Concept : coordination des événements pendant les révisions de la rémunération

Si vous lancez des événements de rémunération ou de dotation en personnel alors qu’un processus de révision de la rémunération est en cours, toutes les modifications que vous apportez aux attributs de rémunération peuvent entrer en conflit les unes avec les autres. Dans la mesure où de telles modifications de la rémunération peuvent avoir une incidence sur les calculs de la cible ou des enveloppes, vous devez configurer la façon dont Workday gère ces conflits.

Si la révision de la rémunération est en cours, Workday empêche l’initiateur du processus de gestion de terminer l’événement en parallèle. Toutefois, Workday permet à des événements de processus de gestion de se poursuivre s’ils étaient déjà en cours avant que vous ne lanciez la révision de la rémunération.

Pour ces événements en parallèle en cours avant la révision de la rémunération, Workday utilise des ensembles de règles de participation pour gérer les événements en conflit. Vous pouvez créer des ensembles de règles de participation dans le rapport

Mettre à jour des ensembles de règles de participation à la révision de la rémunération

. Chaque ensemble de règles de participation :

S’applique à un type de processus : affectations d’organisations, événements en parallèle ou fins d’emploi.
Se compose d’options qui déterminent ce que Workday fait des employés, de leurs cotisations à l’enveloppe et de leurs attributions.
Peut inclure des profils, chacun associé à des règles d’admissibilité.

Lorsque vous configurez le processus de révision de la rémunération, vous pouvez affecter des ensembles de règles de participation pour déterminer la manière dont Workday rapproche les transactions en conflit. Workday affiche les employés ayant des événements en conflit à l’étape

Gérer les employés concernés

du processus. Ces événements ont lieu après la

date de l’instantané de la rémunération

et avant la

date d’effet

.

Exemples :

Si une réorganisation survient pendant le processus, vous pouvez configurer un ensemble de règles de participation qui déplace les attributions à des employés vers la nouvelle organisation si celle-ci est incluse dans le processus.
En cas de changement de rémunération en dehors du processus de révision de la rémunération, vous pouvez retirer l’attribution de rémunération au mérite de l’employé et sa contribution de l’enveloppe de rémunération au mérite.

Il existe un moyen de permettre à certains événements de processus de gestion de s’exécuter même s’ils sont lancés alors qu’une révision de la rémunération est déjà en cours. Vous pouvez utiliser la tâche

Créer des options de révision de la rémunération

pour permettre aux événements de processus de gestion de se poursuivre pendant qu’une révision de la rémunération est en cours. Vous pouvez :

Autoriser tous les événements pour que le processus se poursuive pendant un ou plusieurs intervalles de dates.
Autoriser les événements pour que le processus se poursuive uniquement pour une ou plusieurs règles d’admissibilité et pour un ou plusieurs intervalles de dates.

Pour les employés bloqués, vous pouvez accéder à la tâche

Gérer des événements bloqués de la révision de la rémunération

. Vous pouvez débloquer des événements liés à des absences bloqués, annuler des attributions bloquées ou annuler des événements. Lorsque vous publiez un événement lié à une absence, la date d’effet configurée pour le type d’attribution détermine à quel moment les attributions prennent effet. Workday ne publie pas automatiquement les attributions lorsque l’employé revient d’une absence. Vous ne pouvez débloquer les événements bloqués que si l’employé n’a pas d’autres événements en parallèle en cours.

Les révisions de la rémunération peuvent uniquement traiter certaines actions de réorganisation avant la date de l’instantané de l’organisation, à condition que vous ayez configuré des ensembles de règles de participation.

Changements liés à l’organisation	Description
Affecter une organisation supérieure.	L’organisation supérieure doit figurer dans la révision de la rémunération avant la date de l’instantané de l’organisation.
Créer une organisation subordonnée. Scinder une organisation. Activer une organisation.	Lorsque les employés concernés par la révision de la rémunération sont déplacés vers la nouvelle organisation, manuellement ou au moyen d’ensembles de règles de participation, la nouvelle organisation s’affiche dans la hiérarchie ou dans l’élément Mes tâches.
Désactiver une organisation.	Les révisions de la rémunération ne peuvent pas s’appliquer aux organisations désactivées. Réactivez l’organisation.