Modifier les renseignements personnels et les coordonnées des postulants
- Définissez les renseignements personnels, les coordonnées et les données sur les identifiants dans Workday.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisationet activez le suivi des renseignements sur le postulant par pays. Activez les localisations dans le domainePersonal Information:
- La localisationDonnées sur les identifiants (postulant)rend la tâcheModifier les données sur les identifiants d’un postulantdisponible pour les postulants dans les pays sélectionnés.
- La localisationRenseignements personnels (postulant)rend la tâcheModifier les renseignements personnels d’un postulantdisponible pour les postulants dans les pays sélectionnés.
Ajoutez ou mettez à jour les identifiants, les renseignements personnels et les coordonnées des postulants. Workday utilise cette information comme identifiant, renseignements personnels et coordonnées du postulant si vous l’embauchez comme employé ou si vous l’embauchez par contrat en tant que travailleur auxiliaire. Vous ne pouvez modifier les renseignements personnels et les identifiants d’un postulant que si vous l’envisagez pour un ou plusieurs postes.
Les coordonnées publiques s’affichent dans les répertoires et les listes de tous les utilisateurs. Les administrateurs RH peuvent voir toutes les coordonnées, même si elles ne sont pas publiques. Pour voir quels groupes de sécurité peuvent afficher les coordonnées publiques et privées, vérifiez les domaines dans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Accédez à la tâcheModifier les coordonnées d’un postulant.Fournir des valeurs à tous les champs obligatoires lorsque vous créez un postulant. Après avoir créé un postulant, utilisez cette tâche pour modifier ses coordonnées.Sécurité : domainePre-Hire Data: Contact Informationdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- Accédez à la tâcheModifier les renseignements personnels d’un postulant.Les renseignements personnels du postulant sont utilisés pour la production de rapports réglementaires et de conformité. Vous pouvez suivre les renseignements personnels d’un postulant si :
- Workday peut déterminer l’emplacement du poste envisagé.
- La localisationRenseignements personnels d’un postulantest activée pour ce pays.
Workday détermine l’emplacement du poste à partir de l’emplacement principal de l’organisation de supervision qui contient ce poste. Si vous envisagez le postulant pour plusieurs postes, Workday affiche les champs et les valeurs de tous les emplacements.Sécurité : domainePre-Hire Personal Data: Personal Informationdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process. - Accédez à la tâcheModifier les données sur les identifiants d’un postulant.Le numéro de sécurité sociale est un type d’identifiant national. Si vous embauchez quelqu’un, vous devez entrer un numéro d’identification fiscale.Sécurité : domainePre-Hire Personal Data: ID Informationdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Après l’embauche, vous ne pouvez pas ajouter de renseignements personnels ni les mettre à jour dans le dossier du postulant. Modifiez les renseignements personnels dans le dossier de l’employé ou accédez à la tâche
Modifier les renseignements personnels
.