Concept : révisions de la rémunération
Les révisions de la rémunération configurées avec une approbation limitée à l’ensemble de la hiérarchie résultent d’une collaboration entre les participants au processus. Les planificateurs peuvent finaliser le processus pour une organisation subordonnée au nom de son participant. Les planificateurs peuvent également renvoyer le processus pour une correction.
L’administrateur de la rémunération ou le partenaire RH peut également réviser les organisations et les attributions en tant que planificateur. La notification de Mes tâches est terminée uniquement lorsque toutes les organisations ont soumis le processus jusqu’au planificateur de la rémunération, et que le planificateur soumet le processus.
Il est possible de configurer les révisions de la rémunération de façon à utiliser des centres de coûts, des organisations personnalisées, des hiérarchies d’emplacements et des organisations de supervision.
Les centres de coûts ne sont pas des organisations hiérarchiques, sauf s’ils sont regroupés sous forme de hiérarchie de centres de coûts. Lors de la configuration de la participation dans le processus de gestion, il existe un rôle qui est le participant à la fois pour l’organisation et la hiérarchie d’organisations. Le même rôle doit exister à la fois dans l’organisation et dans la hiérarchie d’organisations.
Workday stocke les cotisations à l’enveloppe au niveau de chaque employé et calcule les enveloppes une fois au lancement du processus pour déterminer les enveloppes au niveau de l’organisation. Workday stocke les montants restants ou les ajustements au niveau de l’organisation. Exemple : une organisation dispose d’une enveloppe de 10 000 répartie entre 3 employés, chacun recevant 3 333,33. Workday stocke le 0,01 restant au niveau de l’organisation.
Workday met ensuite à jour les valeurs si les cotisations des employés changent à la suite d’événements en parallèle. La contribution au niveau de l’employé ne peut pas être déclarée pour les employés retirés du processus.
Lorsque vous distribuez ou mettez à jour les enveloppes, vous pouvez modifier les montants des enveloppes et appliquer des retenues à n’importe quel niveau de l’organisation.
Si la configuration de la grille comporte des cibles modifiables, vous pouvez créer des enveloppes budgétaires pour :
- Déduire les dépenses de l’enveloppe de rémunération au mérite.
- Configurer une enveloppe distincte en fonction de la rémunération au mérite de chaque employé ou de tout montant configuré.
Workday enregistre les modifications apportées aux montants cibles des employés comme valeurs de remplacement à la dernière des dates d’effet suivantes :
- Rémunération au mérite
- Ajustement supplémentaire
- Promotion
Lorsque vous gérez les employés concernés, vous pouvez :
- Appliquer la cotisation initiale.
- Appliquer la nouvelle cotisation.
- Remplacer la cotisation initiale des employés que vous avez retirés manuellement du processus.
Logan accède à la tâche
Créer des options de révision de la rémunération
et :
- Configure la sectionValeur d’autochargement/préchargement. Les champsAttributions de rémunération au mériteetAttributions de primesutilisent la matrice de rémunération pour remplir les attributions jusqu’au point médian de la rangée correspondante de la matrice de rémunération.
- Laisse l’inviteApprobation limitée àdéfinie àHiérarchie complète.
Naomi gère directement 15 personnes et relève de Drake, qui gère deux gestionnaires et un subordonné direct. Drake relève de Don, le vice-président de la fabrication. Don a quatre subordonnés à sa charge.
Logan est administratrice de la rémunération et partenaire RH. Logan a également le rôle de contrôleur, ayant la possibilité de finaliser le processus et de retirer la planification des participants initiaux.
Une fois que Logan a lancé le processus de révision de la rémunération, Naomi voit une notification lui demandant de d’effectuer le processus. Elle accède au processus et voit les subordonnés directs répertoriés dans la configuration de grille sélectionnée pour le processus. Après avoir révisé les régimes, elle décide de cliquer sur
Autocharger
pour permettre à Workday de remplir automatiquement les montants des attributions. Elle révise les montants de chacun de ses subordonnés et les soumet. En même temps, Drake ouvre sa notification, qui affiche ses deux organisations et son subordonné direct. Drake révise le régime et les dépenses de toute sa hiérarchie d’organisations, puis examine les organisations de Naomi et de Julie. Comme il se souvient que Julie est en déplacement, il clique sur
Exécuter au nom de
, puis sur Autocharger
pour remplir automatiquement les attributions de son personnel. En révisant le groupe de Naomi, il décide que les données doivent être retravaillées et clique sur le bouton Renvoyer
pour que Naomi réexamine ses décisions. Enfin, Don révise l’ensemble du processus et effectue quelques ajustements. Il révise l’attribution de la prime de certains employés de Naomi et explore la manière dont Workday a calculé la prime. Il clique sur la cible arrondie définie pour la prime de Jérémy pour afficher le modificateur de régime de primes et la règle d’arrondissement appliquée. En explorant plus en détail, Don voit les cibles discrétionnaires, le facteur de performance et les cartes de pointage applicables. En explorant de nouveau, Don constate que les chiffres de Jeremy ont été calculés au prorata, car il est passé d’un temps plein à un temps partiel au cours de l’année passée. Workday affiche la somme des deux segments calculés au prorata, y compris les revenus admissibles et le montant de la cible. Après que ses subordonnés ont soumis leurs données et que Don a corrigé certaines attributions, Don est assuré que tout est en ordre et soumet son travail.
Toutes les organisations subordonnées relevant de Don étant soumises, Logan termine le processus. Workday supprime la notification pour tous les planificateurs en attente d’une soumission. Après l’étape d’achèvement du processus de gestion, Logan s’assure que Workday a créé tous les événements des employés liés à la rémunération en conséquence.