Salaire minimum de l'administration responsable du paiement
- Salaire minimum calculé
FréquenceSélectionnezHorairepour que l’employé soit payé à l’heure.Workday calcule la paie des employés à l’aide des heures de travail prévues par semaine de l’employé ou d’un facteur d’annualisation défini par l’utilisateur, selon la définition de la fréquence. - Dans la sectionAdmissibilité au régime, sélectionnez au moins une règle.Les employés sont admissibles s’ils satisfont aux exigences d’au moins une règle. Si vous sélectionnez plusieurs règles d’admissibilité, Workday évalue chaque règle indépendamment pour déterminer l’admissibilité des employés au régime.
- Dans la sectionAdmissibilité au régime, cochez la caseExclure du processus de rémunération au méritesi vous ne voulez pas que ce régime soit disponible lorsque vous lancez un processus de révision de la rémunération.
Vous pouvez :
- Affecter le régime aux employés dans la tâcheDemander un changement de rémunérationou le service Web Request Compensation Change.
- Ajouter le régime à un ensemble de rémunération dans la tâcheCréer un ensemble de rémunération.
- Accéder aux rapportsRégime de rémunération horaireetAfficher l’utilisation d’un régime de rémunération horaire.
- Accéder à la tâcheModifier un régime de rémunération horaire. Vous pouvez mettre à jour les valeurs par défaut uniquement pour les régimes qui ne sont pas encore affectés à des employés. Vous pouvez toutefois mettre à jour le champÉlément de rémunération, que le régime soit affecté ou non.
- Mettre à jour les valeurs par défaut des nouveaux régimes et des régimes affectés, ou ajuster les affectations existantes à l’aide de la tâcheDéfinir un ajustement de régime de rémunération horaire. Vous ne pouvez utiliser cette tâche que pour les régimes de rémunération horaire configurés sans salaire minimum ou configurés avec un salaire minimum personnalisé.
- Masquez le type de régime de rémunération pour des groupes de travailleurs précis à l’aide du domaineWorker Data: Compensation Plan Typedans le domaine fonctionnel Core Compensation.