Étapes : définir les opérations en masse pour le salaire minimum
Lorsque vous affectez un régime de rémunération horaire à un travailleur pour la première fois, Workday entre la valeur du champ
Salaire minimum
comme Montant
d’affectation par défaut pour un travailleur dans un événement de rémunération. Cette valeur Montant
n’est pas mise à jour automatiquement si des changements sont apportés au champ Salaire minimum
en raison des éléments suivants :
- Mises à jour du taux de salaire minimum de l’administration de la paie prédéfinies par Workday.
- Recalculs du salaire minimum configurés dans le régime de rémunération horaire.
Pour mettre à jour automatiquement les régimes de rémunération horaire qui utilisent le salaire minimum de l’administration de la paie ou le salaire minimum calculé, vous pouvez utiliser la tâche
Gestion opérationnelle en masse
pour :
- Vous aide à soutenir la conformité en planifiant des mises à jour quotidiennes pour les taux de salaire minimum dans les affectations de régime de rémunération horaire.
- Modifier efficacement le taux de salaire minimum d’un grand nombre de travailleurs ayant un régime de rémunération horaire en réduisant la mise à jour manuelle.
- Dans la tâcheCréer un groupe de sécurité, sélectionnez :
Option Description Type de groupe de sécurité défini par le locataireGroupe de sécurité fondé sur des segmentsGroupes de sécurité- Administrateur RH
- Administrateur de la rémunération
Accès aux segmentsMises à jour des affectations de régime de rémunération horaire - Accordez à votre groupe de sécurité fondé sur des segments les autorisations Afficher et Modifier au domaineMass Operation Managementdu domaine fonctionnel System.
- Copiez des rapports.Créez une copie du rapport standardAudit du salaire minimum pour les affectations de travailleurs par poste.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événements.Définissez le motif de l’événementDemander un changement de rémunération.Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Exécutez la tâcheGestion des opérations en masse:
Option Description Type d'opération en masseSélectionnezHourly Plan Assignment Updates for Worker by Position.Rapport d'entréeSélectionnez votre copie du rapport standardMinimum Wage Audit for Worker Assignments by Position.Fréquence d’exécutionPlanifiez l’exécution du rapport par Workday à la fréquence souhaitée. - Remplissez la sectionConfiguration des opérations en masse:
Option Description Valider seulementCochez cette case pour afficher uniquement les mises à jour d'affectations proposées.Date d’effetEntrez la date à laquelle vous souhaitez que l’événement de rémunération prenne effet.En date duEntrez la date à laquelle vous souhaitez que le nouveau montantdu salaire minimumproposé prenne effet.Régime de rémunération horaireSélectionnez au moins un régime de rémunération horaire pour mettre à jour les affectations des travailleurs affectés au régime.ActionLorsque vous sélectionnezAjuster aux nouvelles valeurs par défaut, Workday affecte la valeur du régime de rémunération horaire à un travailleur en fonction de laDate d’effet.Lorsque vous sélectionnezAjuster par montant personnalisé, entrez un montant fixe que Workday utilisera pour ajuster l’affectation horaire d’un travailleur sans changer la valeur par défaut du régime de rémunération horaire.Exemple : vous entrez5dansle champ Ajuster par montant personnalisépour mettre à jour le taux horaire de Terry de 10,00 USD à 15,00 USD.Remarque : Workday ne traite pas l’optionAjuster par montant personnalisécomme une valeur de remplacement pour le travailleur.
Workday met à jour les affectations de salaire minimum pour tous les travailleurs dans les régimes de rémunération horaire que vous avez sélectionnés.
Vous pouvez afficher
Postes traités
et Postes omis dans la section Résultats
du traitement en arrière-plan Gestion des opérations en masse pour repérer les travailleurs dont les affectations n’ont pas été mises à jour et pour quelle raison.