Étapes : mettre à jour les habiletés
Sécurité : domaine
Set Up: Skills and Experience
dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.Vous pouvez utiliser le rapport
Mettre à jour des habiletés
pour gérer et suivre les habiletés qui sont importantes pour votre organisation. Ce rapport répertorie toutes les habiletés tenues à jour dans votre locataire. Dans ce rapport, vous pouvez accéder à des tâches qui vous permettent de :
- Créer et modifier les habiletés tenues à jour que Workday ajoute au rapport.
- Supprimer les habiletés tenues à jour que vous ne souhaitez plus suivre.
- Fusionner les habiletés tenues à jour en double.
Les travailleurs et les candidats peuvent créer des habiletés issues de la communauté et les ajouter à leurs profils. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher une habileté
pour afficher les habiletés issues de la communauté et les supprimer ou les fusionner avec une habileté tenue à jour.Vous pouvez également importer des habiletés à partir d’une feuille de calcul à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB).
- Accédez au rapportMettre à jour des habiletés.
Option Description Catégorie d’habiletésRegroupe les habiletés connexes en catégories.InactifIndique si l’habileté est inactive.Masquer de la vue des candidatsIndique si Workday masque l’habileté dans les recherches des candidats sur les sites de carrières externes.Si vous activez Skills Cloud, Workday n’affiche plus les habiletés tenues à jour dans les recherches sur les sites de carrières externes.Exclure de la gestion des synonymesIndique si Workday exclut l’habileté tenue à jour de la conversion en habileté Skills Cloud si elle est synonyme. Workday affiche cette option même si vous n’avez pas activé Skills Cloud.En cours d’utilisationIndique si l’habileté est utilisée en tant qu’objet pour lequel les habiletés sont activées ou dans le profil d’un candidat ou le profil de travailleur.DoublonsIndique le nombre de doublons connus fusionnés avec l’habileté tenue à jour.Mappé aux habiletés externesIndique le nombre d’habiletés externes mappées à une habileté tenue à jour. Nécessite Skills Cloud. - Cliquez surAjouterouModifierpour accéder à la tâcheCréer une habileté tenue à jour.Ajoutez les habiletés tenues à jour au tableau des habiletés.
- (Facultatif) Cliquez surModifierpour une habileté du rapport afin d’accéder à la tâcheModifier une habileté tenue à jour.Modifiez une habileté tenue à jour. Pour désactiver une habileté, sélectionnez la case à cocherInactif. Lorsque vous désactivez une habileté, Workday la déplace de l’ongletHabiletés activesvers l’ongletHabiletés inactives.
- (Facultatif) Cliquez surSupprimerpour accéder à la tâcheSupprimer une habileté.Cette tâche affiche le nombre d’utilisations des différents domaines qui utilisent l’habileté. Workday vous empêche de supprimer une habileté tenue à jour et active si l’habileté est référencée par l’une des fonctions suivantes :
- Alertes-emplois des candidats
- Règles de conditions
- Facettes de recherche enregistrée
- Notes pour des habiletés
- Questions de rétroaction sur les habiletés
- Feuilles de calcul du profil d’emploi
- Exigences liées au rôle dans le projet
- Filtres de candidats
- Cliquez surRechercherpour accéder au rapportRechercher une habileté.Supprimez les habiletés issues de la communauté des profils de travailleurs ou fusionnez-les avec une habileté tenue à jour.
- Toutes les habiletés tenues à jour et actives sont disponibles pour que les travailleurs les ajoutent à leurs profils.
- Les candidats peuvent ajouter toute habileté tenue à jour et active qui leur est visible dans leur profil.
- Workday convertit automatiquement les instances des habiletés fusionnées pour utiliser l’habileté parente dans le profil du candidat et du travailleur.
Un travailleur entre MS Word comme habileté dans son profil. Un candidat entre Word dans son profil de candidat. À l’aide de la tâche
Fusionner les habiletés
, un administrateur peut les convertir dans la version mise à jour de l’habileté appelée Microsoft Word.