Éléments à prendre en compte pour la définition : révisions de la rémunération
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des révisions de la rémunération. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les révisions de la rémunération vous permettent de planifier et d’attribuer périodiquement ce qui suit :
- Des augmentations de rémunération au mérite sur le salaire de base, y compris des promotions, des indemnités et des attributions forfaitaires.
- Des primes, y compris des espèces et des primes différées sous forme d’actions.
- Des octrois d’actions sous forme d’actions, d’options ou d’espèces.
Dans le cadre de votre processus de planification, vous pouvez choisir des jalons de révision de la rémunération et définir des configurations de grille et des ensembles nommés d’options de lancement.
Avantages pour l’entreprise
Le processus de révision de la rémunération vous permet de :
- Planifier des jalons de rémunération importants.
- Configurer le type d’organisation et les rôles autorisés à créer, à modifier ou à réviser des attributions.
- Traiter les changements de dotation en personnel pendant que les révisions de la rémunération sont en cours.
- Gérer les budgets.
- Inclure des régimes de rémunération au mérite, de primes ou d’actions.
- Sélectionner les organisations à inclure.
- Sélectionner les règles d’admissibilité des populations cibles d’employés.
- Désigner les personnes responsables de la planification, de l’approbation et de la révision des attributions.
Vous pouvez créer un ensemble personnalisé de champs, ou des configurations de grille, pour guider les gestionnaires lors des révisions de la rémunération. Vous pouvez définir les champs en lecture seule, modifiables ou avancés (exploration descendante). Vous pouvez réutiliser ou mettre à jour les configurations de grille dans les cycles de révision suivants.
Cas d’utilisation
Vous pouvez planifier des révisions de la rémunération régulières, notamment pour les éléments suivants :
- Révisions annuelles incluant des attributions de rémunération au mérite, de primes et d’actions.
- Révisions semestrielles ou trimestrielles qui incluent des attributions de primes.
- Révisions périodiques qui incluent uniquement des attributions d’actions et correspondent à votre cycle budgétaire.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous des employés dans plusieurs pays ou des gestionnaires qui ont des subordonnés directs dans d’autres pays? | Il est recommandé de sélectionner Calculer le taux inverse dans la tâche Mettre à jour des taux de conversion de devises pour le type de taux sélectionné et les devises concernées.
Si cette option est sélectionnée, Workday calcule automatiquement le taux de change inverse entre les devises source et cible. Vous pouvez également sélectionner votre propre taux de change. |
Quels objectifs sont pris en compte dans les attributions de primes? | Pour calculer les primes, vous pouvez créer des cartes de pointage de la rémunération pour saisir les objectifs de la société, de la division ou du service et leur réalisation. |
Offrez-vous des actions à vos employés? | Vous pouvez configurer des régimes d’actions en fonction du montant, du pourcentage ou des unités. Vous pouvez également octroyer des espèces de la même manière que des actions.
Vous pouvez utiliser une application d’administration des actions de tierce partie pour permettre aux employés de gérer leurs attributions d’actions. |
Déplacez-vous les employés entre les organisations ou créez-vous de nouvelles organisations pendant les révisions de la rémunération? | Vous pouvez utiliser le rapport Mettre à jour la participation des employés au processus de révision de la rémunération pour ajouter des employés aux processus de révision de la rémunération ou les retirer. Vous pouvez également utiliser le type d’opération Mise à jour de la participation de l’employé à la révision de la rémunération dans la tâche Gestion des opérations en masse pour retirer ou rajouter des employés précédemment retirés. La tâche Mise à jour des données de nouvelles organisations dans la révision de la rémunération s’exécute automatiquement selon un calendrier régulier pour détecter les organisations qui ne sont pas actuellement dans un processus de révision de la rémunération, mais qui ont des employés admissibles résultant des éléments suivants :
Cette tâche ajoute automatiquement de nouvelles organisations, à condition qu'elles soient subordonnées à l'organisation de plus haut niveau et qu'elles existait avant que vous ne lanciez le processus. Vous pouvez également utiliser cette tâche pour ajouter manuellement les organisations nouvellement détectées plus rapidement que le traitement automatique. Workday vous recommande de créer de nouvelles organisations que vous prévoyez ajouter à un processus de révision de la rémunération avant de lancer le processus. |
Comment gérez-vous les changements de dotation en personnel et de rémunération qui se produisent pendant que les révisions de la rémunération sont en cours? | Vous pouvez configurer des ensembles de règles de participation pour gérer la rémunération individuelle, le niveau ou les changements liés à l’emploi pendant que la révision de la rémunération est en cours.
Vous pouvez également :
Si vous ne configurez pas d’ensembles de règles de participation, Workday bloque les changements liés à l’emploi ou à la rémunération des employés admissibles :
|
Vous faut-il autoriser certains changements de dotation en personnel ou de rémunération pendant que les révisions de la rémunération sont en cours? | Vous pouvez configurer des options de révision de la rémunération qui permettent aux événements Effectuer un changement lié à l’emploi ou Demander un changement de rémunération de se poursuivre.
Vous pouvez :
|
Quels champs voulez-vous que les gestionnaires consultent lors des révisions de la rémunération? | Vous pouvez configurer les champs de configuration de la grille de révision de la rémunération sous forme de champs en lecture seule, modifiables et avancés (exploration descendante). |
Une grille de révision de la rémunération est-elle adéquate ou en faut-il plus d’une, chacune étant ciblée pour une population précise? | Vous pouvez définir des profils de configuration de grille, chacun ciblant les utilisateurs en fonction des paramètres régionaux, de l’organisation, des rôles affectés et d’autres attributs. Vous pouvez également définir une configuration de grille par défaut.
|
Utilisez-vous des périodes d’attente liée l’admissibilité? | Vous pouvez configurer des périodes d’attente liée à l’admissibilité pour déterminer si les employés sont admissibles à des augmentations de rémunération au mérite ou à des primes. |
Calculez-vous au prorata les montants de la cible définie pour la rémunération au mérite ou les primes? | Vous pouvez baser les règles de calcul au prorata sur les changements du salaire de base, la durée depuis l’embauche, les absences et d’autres critères. |
De quelle période tenez-vous compte lors du calcul au prorata des attributions? | Workday utilise la date de fin de la période du processus pour déterminer les éléments suivants :
|
Quand voulez-vous que les employés découvrent leurs attributions? | Vous pouvez définir une date de visibilité par les employés pour masquer les attributions jusqu’à ce que la direction communique avec les employés en dehors de Workday. |
Recommandations
Workday vous recommande de créer ou de retirer des organisations avant de lancer un processus de révision de la rémunération ou une fois le processus terminé.
Si vous utilisez des matrices de rémunération et incluez des notes de rendement, Workday vous recommande de finaliser les notes de rendement avant la date de fin de la période du processus de la révision de la rémunération.
Déterminez si votre événement est suffisamment important pour que vous ayez besoin de travailler avec l’équipe de préparation à la production de Workday.
Voir Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices pour obtenir des directives sur l’ouverture d’un cas auprès de l’équipe de préparation à la production.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Workday ne prend pas en charge les groupes de sécurité intersectionnels présentant des critères d’exclusion pour les révisions de la rémunération.
Configuration du locataire
Vous pouvez configurer ces options de révision de la rémunération dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
:
Option | Description |
|---|---|
Désactiver la fonctionnalité de création de relevés de révision de la rémunération pour l’employé dans Afficher les relevés de révision de la rémunération
| Empêche les employés de créer leur propre relevé de révision de la rémunération. |
Limite de grille privilégiée pour les attributions à des employés lors de la révision de la rémunération
| Workday limite à 500 le nombre d’employés dans la même hiérarchie d’organisations qu’un planificateur peut voir. |
Sécurité
Ces domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Obligatoire pour configurer des enveloppes d’actions ou délivrer des octrois d’actions. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Obligatoire pour délivrer des octrois d’actions pendant les révisions de la rémunération.
Vous pouvez uniquement configurer des rôles dans le même type d’organisation que celui utilisé à l’étape Effectuer des attributions à des employés . |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Permet aux gestionnaires d’imprimer les relevés de leurs subordonnés directs. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Permet aux employés d’imprimer leurs propres relevés. |
Process: Compensation Management Events
| Permet aux administrateurs de la rémunération de lancer et de terminer le processus. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Permet au rôle de gestionnaire d’accéder aux tâches et de terminer des tâches. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Permet aux rôles de personnes-ressources tels que le partenaire RH et le partenaire de la rémunération d’afficher et de modifier les attributions des employés. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Permet aux responsables de la révision (partenaires RH et gestionnaires d’emplacements et régionaux) d’afficher ou de modifier des attributions. |
Processus : Accès fondé sur des règles de révision de la rémunération
| Permet de configurer la sécurité fondée sur des règles pour les administrateurs de la rémunération et d’autres personnes ayant une sécurité accrue afin de contrôler l’accès de l’employé pour lui-même. |
Afficher les données de l'enveloppe de révision de la rémunération
| Permet de masquer les graphiques de l’enveloppe de révision de la rémunération et de la roue budgétaire pour des populations cibles d’utilisateurs de la révision de la rémunération. |
Processus de gestion
Avant de configurer le processus de gestion
Lancer le processus de révision de la rémunération
pour toutes les révisions de la rémunération, déterminez quels rôles :
- Doivent contrôler la soumission des attributions des employés. Exemples : planificateur de la rémunération au mérite ou gestionnaire
- Doivent être ajoutés au sous-processusEffectuer des attributions à des employés. Exemple : administrateur de la rémunération.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Processus de révision de la rémunération - Recherche d’employés (par défaut)
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser les participants à accéder à la configuration de la grille dans le récapitulatif des organisations. |
Révision de la rémunération - Rapport de recherche d’organisation (par défaut) : | Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser les responsables de la révision à accéder à la configuration de la grille dans le récapitulatif des organisations. |
Rapport sur le statut du processus de révision de la rémunération par hiérarchie
| Les administrateurs peuvent utiliser ce rapport pour accéder aux organisations participant au processus et réviser les budgets, les dépenses et le statut. |
Mettre à jour des estimations de cumul des primes
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour estimer les coûts des primes en utilisant les mêmes paramètres de lancement que la révision de la rémunération périodique. |
Intégrations
Workday fournit les services Web publics suivants pour prendre en charge les révisions de la rémunération :
Service Web | Description |
|---|---|
Obtenir les matrices de rémunération
| Récupère les matrices de révision de la rémunération. Vous pouvez également utiliser le service Web Put Compensation Matrixs . |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Récupère les ensembles de règles de participation à la révision de la rémunération créés dans la tâche Mettre à jour des ensembles de règles de participation à la révision de la rémunération .
Vous pouvez également utiliser Put Compensation Review Participation Rule Sets . |
Get Compensation Review Validation Rules
| Fournit des règles de validation créées dans Workday pour les processus de révision de la rémunération. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Affiche les calculs de prime différée que vous avez créés dans la tâche Créer un calcul de prime différée . |
Get Eligibility Waiting Period
| Fournit des périodes d’attente liées à l’admissibilité créées dans la tâche Créer une règle d’admissibilité liée à la rémunération ou dans le service Web Put Eligibility Waiting Period . |
Get Employee Awards
| Accorde des attributions aux employés pour un employé précis par poste ou pour tous les employés d’une organisation de supervision. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| Importe des enveloppes budgétaires dans la révision de la rémunération pour une ou plusieurs organisations, par événement de révision de la rémunération et par organisation. Vous pouvez inclure des organisations subordonnées par type de régime de rémunération. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Met à jour les informations de l’enveloppe budgétaire, des retenues et des réserves pour toutes les organisations de supervision pour une révision de la rémunération précisée. |
Import Eligible Earnings Override
| Ajoute ou met à jour les informations de remplacement de revenus admissibles pour un employé donné.
Workday met à jour les révisions de la rémunération en cours qui :
|
Import Employee Awards
| Met à jour les attributions d’employés pour des employés, une organisation et une révision de la rémunération spécifiques. |
Charger des matrices de rémunération
| Téléverse les matrices de révision de la rémunération. Vous pouvez également utiliser le service Web Get Compensation Matrixs . |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Téléverse des ensembles de règles de participation à la révision de la rémunération.
Vous pouvez également utiliser le service Web Get Compensation Review Participation Rule Sets . |
Put Compensation Review Validation Rules
| Vous pouvez téléverser des règles de validation nouvelles ou modifiées pour les processus de révision de la rémunération dans Workday. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Ajoute ou modifie un calcul de prime différée. |
Put Eligibility Waiting Period
| Vous pouvez téléverser des périodes d’attente nouvelles ou modifiées liées à l’admissibilité. |
Connexions et interactions
Les événements de révision de la rémunération peuvent toucher de nombreux autres domaines dans Workday, notamment les processus de gestion
Embauche
et Effectuer un changement lié à l’emploi
, Workday Payroll, Workday Expenses et Workday Talent.Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.