Étapes : définir le suivi des postulants
Sécurité : domaine
Set Up: Pre-Hire Process
dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.Un postulant est une personne que vous suivez avant l’embauche. Vous pouvez créer des dossiers de postulants, fournir de l’information sur le sourçage et les contacts, et suivre la gestion des postulants. Tous les employés ont un dossier de postulant actif après leur embauche ou leur fin d’emploi. Vous pouvez lier ce dossier de postulant à des postes ouverts pour des mutations internes ou des réembauches.
Si vous souhaitez utiliser une durée différente pour les postulants, accédez à la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
pour remplacer cette durée. - Accédez à la tâcheMettre à jour les méthodes d’évaluation du postulant.Ces méthodes décrivent la façon dont vous évaluez les postulants pour les postes à pourvoir. Exemple :Curriculum vitæ révisé,Entrevue téléphonique,Entrevue finale.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les recommandations après l’évaluation du postulant.Ces recommandations décrivent la prochaine étape proposée pour un postulant. Exemple :Faire une offre,Reporter,Refuser.
- Les sources indiquent comment un postulant a été porté à l’attention de la société. Vous définissez des catégories personnalisées et ajoutez à une catégorie toutes les sources dont vous avez besoin. Exemple : créer une catégorie de la sourcePublicitécontenant les sourcesInternet,JournaletDépliants sur le campus.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des statuts de postulants.Les statuts affichent le stade actuel d’une personne dans la gestion des postulants, commePrésélection,EntrevueouFaire une offre. L’ordre contrôle la séquence dans laquelle chaque statut se produit. Exemple : vous pourriez avoir le statutEntrevueà partir du moment où une entrevue est planifiée jusqu’à ce qu’une recommandation soit faite.
- (Facultatif) Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.Masquez ou rendez obligatoires les champs de coordonnées du postulant dans les processus de gestionCréer un postulant,Modifier un postulant,Embaucherun travailleur auxiliaire par contrat. Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires des champs pour chacun des domaines fonctionnels en fonction des besoins de votre organisation.Si vous n’exigez aucun des champs de coordonnées du postulant, au moins une adresse, un numéro de téléphone ou une adresse de courriel seront obligatoires lorsque vos utilisateurs créeront un postulant.Pour masquer les champs de coordonnées du postulant lors de la création d’un postulant dans le cadre du processus d’embauche, vous devez masquer les champs dans le domaine fonctionnel Hire.
Workday fournit un certain nombre de rapports standard pour vous aider à gérer les postulants. Pour consulter la liste, accédez à
Workday Standard Reports
et sélectionnez la catégorie Gestion des postulants
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