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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Référence : terminologie des habiletés

Référence : terminologie des habiletés

Modalités
Descriptions
Habiletés standard
Habiletés Skills Cloud.
Habiletés essentielles
Vous pouvez regrouper et classer les habiletés que vous considérez comme essentielles à des contextes précis, tels que les profils d’emploi et les organisations de supervision. Vous pouvez ensuite créer des rapports personnalisés pour repérer les travailleurs et les candidats ayant ces habiletés essentielles.
Les habiletés essentielles peuvent inclure :
  • Habiletés Skills Cloud
  • Habiletés tenues à jour
Habiletés issues de la communauté
Il existe trois types d’habiletés :
  • Habiletés Skills Cloud
  • Habiletés tenues à jour
  • Habiletés issues de la communauté
Les habiletés issues de la communauté, également appelées habiletés non reconnues, sont ajoutées par les travailleurs.
Exemple : l’équipe de marketing commence à utiliser un nouveau logiciel de production de vidéos appelé OmbreBox. Les travailleurs mettent à jour leur profil pour répertorier OmbreBox comme l’une de leurs habiletés et cette habileté devient une habileté Skills Cloud. Workday Skills Cloud gère ensuite l’habileté issue de la communauté en fusionnant automatiquement les doublons et les synonymes avec l’habileté Skills Cloud.
Workday n’inclut pas les habiletés issues de la communauté dans les résultats de recherche ou dans les rapports à facettes.
Habiletés dépréciées
Skills Cloud déprécie automatiquement les habiletés lorsqu’elles ne répondent plus aux normes de Workday en matière de pertinence pour le marché du travail et d’utilisation de perfectionnement professionnel.
Lorsque Skills Cloud déprécie une habileté, Workday :
  • Crée une habileté mise à jour inactive avec le même nom que l’habileté dépréciée.
  • Transfère les données d’utilisation dans votre locataire de l’habileté dépréciée à la nouvelle habileté tenue à jour.
  • Supprime l’habileté dépréciée de votre locataire.
Habiletés en double
Les habiletés en double sont :
  • Plusieurs entrées identiques d’une habileté tenue à jour ou issue de la communauté.
  • Habiletés tenues à jour ou issues de la communauté qui correspondent exactement à une habileté Skills Cloud.
Workday Skills Cloud utilise l’apprentissage automatique pour fusionner automatiquement les habiletés en double et synonymes, réduisant ainsi les redondances.
Habiletés à l'externe
Les habiletés que vous importez dans Workday à partir d’un système tiers, ce qui vous permet de consolider vos données sur les habiletés en un seul emplacement et de créer une expérience cohérente pour vos travailleurs.
Habiletés tenues à jour
Il existe trois types d’habiletés :
  • Habiletés Skills Cloud
  • Habiletés tenues à jour
  • Habiletés issues de la communauté
Les habiletés tenues à jour, également appelées habiletés définies par le locataire, sont des habiletés propres à votre organisation que vous définissez dans Workday. Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et retirer des habiletés tenues à jour à l’aide du rapport
Mettre à jour des habiletés
 .
Exemple : votre organisation utilise un langage de programmation propriétaire appelé Yukon pour créer des logiciels. Vous ajoutez donc l’habileté Maîtrise du Yukon au rapport
Mettre à jour des habiletés
 .
Habiletés obligatoires
Vous pouvez marquer certaines habiletés obligatoires pour les profils d’emploi et les demandes de postes.
Exemple : vous créez une demande de poste pour un gestionnaire de projet. Vous précisez que la gestion des heures est une habileté obligatoire, mais qu’Outlook ne l’est pas, car vous savez qu’Outlook peut facilement être transmis au bon candidat.
Catégories et groupes de catégories d’habiletés
Vous pouvez regrouper plusieurs habiletés par catégories et groupes de catégories en utilisant :
  • Le rapport
    Mettre à jour des catégories d’habiletés
     .
  • La tâche
    Mettre à jour des groupes de catégories d’habiletés
     .
Exemple : vous créez deux catégories d’habiletés appelées Ventes et Production. Dans chaque catégorie, vous ajoutez des habiletés pertinentes pour ce service, telles que :
Ventes :
  • Liens avec les clients
  • Réseautage
  • Médias sociaux
Production :
  • Plans
  • Attestations/certificats pour la opération de la machinerie lourde
  • Sensibilité à la sécurité
Vous pouvez désormais utiliser des catégories d’habiletés pour créer plus rapidement des profils d’emploi.
Confirmations d’habiletés et notes
Les confirmations d’habiletés ont lieu lorsque d’autres personnes approuvent les habiletés d’un travailleur. Lorsque les travailleurs fournissent une rétroaction, ils peuvent sélectionner jusqu’à 100 habiletés à confirmer pour le destinataire de la rétroaction. Workday Skills Cloud utilise l’apprentissage automatique pour suggérer des confirmations d’habiletés en fonction des habiletés incluses dans le profil du destinataire et de la demande de rétroaction.
Les notes pour une habileté sont des nombres, entre 1 et 5, affectés à chaque habileté pour représenter la maîtrise. Les travailleurs peuvent attribuer des notes pour des habiletés :
  • Pour eux-mêmes, par exemple dans le cadre d’une évaluation du rendement trimestrielle.
  • Aux autres travailleurs lorsque vous configurez des modèles de rétroaction spontanée pour activer la notation pour des habiletés.
Écarts d'habiletés
Lorsque les habiletés ou les niveaux d’habiletés actuels des travailleurs ne correspondent pas à ceux indiqués dans leur profil d’emploi ou ne correspondent pas aux besoins de l’organisation.
Lorsque vous effectuez une analyse des écarts d’habiletés, vous évaluez les habiletés des travailleurs pour repérer les occasions de formation, de structure ou de recrutement de talents.
Niveaux d'habiletés
Le niveau de maîtrise que Workday Skills Cloud calcule pour chaque habileté, en fonction des sources d’habiletés et des pondérations que vous configurez pour chaque type de source dans la tâche
Mettre à jour la définition d’un niveau d’habileté
 .
Il existe cinq niveaux d’habileté personnalisables :
  1. Débutant
  2. Intermédiaire
  3. Expérimenté
  4. Avancé
  5. Expert
Remarque : Vous devez activer la notation pour des habiletés pour que Workday calcule les niveaux d'habileté.
Exemples de cas d’utilisation pour les niveaux d’habiletés :
  • Vous souhaitez embaucher un gestionnaire auxiliaire. Dans le profil d’emploi, vous précisez que le poste nécessite des habiletés de chef de niveau 3.
  • Un an après l’embauche de l’Assistant, il postule à une promotion, car il a développé ses habiletés de chef à un niveau 4, ce qui le rend admissible à une promotion de gestionnaire.
Profils d’habiletés
Vous permettent d’organiser les qualifications pour les emplois et les parcours de carrière.
Vous pouvez créer des profils d’habiletés en fonction des éléments suivants :
  • Attestations/certificats.
  • Compétences.
  • Études.
  • Langues.
  • Responsabilités.
  • Habiletés.
  • Formation.
  • Expérience professionnelle.
Vous pouvez utiliser les profils d’habiletés pour :
  • Créez des profils d’emploi et des demandes de postes.
  • Recherchez des candidats et des travailleurs en fonction des qualifications dans un profil d’habiletés quand vous cliquez sur
    Rechercher des travailleurs
     dans le rapport
    Afficher un profil d’habiletés
     .
Sources d’habiletés
Les sources sont un type de validation des habiletés. Ils illustrent la maîtrise d’une habileté par le travailleur et peuvent inclure toutes les données pertinentes du profil du travailleur, telles que les attestations/certificats et l’historique de travail.
Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle habileté du profil d’un travailleur pour en afficher les sources.
Exemple : lorsque vous cliquez sur l’habileté Gestion de personnel d’un travailleur, Workday ouvre une fenêtre modale répertoriant tous les postes de gestionnaire de personnel inclus dans son historique de travail.
Habiletés
Aptitude ou application des connaissances nécessaire pour le travail. Les habiletés sont acquises avec de la pratique, et leur maîtrise peut changer au fil du temps.
Vous pouvez ajouter des habiletés Workday aux éléments suivants :
  • Profils de candidats.
  • Les engagements.
  • Profils d’emploi.
  • Des demandes de postes.
  • Cours d’apprentissage.
  • Profils des travailleurs.
Exemple : un ingénieur informatique peut ajouter des habiletés comme suivantes à son profil de travailleur :
  • JavaScript
  • Gestion de projets
  • Chiffrement des données
  • Cybersécurité
Ils peuvent ensuite travailler au développement de certaines habiletés qui correspondent à leurs objectifs de carrière.
Skills Cloud
L’outil fondé sur l’IA de Workday qui vous aide à gérer les habiletés en :
  • Résolvant automatiquement les habiletés en double et synonymes.
  • Suggérer des habiletés pertinentes lorsque vous ajoutez ou cautionnez des habiletés dans les profils d’emploi, les demandes de postes et les profils des travailleurs et des candidats.
  • Fournir une base de données d’environ 60 000 habiletés générales parmi lesquelles vos travailleurs peuvent choisir, alimentées par des jeux de données publics, des jeux de données achetés et des données de clients multisecteurs.
Habiletés Skills Cloud
Il existe trois types d’habiletés :
  • Habiletés Skills Cloud
  • Habiletés tenues à jour
  • Habiletés issues de la communauté
Les habiletés Skills Cloud sont des habiletés générales, non propres au locataire, gérées par la base de données Skill Cloud de Workday fondée sur l’IA, notamment :
  • Rôle de chef
  • Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
  • Gestion des heures
  • Traitement de texte
Planification des habiletés
La structure de la base de données sur les habiletés d’une organisation, y compris les hiérarchies d’habiletés et les relations entre les emplois, les habiletés et les travailleurs.
Exemple : une API peut classer l’habileté Recrutement dans la catégorie plus large Gestion du capital humain et préciser que vous pouvez trouver l’habileté dans certains profils d’emploi et de travailleurs.
Quand vous importez des données externes sur les habiletés dans Workday, vous mappez vos habiletés existantes à l’ontpprovisionnement des habiletés de Workday. L’ontpprovisionnement Workday Skills Cloud utilise l’apprentissage automatique pour se mettre à jour en permanence et s’adapte en temps réel aux changements au sein de votre organisation et sur le marché du travail.
Habiletés suggérées
Vous pouvez permettre à Skills Cloud d’utiliser l’apprentissage automatique pour suggérer des habiletés pertinentes pour :
  • Profils d’emploi.
  • Des demandes de postes.
  • Profils de travailleurs et de candidats.
Pour afficher les habiletés suggérées pour les profils d’emploi, accédez au rapport
Habiletés suggérées pour les profils d’emploi
 , qui suggère des habiletés en fonction des éléments suivants :
  • Les données de texte dans le profil d’emploi.
  • Les données textuelles (y compris les habiletés obligatoires et facultatives) provenant des dix demandes de postes modifiées les plus récentes pour ce profil d’emploi.
Workday suggère jusqu’à 10 habiletés à partir de chaque source de données et met à jour les suggestions toutes les heures.
Habiletés synonymes
Les habiletés synonymes sont :
  • Plusieurs entrées d’une habileté tenue à jour ou issue de la communauté qui sont synonymes, mais pas de correspondances exactes.
  • Habiletés tenues à jour ou issues de la communauté qui correspondent exactement aux synonymes d’habiletés Skills Cloud.
Exemple : Skills Cloud peut classer comme habiletés synonymes :
  • HR
  • Ressources humaines
  • Gestion du capital humain
  • Gestion des employés
  • Centre de ressources pour les personnes
Si Ressources humaines est l’habileté standard de Skills Cloud, Skills Cloud fusionne automatiquement toutes les utilisations des habiletés synonymes sous la même habileté Ressources humaines, ce qui réduit les redondances.
Habiletés provenant du locataire
Habiletés tenues à jour.