Étapes : définir les documents d’identification
Sécurité : domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.Workday vous permet d’ajouter et de suivre plusieurs types de documents d’identification externes et d’identifiants personnalisés comme des permis et des passeports afin de satisfaire aux exigences réglementaires locales. Vous pouvez affecter les identifiants aux éléments suivants :
- Universitaires
- Bénéficiaires
- Travailleurs auxiliaires
- Employés
- Postulants
- Étudiants
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’utilisations de l’identifiant global.Configurez les motifs d’utilisation des identifiants, par exemple pour établir l’identité d’une personne ou pour fournir une identification pour les voyages à l’étranger.Lorsque vous créez des types d’identifiants, vous pouvez les associer à ces types d’utilisation. Vous pouvez ensuite produire un rapport sur un type d’utilisation donné lorsque vous vérifiez les identifiants venant à échéance.
- Accédez à la tâcheCréer une administration.Configurez les entités de délivrance de permis pour les pays et les régions. Lorsque vous modifiez les données sur l’identifiant d’un type de personne, à l’exception des bénéficiaires, vous pouvez sélectionner l’entité qui a délivré l’identifiant de permis.
- Configurez les processus de gestion et leurs politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Personal Data.
- Processus de gestion individuels pour différents types d’identifiants :
- Modifier des identifiants gouvernementaux
- Modifier les données sur les identifiants
- Modifier les permis
- Modifier les autres identifiants
- Changement des passeports et des visas
- Processus de gestionModifier les données sur les identifiantspour modifier l’un des quatre types d’identifiants dans un événement de processus de gestion.