FAQ : Gérer selon le total de la base

La gestion des employés en fonction du total de la base de rémunération simplifie la gestion de composantes de rémunération diverses et interdépendantes qui sont communes aux sociétés œuvrant dans le monde entier. La gestion selon le total de la base est une méthode pour gérer la rémunération totale en espèces avec une valeur globale plutôt qu’avec plusieurs valeurs au niveau du régime. Exemple : lors d’une transaction de rémunération, vous mettez à jour la valeur de la base de rémunération de l’employé et Workday affecte la valeur modifiée à tous les régimes de rémunération qui composent la base de rémunération.

Il s’agit d’une méthode de gestion de la rémunération entièrement différente. L’utilisation ou non de la gestion selon le total de la base est aussi importante que la sélection d’un modèle de dotation en personnel. Alors que la rémunération gérée selon le total de la base vous permet de mettre à jour une valeur, la rémunération non gérée selon le total de la base exige que vous mettiez à jour individuellement la valeur de chaque régime de rémunération qui composent la base de rémunération.

MBT	Mettre à jour une valeur. Workday affecte le changement de haut en bas à tous les régimes de rémunération qui composent la base.
Rémunération non gérée selon le total de la base	Mettez à jour la valeur des régimes de rémunération qui constituent la base du bas vers le haut.

Il est beaucoup plus facile de gérer une valeur unique que de gérer un ensemble divers et complexes de composantes de rémunération et de leurs interdépendances. Cela est particulièrement vrai pour les sociétés multinationales qui ont plusieurs composantes de rémunération et dépendent de réglementations propres à un pays, d’ententes d’embauche ou de contrats syndicales et de politiques de la société.

Nous ne recommandons pas d’utiliser la gestion selon le total de la base si vous avez des employés avec des composantes de rémunération fixe ou si des régimes de rémunération affectés doivent être gérés directement.

Vous devez exécuter une tâche

Gestion des opérations en masse

qui convertit les données stockées pour les travailleurs ayant une Base de rémunération principale avec une Gestion selon le total de la base. Toutefois, après la conversion, les travailleurs peuvent avoir des montants de rémunération globale différents en raison de la différence entre la façon dont Workday calcule les régimes de rémunération fondés sur un montant et sur un pourcentage. Workday vous recommande d’analyser attentivement au moment de décider de revenir à la rémunération non gérée selon le total de la base.

Pour les employés dont les échelons du niveau de rémunération sont gérés selon le total de la base de rémunération, Workday traite les régimes salariaux différemment selon qu’ils autorisent ou non des remplacements. Lorsqu’un échelon du niveau de rémunération est modifié :

Si l’option
Autoriser
le remplacement n’est pas sélectionnée dans l’échelon du régime salarial, Workday traite l’augmentation de salaire associée à un changement d’échelon comme un montant fixe et ne le modifie pas.
Si le régime salarial autorise les remplacements, Workday affecte le régime si nécessaire.

Vous mettez à jour des régimes individuels et Workday additionne la modification de la base de rémunération. Toutefois, chaque mise à jour des régimes individuels peut nécessiter des gestionnaires pour comprendre les détails et les dépendances afin de déterminer l’affectation des régimes de rémunération.

Workday effectue des calculs partiels dans les cas où vous mettez à jour une composante de rémunération individuelle au cours d’un processus de gestion tel que Effectuer un

changement lié à l’emploi

. Workday recalcule ensuite les régimes dans le même ordre qu’un calcul de la composante de la paie normal, mais commence à l’étape associée à la composante mise à jour et ignore les étapes précédentes.

Oui. Vous pouvez configurer une base de rémunération utilisée pour le calcul et sélectionner Base garantie pour le type. Une base garantie se compose de régimes dont la somme est garantie pour le travailleur. Workday ne peut réduire le montant garanti que lorsque le montant de la carte de crédit propre au travailleur diminue. Voir : Créer une base de rémunération utilisée pour le calcul et Gestion selon le total de la base - Avancé.

Oui. Avec la gestion selon le total de la base, Workday conserve un montant, une devise et une fréquence d’affectation pour chaque type de régime et pour chaque affectation. Un événement de rémunération doit avoir lieu pour mettre à jour les montants affectés.

Non. Un travailleur dont la rémunération est gérée selon le total de la base doit :

Remplissent les conditions de la règle d’admissibilité associée à la base de rémunération gérée selon le total de la base.
Être admissible à une base de rémunération dont :
Règle d’admissibilité associée à laquelle le travailleur est admissible.
L’option
Gérer selon le total de la base
sélectionnée.
Rémunération incluse dans le champ
Domaines fonctionnels
.
L’option
Utiliser pour afficher la rémunération
sélectionnée.
Le
classement
doit être défini à 1.

Workday vous recommande de suivre les meilleures pratiques lors de la configuration d’une base de rémunération avec gestion selon le total de la base :

Utiliser la même fréquence et la même devise pour toutes les composantes de la paie. Cela assure la cohérence lorsque Workday recalcule les affectations de paie individuelles en fonction du BPC.
Ajoutez la rémunération selon le total de la base au nom de toute base de rémunération que vous créez en sélectionnant l’option
Gérer selon le total de la base
. Faites de même si vous utilisez des règles d’admissibilité spécifiquement pour la rémunération selon le total de la base.