Concept : gestion automatisée des habiletés

Workday Skills Cloud effectue régulièrement des traitements automatisés en arrière-plan pour nettoyer et mettre à jour les habiletés dans votre locataire. Ces traitements en arrière-plan effectuent :

La gestion des habiletés en double
La gestion des habiletés synonymes
La gestion des habiletés dépréciées

Ces traitements en arrière-plan réduisent le nombre d’habiletés de votre locataire qui sont des synonymes ou des doublons d’habiletés Skills Cloud et augmentent la convivialité des données d’habiletés dans votre locataire. Une fois que vous avez activé Skills Cloud dans votre locataire, vous ne pouvez plus choisir de ne pas utiliser ces processus en arrière-plan.

Les traitements en arrière-plan évaluent 1 000 habiletés dans chaque lot horaire. Par conséquent, les locataires ayant un grand nombre d’habiletés ou de nouvelles traductions d’habiletés auront besoin de plus de temps pour effectuer les conversions d’habiletés en double et synonymes. Workday recommande d’attendre au moins une semaine après la première activation de Skills Cloud avant de passer en revue vos habiletés restantes définies par le locataire.

La gestion des habiletés en double réduit le nombre d’habiletés issues de la communauté et tenues à jour dans votre locataire. Workday effectue une série de tâches en arrière-plan qui évaluent régulièrement toutes les habiletés dans votre locataire pour déterminer celles qui correspondent exactement à une habileté Skills Cloud. Si une correspondance est trouvée, Workday effectuera automatiquement ce qui suit :

Création de l’habileté canonique Skills Cloud dans votre locataire si elle n’existe pas déjà.
Migration des utilisations de l’habileté en double définie par le locataire vers l’habileté Skills Cloud correspondante.
Fait migrer les commentaires sur l’habileté définie par le locataire en double vers l’habileté Skills Cloud correspondante.
Conservation du niveau d’habileté le plus élevé entré pour l’habileté Skills Cloud.
Suppression de l’habileté en double définie par le locataire.

Le traitement en arrière-plan de gestion des habiletés en double s’exécute toutes les heures et identifie les habiletés comme doublons s’il y a une correspondance textuelle exacte à une habileté Skills Cloud. Workday remplace les habiletés en double par l’habileté Skills Cloud du même nom et les supprime des rapports

Mettre à jour des habiletés

et

Rechercher une habileté

. S’il existe une habileté fusionnée sur une habileté en double, Workday supprime l’habileté fusionnée du rapport

Mettre à jour des habiletés

.

Workday convertit les traductions des habiletés en double dans les langues prises en charge par Skills Cloud en habiletés Skills Cloud. Workday ne convertit pas les traductions définies par le locataire des habiletés en double dans des langues non prises en charge par Skills Cloud, mais nous continuons à afficher l’habileté traduite aux utilisateurs.

Exemple : quand une habileté tenue à jour en anglais avec une traduction en espagnol définie par le locataire est convertie en habileté Skills Cloud, Workday supprime cette habileté du rapport Mettre à jour des habiletés. Toutefois, les utilisateurs ayant l’espagnol comme langue privilégiée continuent de voir cette habileté en espagnol, comme cela a été configuré précédemment.

Ce traitement en arrière-plan a une incidence sur les habiletés utilisées sur tous les objets Workday pour lesquels les habiletés sont activées.

La gestion des habiletés synonymes active une série de tâches en arrière-plan qui évaluent régulièrement toutes les habiletés dans votre locataire pour déterminer celles qui sont synonymes d’une habileté Skills Cloud. Si une correspondance est trouvée, Workday effectuera automatiquement ce qui suit :

Création de l’habileté canonique Skills Cloud dans votre locataire si elle n’existe pas déjà.
Migration des utilisations de l’habileté synonyme définie par le locataire vers l’habileté Skills Cloud correspondante.
Fait migrer les commentaires sur l’habileté synonyme définie par le locataire vers l’habileté Skills Cloud correspondante.
Conservation du niveau d’habileté le plus élevé entré pour l’habileté Skills Cloud.
Suppression de l’habileté définie par le locataire.

Le traitement en arrière-plan de gestion des habiletés synonymes s’exécute toutes les heures et identifie les habiletés dans votre locataire qui sont synonymes d’une habileté Skills Cloud. Workday supprime ces habiletés de votre locataire et les remplace par l’habileté synonyme Skills Cloud. Cette conversion a une incidence sur toutes les habiletés issues de la communauté, tenues à jour et Skills Cloud dans votre locataire, à l’exception de celles utilisées par les candidats.

Ce traitement en arrière-plan a une incidence sur les habiletés utilisées sur tous les objets Workday pour lesquels les habiletés sont activées.

Vous pouvez empêcher la conversion d’habiletés individuelles en modifiant l’habileté dans le rapport

Mettre à jour des habiletés

et en cochant la case

Exclure de la gestion des synonymes

. Lorsque vous activez Skills Cloud pour la première fois, Workday exclut automatiquement de la gestion des synonymes par défaut toutes les habiletés mises à jour. Workday recommande d’utiliser le service Web Put Skills pour modifier en masse cette option pour les habiletés mises à jour.

Les habiletés Skills Cloud peuvent être marquées comme Dépréciées et retirées de Skills Cloud. Workday déprécie les habiletés lorsqu’elles ne répondent plus à la définition d’une habileté de Workday, y compris les vérifications de la pertinence an regard du marché du travail, de l’ambiguïté et de la pertinence au regard du développement professionnel. Lorsque Skills Cloud déprécie une habileté Skills Cloud utilisée dans un locataire de client, Workday :

Crée une habileté mise à jour inactive avec le même nom que l’habileté dépréciée.
Fait passer les utilisations de l’habileté dépréciée à l’habileté mise à jour inactive nouvellement créée.
Conservation du niveau d’habileté le plus élevé entré pour l’habileté Skills Cloud.
Retire l’habileté dépréciée du locataire du client.

Workday crée des habiletés mises à jour inactives pour garantir que toutes les utilisations du client par rapport à l’habileté dépréciée sont conservées. Workday ne supprimera pas les utilisations d’une habileté par un client en leur nom.

Ce traitement en arrière-plan remplace les habiletés dépréciées de votre locataire par des habiletés tenues à jour inactives. Workday active automatiquement ce traitement en arrière-plan lorsque vous activez le traitement en arrière-plan de conversion des habiletés en double.

Une utilisation est une connexion entre une habileté et un autre objet dans Workday. Voici des exemples d’utilisations :

Habiletés dans des catégories d’habiletés
Habiletés des travailleurs
Habiletés des candidats
Habiletés dans les profils d’emploi

Workday migre automatiquement toutes les utilisations au nom des clients.

Remarques supplémentaires à prendre en compte :

Vous ne pouvez pas exclure des habiletés issues de la communauté. Workday remplace automatiquement les habiletés issues de la communauté si elles sont en double ou synonymes d’une habileté Skills Cloud,
Workday ne modifie pas les habiletés dans le type de personne du candidat. Lorsque Workday trouve une habileté pour un candidat qui est un synonyme d’une habileté Skills Cloud, Workday crée une habileté issue de la communauté pour représenter l’élément d’habileté du candidat. Workday migre et remplace toutes les autres utilisations de l’habileté synonyme sur tous les autres objets.
Lorsque vous marquez une habileté tenue à jour comme doublon d’une autre habileté tenue à jour, Workday supprime automatiquement l’habileté en double et fusionne toutes ses utilisations.