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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les coordonnées

Étapes : définir les coordonnées

Définissez l’un des processus de gestion suivants ou les deux :
  • Changer les coordonnées
     pour gérer les mises à jour des coordonnées dans une tâche.
  • Changement de coordonnées de domicile
     et
    Changement de coordonnées de travail
     pour gérer les mises à jour des coordonnées dans deux tâches en parallèle.
Définissez les politiques de sécurité de domaine dans le domaine fonctionnel Contact Information. Définissez les politiques de sécurité dans le processus de gestion.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Changer les coordonnées
 pour ajouter, modifier ou supprimer les coordonnées des travailleurs.
Vous pouvez définir les processus de gestion
Changement de coordonnées de domicile
 et
Changement de coordonnées de travail
 afin d’ajouter, de modifier ou de supprimer les coordonnées des personnes suivantes :
  • Travailleurs
  • Étudiants
  • Membres de comités externes
Pour utiliser ces processus de gestion, vous devez désactiver les politiques de sécurité du processus de gestion
Changer les coordonnées
 .
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Indiquez les pays qui utilisent certains champs localisés pour les coordonnées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de messagerie instantanée
     .
    Définissez les fournisseurs de messagerie instantanée disponibles.
    • Les fournisseurs répertoriés dans l’invite
      Action d’intégration
       offrent un lien actif permettant de lancer l’application.
    • Les fournisseurs qui n’ont pas
      d’action d’intégration
       s’affichent en texte brut dans les affichages des coordonnées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de réseaux sociaux
     .
    Définissez les réseaux sociaux disponibles par pays.
    Ajoutez des liens vers les comptes de réseaux sociaux dans les formats suivants :
    Réseau social
    Format requis
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    Connexions IBM
    Adresse URL du compte d’utilisateur
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Nom d’utilisateur (sans adresse URL)
    XING
    http(s)://work.xing.com/profil/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Les icônes des réseaux sociaux sont des liens actifs. LinkedIn™ affiche une vignette d’aperçu directement dans Workday, alors que tous les autres profils sont lancés dans de nouvelles pages.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  6. Configurez le processus de gestion
    Gérer les réseaux sociaux
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  7. Configurez le processus de gestion
    Changer des contacts en cas d’urgence
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  8. Utilisez la tâche
    Mettre à jour des liens de l’employé avec d’autres personnes
     pour préciser la relation entre différentes personnes.
  9. (Facultatif) Modifiez les coordonnées d’une personne. Sélectionnez
    Données personnelles
     dans le menu des actions connexes de son profil, puis sélectionnez la tâche voulue :
    • Changer les coordonnées
    • Réseau social
    • Changer des coordonnées de domicile
    • Changer des coordonnées de travail
    • Modifier les coordonnées d’un postulant
    Une fois que vous avez entré l’adresse de domicile principale d’un travailleur, vous pouvez la modifier ou la partager, mais vous ne pouvez pas la supprimer.
    Lorsque vous entrez un autre lieu de travail dans le processus de gestion
    Changement de coordonnées de travail
     , Workday affiche la date du jour comme date d’effet. Lorsque vous entrez une date d’effet différente, Workday utilise la dernière date d’effet entrée pour toutes les adresses mises à jour par l’événement Changement de coordonnées de travail.
Les travailleurs peuvent modifier leurs propres coordonnées dans le worklet
Renseignements personnels
 . Pour donner accès aux tâches en libre-service :
  • Ajoutez
    Employé pour lui-même
     aux actions de lancement pour les processus de gestion
    Changer les coordonnées,
    Changement de coordonnées de domicile,
    Changement de coordonnées de travail
     et
    Gérer les réseaux sociaux
     .
  • Ajoutez
    Employé pour lui-même
     aux domaines de sécurité
    Self-Service: Home Contact Information
     et
    Self-Service: Work Contact Information
     .
  • Utilisez la tâche
    Configurer un worklet
     pour ajouter les actions
    Coordonnées
     et
    Réseaux sociaux
     dans le worklet
    Renseignements personnels
     .