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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir les champs de renseignements personnels

Étapes : définir les champs de renseignements personnels

Vous pouvez définir les valeurs pour certains champs de renseignements personnels par pays ou par région.
Dans le cadre des tâches relatives aux renseignements personnels, Workday affiche les champs et les valeurs applicables aux travailleurs en fonction de l’emplacement principal de leur poste. Lorsque vous choisissez d’utiliser la fonction Renseignements personnels par pays, Workday affiche les renseignements personnels de chaque pays dans lequel une personne occupe un poste en tant que travailleur ou dans lequel un postulant a été pris en compte pour un poste.
Selon le champ, vous pouvez sélectionner une valeur définie pour le pays ou la région où se trouve cet emplacement. Exemple : vous pouvez définir huit valeurs relatives à l’origine ethnique pour le Canada. Les travailleurs au Canada peuvent sélectionner l’une de ces valeurs dans le cadre des tâches relatives aux renseignements personnels. Exemple : si vous ne souhaitez pas faire le suivi de l’origine ethnique en Autriche, par exemple, ne configurez pas de valeurs pour l’Autriche, et Workday masquera automatiquement l’origine ethnique pour les travailleurs des emplacements autrichiens.
Workday inclut des champs de renseignements personnels qui peuvent avoir des valeurs différentes selon le pays et des champs qui ont le même ensemble de valeurs, quel que soit le pays. Exemple : la valeur de l’état matrimonial diffère selon le pays.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
     .
    Précisez quels pays font le suivi :
    • Citoyenneté
    • Date d'entrée sur le marché du travail
    • Des personnes à charge en ce qui concerne la paie
    • Examens médicaux
    • Des origines ethniques multiples
    • Plusieurs préférences des anciens combattants
    • Lieu de naissance
    Workday affiche ces champs pour les travailleurs occupant un poste dans un pays donné.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Sélectionnez le
    domaine
    Renseignements personnels
     . Indiquez les pays qui font le suivi de certains types de renseignements personnels, comme la nationalité, l’identité de genre et la citoyenneté.
  3. Passez en revue les champs de renseignements personnels qui ne sont pas propres à un pays et les champs propres à un pays.
  4. Définissez les valeurs des champs de renseignements personnels par pays ou par région.
    Voir : Référence : localisations des renseignements personnels pour une liste de tâches de mise à jour à définir les valeurs pour :
    • Détails de l’identification comme Autochtone
    • Statuts au regard de la citoyenneté
    • Handicap
    • Origines ethniques
    • Identités de genre
    • Sexes
    • États matrimoniaux
    • Rangs militaires, statuts et types de services
    • Affiliations politiques
    • Pronoms
    • Détails sur l’origine ethnique
    • Religions
    • Types de membres de la famille
    • Orientations sexuelles
    • Orientation sexuelle et identités de genre
    • Localités liées aux avantages sociaux
    • Statuts de service en uniforme
    • Priorités des anciens combattants
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
     .
    Sélectionnez la tâche
    Sélections multiples pour le sexe, le pronom et l’orientation sexuelle
     pour sélectionner plusieurs valeurs pour ces champs.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des nationalités autres que des pays
     .
    Créez des nationalités autres que des pays et précisez les pays qui en font le suivi.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des étiquettes personnalisées
     .
    Créez des termes de remplacement pour les champs suivants :
    • Identification comme Autochtone
    • Service militaire supplémentaire
    • Identité de genre
    • Pronoun
    • Détails sur l’origine ethnique
    • Région de naissance
    • Orientation sexuelle
    Sécurité : domaine
    Custom Label Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. (Facultatif) Envoyez des données personnelles à des points de terminaison externes dans la Fédération de Russie au moyen du Créateur d’interface Entreprise (EIB).
    1. Créez un EIB sortant qui utilise une copie de l’un des rapports standard suivants comme source de données :
      • Changements de coordonnées
      • Personnes à charge
      • Embauche
      • Historique des emplois
      • Proposer une rémunération
      • Changements de noms actuels et proposés
      • Changements de renseignements personnels actuels et proposés
    2. Ajoutez le Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) comme étape d’intégration à l’un des processus de gestion suivants :
      • Changement du nom légal
      • Changement des renseignements personnels
      • Changement du nom d'usage
Affichez le rapport
Champs et valeurs localisés
 . Il contient une liste consolidée des champs d’information sur le travailleur et l’emploi qui sont propres à chaque pays. Ce rapport n’affiche pas tous les champs localisés et propres au pays dans Workday. Il exclut également les champs pour lesquels vous n’avez pas défini de valeurs, même ceux qui s’appliquent à l’emplacement.